Grupo de codificación VeNom

El Grupo de Codificación VeNom es un grupo de académicos y profesionales veterinarios de todo el Reino Unido que han ideado una terminología estandarizada para su uso en medicina veterinaria. ^{[ 1 ]} Estos códigos están disponibles para institutos académicos o de investigación, fabricantes de software o clínicas veterinarias previa solicitud de autorización.

Los códigos VeNom se desarrollaron en los hospitales de atención primaria y de referencia del RVC en colaboración con la Facultad de Veterinaria de Glasgow y la PDSA, y ahora son mantenidos por un grupo interinstitucional de veterinarios clínicos y especialistas en TI del RVC , la Facultad de Veterinaria de Glasgow y la PDSA, denominado Grupo de Codificación VeNom .

Un pequeño grupo de miembros de diversas instituciones gestiona y mantiene la lista de términos, e invita o autoriza a otros a utilizarlos. Un segundo grupo aporta la información científica para garantizar que la lista sea revisada por pares y correcta; estos miembros pueden ser cualquier persona que utilice la lista. Cualquier disputa relacionada con la lista se resolverá por consenso general y será supervisada por el grupo de gestión.

Los códigos VeNom comprenden una extensa lista estandarizada de términos para registrar el mejor diagnóstico disponible al final de una consulta veterinaria. Incluyen principalmente diagnósticos, pero también términos apropiados para trámites administrativos (por ejemplo, venta de dietas sin receta, artículos de venta libre, artículos relacionados con viajes) y consultas de salud preventiva (vacunación(es), control rutinario de parásitos, esterilización ). En caso de que el veterinario que atiende al animal no pueda registrar un diagnóstico (por ejemplo, en una primera consulta cuando solo se ha podido realizar un diagnóstico limitado, como en el caso de tos sin un diagnóstico preciso), también puede seleccionar uno o más motivos de consulta (estos también están estandarizados en la lista). Si falta algún elemento en la lista, por favor, infórmenos y haremos los ajustes necesarios. Actualmente estamos trabajando en otras listas (procedimientos, etc.) que se añadirán a los códigos VeNom próximamente.

Los códigos VeNom son una larga lista de condiciones (nombre del término) identificadas por sus códigos numéricos únicos (ID del diccionario de datos). Hay un campo de etiqueta para identificar el tipo de término (contenedor e ID del contenedor, por ejemplo, diagnóstico, motivo de consulta, tarea administrativa, etc.). El campo de modelado de nivel superior incluye el grupo principal/sistema de organismo para cada término. También hay un indicador CRIS activo que se selecciona si el PMS prefiere la versión del centro de referencia. En esta versión, los motivos de consulta se indican sin el prefijo "motivo de consulta -" y se excluyen las tareas administrativas. Para la versión de primera opinión, el campo indicador Rx activo permite seleccionar esta versión e incluye los motivos de consulta con el prefijo "motivo de consulta -" para destacar que no se trata estrictamente de un diagnóstico. El último campo es la clave del indicador activo, que indica si el término está activo o se ha desactivado.

Los códigos VeNom se desarrollaron en los hospitales de atención primaria y de referencia del Royal Veterinary College (RVC) en colaboración con la Glasgow Vet School y la PDSA, y actualmente son mantenidos por un grupo multiinstitucional de veterinarios clínicos y expertos en TI del RVC, la Glasgow Vet School y la PDSA, denominado VeNom Coding Group. Los códigos son una lista extensa identificada por su código numérico único y funcionan mejor con una función de búsqueda de varias letras; así, los veterinarios escriben "abs" y obtienen todos los términos posibles que comienzan con "abs" en cualquiera de las palabras del diagnóstico, por ejemplo, " absceso del saco anal ", "absceso cervical", etc. Para algunos términos, hay sinónimos entre paréntesis detrás del término principal para facilitar la identificación del término correcto si se escriben estas letras en el cuadro de búsqueda.

La principal preocupación con respecto a los códigos VeNom es que todos los PMS y demás usuarios finales que los adopten también adopten las reglas del grupo de codificación VeNom, es decir, que este grupo mantenga la lista. Si, por ejemplo, un profesional solicita un nuevo término, usted nos envía la solicitud (o se comunica directamente con nosotros). Luego, la sometemos a votación del grupo de codificación VeNom y, si se aprueba, se agrega a la lista; de lo contrario, no se agrega. Actualmente, nuestro tiempo de respuesta para los nuevos términos es de 3 a 5 días hábiles. El nuevo término se agregaría a la lista y luego se enviaría por correo electrónico a cada sistema de gestión informática que utilice los códigos para que lo carguen en su sistema y en sus consultorios. Actualmente estamos trabajando en actualizaciones trimestrales, aunque podemos emitir actualizaciones adicionales si los usuarios finales requieren que se agreguen términos específicos con mayor rapidez. También solicitamos que las listas de diagnóstico utilizadas por los PMS y demás usuarios finales se mantengan restringidas a los términos estándar de VeNom y que los profesionales puedan agregar sus propios términos según sea necesario.

Los códigos son una larga lista identificada por sus códigos numéricos únicos (ID del diccionario de datos) y funcionan bien con una función de búsqueda de varias letras; así, los médicos escriben "abs" y obtienen todos los términos posibles con "abs" como primera letra de cualquiera de las palabras del diagnóstico, por ejemplo, "absceso del saco anal", "absceso cervical", etc. Para algunos términos hay sinónimos entre paréntesis después del término principal para permitir la identificación del término correcto si se escriben estas letras en el cuadro de búsqueda. Además del nombre del término y el ID del diccionario de datos (código numérico), hay un campo de etiqueta para identificar el tipo de término y, actualmente, los otros campos de los códigos incluyen un "indicador activo de CRIS" que se selecciona si se desea la versión de derivación (quejas de presentación sin el prefijo "queja de presentación" y sin las tareas administrativas, etc.). De lo contrario, para la versión de primera opinión, el campo "Indicador activo de Rx" permite seleccionar esta versión. El último campo es el indicador activo que indica si el término está activo o se ha desactivado.

• venomcoding.org
• Real Colegio Veterinario
• Facultad de Veterinaria de Glasgow
• PDSA