Gastos de capital

El gasto de capital (abreviado capex , CAPEX o CapEx ) es el dinero que una organización o entidad corporativa gasta para comprar, mantener o mejorar sus activos fijos , como edificios, vehículos, equipos o terrenos. ^{[ 1 ] [ 2 ]} Se considera un gasto de capital cuando se gastan fondos para comprar un nuevo activo o para extender la vida útil de los activos existentes, como reparaciones estructurales importantes o mejoras. ^{[ 3 ]}

Los gastos de capital se diferencian de los gastos operativos (opex) , que son gastos recurrentes inherentes al funcionamiento del activo. Los opex incluyen elementos como la electricidad o la limpieza. La diferencia entre opex y capex puede no ser evidente de inmediato para algunos gastos. Por ejemplo, el reasfaltado de un estacionamiento puede considerarse inherente al funcionamiento de un centro comercial . De manera similar, el costo del software para una empresa (ya sea desarrollo de software , software como servicio o licencias de software ) podría clasificarse como opex o capex, dependiendo de si se trata de una actividad habitual o de algo nuevo (una inversión fija con un retorno de la inversión a varios años). En general, el gasto se considera capex si el beneficio financiero del desembolso se extiende más allá del ejercicio fiscal actual . ^{[ 4 ]}

Los gastos de capital son fondos utilizados para adquirir o mejorar los activos fijos de una empresa, como propiedades, planta y equipo (PP&E). ^{[ 3 ]} En muchas empresas, los gastos de capital importantes requieren la aprobación formal del consejo de administración , según las normas de gobierno corporativo o los estatutos internos. ^{[ 5 ]} En contabilidad , un gasto de capital se agrega a una cuenta de activo, aumentando así la base ajustada del activo (el costo o valor de un activo ajustado para fines fiscales). El Capex se encuentra comúnmente en el estado de flujos de efectivo bajo "Inversión en propiedades, planta y equipo" o una partida similar dentro de la sección de actividades de inversión. ^{[ 6 ]}

A efectos fiscales, el gasto de capital (capex) es un costo que no puede deducirse en el año en que se paga o se incurre en él y debe capitalizarse. La regla general es que si la vida útil del bien adquirido es mayor que el año fiscal, el costo debe capitalizarse. Los gastos de capital se amortizan o deprecian durante la vida útil del activo en cuestión. Además, el capex crea o añade base al activo o bien, la cual, una vez ajustada, determinará la obligación tributaria en caso de venta o transferencia. En Estados Unidos, los artículos 263 y 263A del Código de Rentas Internas tratan extensamente los requisitos y excepciones de capitalización. ^{[ 7 ]}

En los gastos de capital se incluyen las cantidades gastadas en:

1. adquisición de activos fijos y, en algunos casos, intangibles
2. reparar un activo existente para mejorar su vida útil
3. mejorar un activo existente si resulta en un accesorio superior
4. preparar un activo para ser utilizado en el negocio
5. restaurar una propiedad o adaptarla a un uso nuevo o diferente.
6. iniciar o adquirir un nuevo negocio

Una cuestión recurrente en la contabilidad de cualquier empresa es si ciertos costos incurridos deben capitalizarse o contabilizarse como gasto . Los costos contabilizados como gasto en un mes determinado simplemente aparecen en el estado financiero como un costo incurrido ese mes. Los costos capitalizados, en cambio, se amortizan o deprecian a lo largo de varios años. Los gastos capitalizados aparecen en el balance general. La mayoría de los costos comerciales ordinarios son compensables o capitalizables, pero algunos costos pueden tratarse de cualquiera de las dos maneras, según la preferencia de la empresa. Los intereses capitalizados, si corresponden, también se distribuyen a lo largo de la vida útil del activo. A veces, una organización necesita solicitar una línea de crédito para construir otro activo; en ese caso, puede capitalizar el costo de los intereses correspondiente . Las normas contables establecen algunas estipulaciones para la capitalización de los intereses. Las organizaciones pueden capitalizar los intereses si construyen el activo por sí mismas; no pueden capitalizar los intereses de un préstamo para comprar el activo ni de un pago a otra persona para que lo construya. Las organizaciones solo pueden percibir los intereses a medida que incurren en costos para construir el activo.

La contraparte de la inversión de capital es el gasto operativo o costo operativo (opex).

• Gastos operativos (gastos de operación, opex)
• Costo total de propiedad (CTP)
• Software de gestión de contratos
• Costo de capital
• estado de flujos de efectivo
• estado de resultados
• Balance
• Gastos frente a gastos de capital