Hoja de trabajo

Una hoja de trabajo , en su significado original, es una hoja de papel sobre la que se realiza un trabajo. Existen en muchos formatos, aunque suelen asociarse con tareas escolares infantiles, formularios de impuestos y entornos contables u otros ámbitos empresariales. El software está reemplazando cada vez más a las hojas de trabajo en papel.

Puede tratarse de una hoja impresa que el estudiante completa con un instrumento de escritura. No se necesitan otros materiales. En educación, una hoja de trabajo puede contener preguntas para los estudiantes y espacios para registrar las respuestas.

En contabilidad, una hoja de trabajo es, o era, una hoja de papel rayado con filas y columnas en la que un contable podía registrar información o realizar cálculos. A menudo se las denomina blocs de notas columnares y suelen ser de color verde.

En el software de oficina, las hojas de cálculo presentan, en la pantalla del ordenador , una interfaz de usuario que se asemeja a una o varias hojas de cálculo contables en papel.

En el aula , las hojas de trabajo suelen referirse a una hoja suelta con preguntas o ejercicios para que los estudiantes los completen y registren sus respuestas. ^{[ 1 ]} Se utilizan, en mayor o menor medida, en la mayoría de las asignaturas y tienen un uso generalizado en el currículo de matemáticas, donde existen dos tipos principales. El primer tipo de hoja de trabajo de matemáticas contiene una colección de problemas o ejercicios matemáticos similares. Estos tienen como objetivo ayudar al estudiante a dominar una habilidad matemática específica que se le enseñó en clase. Generalmente se les asignan a los estudiantes como tarea. El segundo tipo de hoja de trabajo de matemáticas tiene como objetivo introducir nuevos temas y a menudo se completa en el aula. Están compuestas por un conjunto progresivo de preguntas que conducen a la comprensión del tema que se va a aprender. ^{[ 2 ]}

Los padres también necesitan hojas de trabajo. ^{[ 3 ]} Con la evolución de los planes de estudio, es posible que los padres no tengan la formación necesaria para guiar a sus hijos con las tareas o brindarles apoyo adicional en casa. Tener una plantilla de hoja de trabajo fácilmente accesible puede facilitar el aprendizaje en el hogar.

Como herramienta de evaluación, los docentes pueden utilizar las hojas de trabajo para comprender los conocimientos previos de los estudiantes y el proceso de aprendizaje; al mismo tiempo, pueden utilizarse para que los estudiantes supervisen el progreso de su propio aprendizaje. ^{[ 4 ]}

En contabilidad, una hoja de trabajo suele referirse a una hoja suelta de un bloc de notas , a diferencia de una encuadernada en un libro de contabilidad físico. A partir de ahí, el término se extendió para designar una matriz bidimensional de datos dentro de un programa de hoja de cálculo . Los tipos comunes de hojas de trabajo que se utilizan en los negocios incluyen estados financieros como los informes de pérdidas y ganancias . Los analistas , inversores y contadores hacen un seguimiento de los estados financieros, balances y otros datos de una empresa en hojas de trabajo.

En programas de hojas de cálculo como LibreOffice Calc o Microsoft Excel , un documento se denomina "libro de trabajo" y, por defecto, puede contener tres matrices u "hojas de cálculo". Una ventaja de estos programas es que permiten incluir fórmulas, de modo que si se modifica el valor de una celda , todo el documento se actualiza automáticamente en función de dichas fórmulas.

Muchos formularios tributarios requieren cálculos complejos y referencias a tablas para calcular un valor clave, o bien información complementaria que solo es relevante en algunos casos. En lugar de incorporar los cálculos al formulario principal, suelen trasladarse a una hoja de cálculo aparte. Esta hoja puede incluirse en el paquete de declaración o servir únicamente como herramienta para que el declarante calcule el valor, sin necesidad de presentarla.

Por ejemplo, en Estados Unidos , el impuesto sobre la renta se retiene de los pagos que los empleadores realizan a sus empleados. Si la retención es significativamente menor a la debida, el empleado recibe una multa al final del año; si la retención es mayor, recibe un reembolso por el monto pagado en exceso. Existe una fórmula básica para estimar los impuestos a pagar, pero diversos factores fiscales pueden provocar errores, como las personas a cargo , las deducciones fiscales o los ingresos provenientes de otras fuentes.