Motor de flujo de trabajo

Un motor de flujo de trabajo es una aplicación de software que gestiona procesos empresariales . Es un componente clave en la tecnología de flujo de trabajo y normalmente utiliza un servidor de base de datos .

Un motor de flujo de trabajo gestiona y supervisa el estado de las actividades en un flujo de trabajo , como el procesamiento y la aprobación de un formulario de solicitud de préstamo, y determina a qué nueva actividad se debe pasar según los procesos definidos (flujos de trabajo). ^{[ 1 ]} Las acciones pueden ser desde guardar un formulario de solicitud en un sistema de gestión documental hasta enviar un correo electrónico de recordatorio a los usuarios o escalar los elementos vencidos a la gerencia. Un motor de flujo de trabajo facilita el flujo de información, tareas y eventos. Los motores de flujo de trabajo también pueden denominarse motores de orquestación de flujo de trabajo. ^{[ 2 ]}

Los motores de flujo de trabajo tienen principalmente tres funciones:

• Verificación del estado actual del proceso: Comprobar si es válido ejecutar una tarea, dado el estado actual.
• Determinar la autoridad de los usuarios: Comprobar si el usuario actual tiene permiso para ejecutar la tarea.
• Ejecutando el script de condición: Después de superar los dos pasos anteriores, el motor de flujo de trabajo ejecuta la tarea y, si la ejecución se completa correctamente, devuelve éxito; de lo contrario, informa del error para activar y revertir el cambio. ^{[ 3 ]}

Un motor de flujo de trabajo es una técnica fundamental para el software de asignación de tareas, como la gestión de procesos de negocio , en la que el motor de flujo de trabajo asigna tareas a diferentes ejecutores mientras comunica datos entre los participantes. Un motor de flujo de trabajo puede ejecutar cualquier secuencia arbitraria de pasos, por ejemplo, un análisis de datos sanitarios. ^{[ 4 ]}

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