Reducción de costos

La consultora Deloitte informó en 2006 que más de tres cuartas partes de las empresas cotizadas en el FTSE 100 habían iniciado un programa de reducción de costes durante los 12 meses anteriores. La reducción de costes suele estar motivada por el reconocimiento de que los beneficios y la rentabilidad están por debajo de los niveles esperados. ^{[ 5 ] : 1} La mayoría de los programas de reducción de costes mencionados en su encuesta habían sido patrocinados por el director ejecutivo de la empresa en cuestión. ^{[ 5 ] : 5} Algunos ejemplos de programas incluyen:

• Reducciones en el número de empleados (plantilla). Doherty se refiere a las reducciones de personal como "un método rápido y sencillo" cuyo uso a menudo implica que las empresas carecen de los recursos necesarios cuando se recuperan las actividades comerciales. ^{[ 5 ] : 1}
• Consolidación de componentes
• Análisis de costes funcionales / Análisis de valor / Ingeniería de valor
• Diseño para la fabricación / Diseño para el montaje
• Costeo inverso
• Análisis de los factores determinantes de los costos
• El costeo basado en actividades (ABC) asigna un costo a cada actividad realizada en la producción y entrega de cada producto y servicio según el consumo real de cada actividad, incluyendo una parte de los gastos generales . Peter Turney, en un artículo de 1989, examina el papel del ABC en el logro de la excelencia en la fabricación y la información sobre el costo del producto que necesitan los gerentes que trabajan para alcanzar este objetivo. ^{[ 6 ]}
• Comparación de productos
• Análisis comparativo de la competencia
• Diseño para reducir costos
• Las revisiones de la cartera inmobiliaria analizan si el inmueble ocupado por una empresa sigue satisfaciendo sus necesidades, y también revisan la tenencia que tiene sobre dicho inmueble: la encuesta de Deloitte a empresas británicas señaló que "las empresas más pequeñas en particular" rara vez aprovechan las reducciones de costos que pueden obtener mediante operaciones de venta con arrendamiento posterior y acuerdos similares. ^{[ 5 ] : 3}
• Incorporación del "pensamiento de bajo costo" en la cultura de una organización . ^{[ 5 ] : 8}
• Estrategias de reducción a la mitad del costo: estrategias ambiciosas que buscan reducir los costos de procesos de producción específicos o etapas de valor agregado a 1/N del costo anterior. ^{[ 7 ]}

Algunos ejemplos centrados específicamente en el uso de proveedores y los costes de los bienes y servicios suministrados son:

• Consolidación de proveedores : véanse ejemplos en la industria de fabricación aeroespacial.
• Abastecimiento en países de bajo costo
• Subcontratación : la experiencia en Estados Unidos sugiere que las empresas subcontratan principalmente para reducir los gastos periféricos y "no esenciales" del negocio. ^{[ 8 ]}
• Solicitudes de cotización (RFQ)
• Análisis de desglose de costos de proveedores
• Talleres de diseño con proveedores

En una revisión del gasto del sector público , se puede identificar un objetivo general de reducción del gasto: por ejemplo, en el Reino Unido, la revisión del gasto de 2010 anticipó una reducción de 81 mil millones de libras esterlinas en el gasto público durante el período de planificación presupuestaria de cuatro años. ^{[ 9 ]} Para afrontar los desafíos de una reducción significativa del gasto, se espera que los departamentos gubernamentales analicen cómo pueden "eliminar costos de la actividad" en lugar de simplemente recortar servicios. ^{[ 10 ]} Uno de los principios principales que se esperan de los departamentos gubernamentales para reducir costos es un "enfoque basado en datos", es decir, garantizar que el personal del departamento tenga "una buena comprensión de la distribución y el perfil de los costos en su actividad". ^{[ 10 ]}

La centralización de la actividad de adquisiciones se ha destacado como una estrategia beneficiosa para la reducción de costos en el sector público. ^{[ 10 ] : 6}

Scott Brown y otros autores de "Excellence in Business" señalan que, en la mayoría de los casos, un enfoque exitoso para la reducción de costos que busca mantener la calidad del servicio "tiene como base un enfoque fundamentado en los principios del pensamiento sistémico ": una revisión fundamental de todo el servicio, su propósito y sus objetivos. ^{[ 11 ]} El "Mapa de ruta para el cambio" que defienden ha sido utilizado eficazmente por el Consejo del Condado de Kent para su contrato de mantenimiento de carreteras , mientras que el desmantelamiento de varios buques de guerra y escuadrones aéreos tras la Revisión Estratégica de Defensa del Reino Unido en 2010 se considera un buen ejemplo de una evaluación de opciones estratégicas. ^{[ 11 ]}