Bloqueo de tiempo

El bloqueo de tiempo (o gestión del tiempo ) ^{[ 1 ]} es una técnica de productividad para la administración del tiempo personal en la que un período de tiempo —normalmente un día o una semana— se divide en segmentos o bloques más pequeños para tareas o pendientes específicos. Integra la función de un calendario con la de una lista de tareas. Es una forma de planificación . ^{[ 1 ]}

Cuando se realiza correctamente, la técnica de bloqueo de tiempo puede ayudar a eliminar distracciones y desalentar la multitarea improductiva . ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}

La práctica de la planificación temporal es casi tan antigua como el uso de los calendarios. Existen indicios de que, durante la Edad de Bronce, los calendarios se correspondían con una práctica agrícola específica. Esto permitía a los agricultores sembrar y cosechar en el momento adecuado, reduciendo así las pérdidas de cosechas.

A medida que la definición estándar de calendario evolucionó gradualmente hasta convertirse en el calendario gregoriano , ampliamente utilizado en la actualidad, y cada unidad de tiempo se subdividió en segmentos cada vez más pequeños, la organización del tiempo por bloques evolucionó hacia una escala más detallada.

Aunque se desconoce quién fue el primer usuario de la técnica de bloqueo de tiempo, se sabe que Benjamin Franklin fue uno de sus primeros en adoptarla. Franklin detallaba con esmero las actividades que realizaría cada hora del día, incluyendo el descanso y las tareas domésticas. Reservaba horas para concentrarse en el trabajo y destinaba dos horas para el almuerzo. ^{[ 4 ]}

Desde la aparición de los asistentes digitales personales en la década de 1990 y, posteriormente, de los teléfonos inteligentes en la década de 2000, la gestión del tiempo mediante bloques se ha transformado del formato tradicional de papel y bolígrafo al formato digital, mediante software de calendario y de seguimiento del tiempo . Los calendarios digitales permiten a los usuarios compartir reuniones y enviar invitaciones, lo que fomenta la colaboración. Esto ha reducido la necesidad de calendarios en papel, aunque todavía hay usuarios. ^{[ 5 ]}

La planificación por bloques de tiempo generalmente comienza con la identificación de las tareas que deben completarse en un día o una semana. A cada tarea se le asigna una duración estimada y se ubica en un espacio de tiempo específico en el calendario. Las tareas similares suelen agruparse para mantener la concentración y reducir la necesidad de cambiar constantemente de tarea. El cronograma se ajusta según sea necesario si las tareas tardan más o menos de lo previsto. Revisar los bloques al final del día ayuda a perfeccionar la planificación futura.

El bloqueo de tiempo ayuda en la planificación diaria, semanal, mensual y anual. Se basa en una mentalidad de tarea única, que promueve dedicar toda la atención a una tarea durante un período de tiempo específico. El principal beneficio del bloqueo de tiempo es que ayuda a los usuarios a lograr más en la misma cantidad de tiempo. Cal Newport , autor de Deep Work y profesor asistente de ciencias de la computación en la Universidad de Georgetown, ha afirmado:

A veces me preguntan por qué me molesto con una planificación tan detallada. Mi respuesta es sencilla: genera una enorme productividad. Calculo que una semana laboral de 40 horas con bloques de tiempo produce el mismo nivel de rendimiento que una semana laboral de más de 60 horas sin estructura.

El bloqueo de tiempo puede ayudar a los usuarios a ser más realistas sobre lo que pueden lograr en un día y a estructurar su jornada de manera más productiva. ^{[ 7 ]} Además, reservar tiempo personal, como el desayuno o las vacaciones, puede ayudar a aliviar el estrés laboral. El bloqueo de tiempo fomenta la asignación de tiempo deliberado fuera del escritorio, reduciendo la probabilidad de agotamiento laboral . Esto puede ayudar a los trabajadores a sentirse más revitalizados y productivos durante su jornada. ^{[ 8 ]} Finalmente, el bloqueo de tiempo crea una sensación de urgencia artificial para completar cada tarea en un tiempo predeterminado, lo que puede ayudar a algunos usuarios a lograr más en el mismo período. Un estudio reveló que los profesionales que utilizan el bloqueo de tiempo completan un 53 % más de tareas que de otra manera. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

Las investigaciones en productividad y psicología cognitiva sugieren que trabajar en intervalos de tiempo estructurados reduce la carga cognitiva y ayuda a mantener la atención sostenida. Los estudios sobre planificación de tareas y trabajo enfocado también informan mejoras en la precisión y la eficiencia general cuando las personas utilizan bloques de tiempo definidos. ^{[ 11 ]}

David Allen , autor de Getting Things Done , defendió en su momento un enfoque sencillo para la organización del calendario, abogando por simplemente anotar fechas límite en los calendarios. ^{[ 12 ]} Sin embargo, en los últimos años, ha expresado dudas sobre su enfoque anterior de gestión del calendario, retractándose de su ideología previa. En una entrevista de 2014, apoyó el bloqueo de tiempo al afirmar: «Ayer bloqueé mi calendario para dos franjas horarias diferentes para trabajar en un proyecto». ^{[ 13 ] [ 14 ]}

• El timeboxing es una variante del timeblocking que se utiliza en la gestión de proyectos . ^{[ 10 ]}
• La técnica Pomodoro es un método de productividad que propone que los profesionales se concentren en el trabajo sin distracciones durante 25 minutos y luego tomen un descanso. Su técnica basada en intervalos complementa la organización del tiempo por bloques, aunque la técnica Pomodoro es más bien una medida puntual para tareas inespecíficas, mientras que la organización del tiempo por bloques es una metodología de planificación proactiva para tareas específicas.

• Benjamin Franklin organizaba su día por horas, asignando tiempo para dormir, comer y recrearse. ^{[ 4 ]}
• Jack Dorsey , ex director ejecutivo de Twitter y director ejecutivo de Block, Inc. , es conocido por organizar días enteros por temas. Describió su horario de la siguiente manera:

El lunes, [...] me centro en la gestión y el funcionamiento de la empresa. El martes me centro en el producto. El miércoles me centro en el marketing, las comunicaciones y el crecimiento. El jueves me centro en los desarrolladores y las alianzas. El viernes me centro en la empresa, la cultura y la contratación. El sábado me tomo un descanso y salgo de excursión. El domingo es para reflexionar, recibir comentarios, planificar estrategias y prepararme para la semana.

• El inversor de capital riesgo Marc Andreessen reserva tiempo libre, "tiempo para pensar", así como tiempo para dormir. ^{[ 16 ]}
• Cal Newport dedica 20 minutos cada noche a organizar su tiempo para el día siguiente. Atribuye a esto el hecho de poder concentrarse en "proyectos profundos" y lograr más en un día. ^{[ 17 ]}
• Bill Gates utiliza la técnica de bloqueo de tiempo para planificar su día. ^{[ 18 ] [ 19 ]}

• Calendario digital
• Estructura de desglose del trabajo