Documento de transmisión

Un documento de remisión es un albarán para un documento o conjunto de documentos que se transfieren de una empresa a otra. ^{[ 1 ]} La remisión puede ser simplemente la primera página de un documento extenso. Sin embargo, con mayor frecuencia se trata de un archivo independiente que contiene detalles de los documentos enviados. La remisión también incluye información específica (relacionada con la empresa o el proyecto) para facilitar el procesamiento posterior de los documentos por parte del destinatario.

El contenido del documento de transmisión depende de la situación. Algunos ejemplos de contenido típico en una transmisión pueden ser:

• Fecha de envío.
• Datos del remitente/empresa y del destinatario/empresa.
• Nombre del proyecto, número(s) y otras referencias al proyecto.
• Motivo(s) del envío.
• Plazo(s) y/o descripción(es) de las acciones que debe realizar el destinatario.
• Otros detalles de estado.
• Lista de archivos enviados: nombre del archivo, tamaño, tipo, número de revisión y otros metadatos relevantes.
• Limitaciones, medidas de seguridad u otras dependencias de la transmisión del documento.

En las empresas de ingeniería y construcción , los documentos de transmisión son una herramienta indispensable en proyectos que implican un gran volumen de documentación. Diversos sistemas de gestión documental cuentan con funciones para generar documentos de transmisión junto con paquetes de documentos para su transferencia.

• Carta de remisión

• documento de transmisión