Voyager (programa de biblioteca)

Voyager es un sistema integrado de gestión de bibliotecas utilizado por cientos de bibliotecas , universidades y museos de todo el mundo. Voyager fue desarrollado por Endeavor Information Systems Inc., que se fusionó con Ex Libris Group en diciembre de 2006. ^{[ 1 ]}

La tecnología subyacente se mantuvo relativamente similar a lo largo de los años, con la excepción del catálogo de acceso público en línea (OPAC) . Con la versión 7, en 2008, el OPAC "clásico" de WebVoyage fue reemplazado para contrarrestar la creciente competencia de Koha y otros. ^{[ 2 ]}

Los módulos son la principal vía de interacción del personal de la biblioteca con el sistema. Voyager se divide en diferentes módulos diseñados para facilitar ciertas tareas comunes en una biblioteca. Estos módulos se implementan como programas personalizados de Microsoft Windows que se comunican con un servidor y una base de datos centralizados.

Los módulos son los siguientes:

1. Circulación: El uso principal de este módulo es el préstamo y devolución de artículos a los usuarios de la biblioteca. Permite la creación y el mantenimiento de registros de usuarios, el procesamiento de multas y la gestión de solicitudes de artículos de la biblioteca.
2. Reserva de material audiovisual (opcional): permite reservar vídeos y equipos audiovisuales con antelación, así como solicitar el mantenimiento de los mismos. Los tipos de artículos que se pueden reservar solo están limitados por la lista que haya añadido el personal de la biblioteca.
3. Web Voyage: Esta es la interfaz web que los usuarios pueden utilizar para buscar, renovar y solicitar artículos de la colección de la biblioteca.
4. Informes de acceso: Si bien no es un módulo oficial, Voyager permite una conexión ODBC a su base de datos principal. Esto permite al personal de la biblioteca crear informes personalizados de estadísticas y uso.
5. Reportero - Uno de los propósitos de este módulo es generar notificaciones por correo electrónico e impresas para los usuarios, informándoles sobre devoluciones, artículos vencidos, avisos de cortesía y multas. Reportero también genera informes de excepciones (infracciones de la política del sistema), informes de transacciones y algunas estadísticas que utiliza el personal de la biblioteca.
6. Catalogación: Este es el módulo principal que utiliza el departamento de Servicios Técnicos de la Biblioteca. Se utiliza para crear y editar registros de todos los elementos de la colección de la biblioteca.
7. Adquisiciones: Permite al personal realizar un seguimiento de los pedidos y asignar dinero a fondos y cuentas contables.
8. Formulario de solicitud - (opcional) Permite a los usuarios solicitar que se transfieran artículos entre diferentes unidades de un sistema de biblioteca.
9. Autocomprobación: proporciona una interfaz para las estaciones de "Autocomprobación" .
10. Préstamo Interbibliotecario Voyager (ILL): (Opcional) Permite a los usuarios de la biblioteca solicitar artículos de otras instituciones.
11. Administrador del sistema: se utiliza para agregar usuarios del sistema, configurar ubicaciones de circulación y políticas, así como para configurar calendarios de ubicaciones.

Voyager utiliza una base de datos Oracle y el servidor web Apache Tomcat . La funcionalidad de generación de informes emplea scripts Perl . Como se mencionó anteriormente, para sus módulos utiliza programas personalizados de Microsoft Windows .

La única API de programación para Voyager es BatchCat.dll, que ofrece prácticamente la misma funcionalidad que el cliente de catalogación de Voyager. El servidor web de Voyager también proporciona un número limitado de servicios XML y API web para fines de integración.

La única forma de acceder a Voyager para el personal de la biblioteca es a través de las tablas expuestas de la base de datos. La interfaz de Access Reports para esta base de datos proporciona docenas de consultas SQL predefinidas, escritas por Endeavor, para ayudar al personal de la biblioteca a crear informes. También es posible desarrollar software que se conecte directamente a la base de datos y lea las tablas desde allí. Sin embargo, el sistema de indexación que hace que Web Voyager sea tan rápido no está disponible para el programador común.

Las tablas de Voyager son versiones abreviadas de los registros bibliográficos MARC . Los registros MARC reales se almacenan como BLOB , pero ciertas partes del registro MARC se extraen y se almacenan en tablas. Por ejemplo, BIB_TEXT.TITLE es, naturalmente, el campo del registro bibliográfico MARC que contiene el título. Los registros bibliográficos se almacenan en tablas llamadas BIB*. Los registros de existencias están en tablas llamadas MFHD* (Marc Format for Holdings Data). Los registros de autoridad están en AUTH.

Voyager añade su propio registro, denominado «Registro de artículo». Este almacena el código de barras, el tipo de soporte, la ubicación y otra información. Como consecuencia, puede haber información redundante en la base de datos, especialmente en lo que respecta a la ubicación y el tipo de soporte.

• Grupo Ex Libris