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En el ámbito educativo , un expediente académico es un registro certificado (inventario) de un estudiante a lo largo de un curso de estudios que incluye un historial completo de matrícula, con todos los cursos (o asignaturas) cursados, las calificaciones obtenidas y los títulos y premios otorgados.
Sinónimos
A veces, una transcripción se denomina hoja de calificaciones , lista de calificaciones o boletín de calificaciones . [ 1 ]
En los Estados Unidos, una transcripción también se denomina Archivo de Registro Acumulativo ( CRF ), registro permanente o simplemente registro .
En el sistema europeo ECTS , las transcripciones se denominan Transcripción de Registros ( ToR ).
Estados Unidos
En el sistema educativo de Estados Unidos , una transcripción es una copia del expediente académico permanente de un estudiante , que generalmente incluye todos los cursos cursados, todas las calificaciones obtenidas, todos los honores recibidos y los títulos otorgados a un estudiante desde el primer día de clases hasta el año escolar actual para la escuela secundaria , el colegio y la universidad . [ 2 ] Una transcripción también puede contener la posición del estudiante en la clase y la acreditación de la institución que la emite.
Un expediente académico oficial es preparado y enviado por la escuela emisora, generalmente por el registrador , con la firma original de un funcionario escolar en el membrete de la escuela y sellado por la escuela. Cuando los estudiantes cambian de escuela o solicitan admisión a una universidad, el expediente académico oficial generalmente se envía por correo de una escuela a otra. Los expedientes académicos oficiales también pueden emitirse electrónicamente a través de sitios seguros aprobados como National Student Clearinghouse y Parchment . [ 3 ] Los expedientes académicos generalmente incluyen los grados 9 a 12 cuando se solicita admisión a la universidad.
Transcripciones en espera
Las universidades que creen que un antiguo alumno les debe dinero pueden retener su expediente académico hasta que se efectúe el pago. Esto puede impedir que el antiguo alumno continúe sus estudios en otra institución. [ 4 ] Muchas universidades no admiten a un posible estudiante hasta que reciben una comunicación (mediante un sello o timbre físico) que confirme que la institución anterior ha saldado la deuda. [ 5 ] Si la universidad descubre que un solicitante mintió en su solicitud de admisión, puede revocar la oferta de admisión, anular el título del estudiante, si lo ha obtenido, y negarse a entregar su expediente académico. [ 6 ]
Aspectos legales
En Estados Unidos , la divulgación de información de un expediente académico oficial a terceros sin consentimiento está prohibida por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar de 1974. La alteración de un expediente académico se considera un delito grave en la mayoría de los estados.
unión Europea
En el sistema ECTS europeo , el expediente académico se utiliza para documentar el rendimiento de un estudiante durante un período determinado, detallando las unidades o módulos cursados, los créditos obtenidos y las calificaciones concedidas. El expediente académico proporciona un formato estándar para registrar todas las actividades de estudio realizadas por los estudiantes. Es una herramienta esencial para el reconocimiento académico. [ 7 ]
Los expedientes académicos y los suplementos al diploma son un desarrollo relativamente reciente en la mayoría de los países europeos. Los estudiantes que obtuvieron títulos académicos en Europa antes del Proceso de Bolonia de 1999 generalmente no recibieron expedientes académicos ni suplementos al diploma, y estos no pueden emitirse retroactivamente para estos estudiantes. Incluso hoy en día, todavía hay universidades europeas que no están preparadas para emitir expedientes académicos o suplementos al diploma . A diferencia de Estados Unidos, en Europa no suele existir un sistema en el que las escuelas envíen directamente los expedientes académicos a otras escuelas, algo que también sería problemático en vista de las leyes europeas de privacidad.
El expediente académico ECTS, creado en el marco del Proceso de Bolonia , incluye preferiblemente, junto con las calificaciones locales, las calificaciones ECTS del estudiante. Se utiliza para estudiantes en movilidad en dos momentos distintos. En primer lugar, debe ser emitido y enviado a la institución de acogida por la institución de origen para todos los estudiantes salientes antes de su partida, con el fin de proporcionar información sobre las unidades/módulos del curso que ya han completado y los resultados obtenidos. En segundo lugar, debe ser emitido y enviado por la institución de acogida a la institución de origen para todos los estudiantes entrantes al finalizar su período de estudios. [ 7 ] [ 8 ]
Fraude en las transcripciones
El fraude académico consiste en la alteración de un expediente académico emitido por una institución educativa legítima, o en la falsificación de expedientes completamente falsos, y se considera un delito grave. Este tipo de fraude representa un problema creciente tanto para las instituciones educativas como para los empleadores. Está relacionado con el fraude de diplomas , que consiste en la falsificación de títulos escolares o universitarios.
Véase también
Referencias
- ↑ Haripriya. "¿Qué son los expedientes académicos? Todo lo que necesitas saber para tener éxito en la admisión" . Edvoy.com .
- ↑ "Transcripciones" . Consultado el 9 de enero de 2013 .
- ↑ "Transcripción no oficial vs. transcripción oficial" . Universidad Case Western Reserve . 24 de noviembre de 2021.
- ↑ Swidey, Neil (17 de junio de 2016). "Boston Globe: Las universidades deben dejar de retener como rehenes los expedientes académicos de los estudiantes" . The Boston Globe .
- ↑ Lindorff, Dave (2 de mayo de 2012). "LA Times: Retienen como rehenes los expedientes académicos de los estudiantes" . Los Angeles Times .
- ↑ Fry, Hannah (19 de marzo de 2019). "La USC bloquea las cuentas de estudiantes vinculados al escándalo de admisiones universitarias" . LA Times .
- 1 2 Dirección General de Educación y Cultura : Guía del usuario del ECTS . Sistema Europeo de Transferencia y Acumulación de Créditos y Suplemento al Diploma , Bruselas, 2005, pág. 26;
- ↑ Dirección General de Educación y Cultura : ¿Cuáles son los documentos clave del ECTS? Archivado el 18 de septiembre de 2013 en Wayback Machine.
Enlaces externos
- Universidad de Alberta: ¿Qué es una transcripción académica?
- Transferencia académica
- Registros públicos
