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Un spreadmart ( depósito de datos de hojas de cálculo ) es un sistema de análisis de datos comerciales que se ejecuta en hojas de cálculo u otras bases de datos de escritorio qu...

Un spreadmart ( depósito de datos de hojas de cálculo ) es un sistema de análisis de datos comerciales que se ejecuta en hojas de cálculo u otras bases de datos de escritorio que es creado y mantenido por individuos o grupos para realizar tareas que se pueden realizar de una manera más estructurada mediante un depósito de datos o un almacén de datos . [1] Por lo general, un spreadmart es creado por individuos en diferentes momentos utilizando diferentes fuentes de datos y reglas para definir métricas en una organización, creando una vista descentralizada y fracturada de la empresa .

El concepto fue acuñado en 2002 por Wayne Eckerson en TDWI en su artículo Taming Spreadsheet Jockeys [ 2] y se lo entendía de manera peyorativa como un sistema indeseable, que debería ser reemplazado por un data mart . Sin embargo, críticos como Stephen Samild sostienen que los spreadmarts tienen ventajas sobre los data marts y pueden ser un sistema deseable.

Problemas

Por lo general, los spreadmarts crecen allí donde los informes de inteligencia empresarial (BI) estándar son demasiado inflexibles y demasiado lentos. Un analista de negocios utiliza el botón "exportar a Microsoft Excel " en el software de BI y crea su propio informe con la tabla de datos exportada. De esta manera, la cantidad de hojas de cálculo generadas de forma independiente que tratan un grupo particular de análisis crece dentro de la empresa y los datos dentro de cada hoja de cálculo se desvinculan de su fuente. Cuando esto sucede, los datos reflejados en las hojas de cálculo ya no son verificables y no se mantienen actualizados automáticamente. Por lo general, estos archivos de hojas de cálculo se distribuyen por correo electrónico a los colegas, lo que da como resultado aún más copias de los datos que circulan por la empresa. Con Microsoft Power Pivot para Microsoft SharePoint, las hojas de cálculo de Excel se pueden distribuir como paneles de control en toda la empresa, lo que brinda a aún más usuarios las herramientas para crear spreadmarts.

El crecimiento de los spreadmarts plantea riesgos tangibles para las empresas, ya que los datos indefinidos y desacoplados pueden utilizarse para extraer conclusiones falsas que conduzcan a decisiones equivocadas, cuya detección y corrección costará tiempo y dinero. Aunque los proveedores de software de Business Intelligence 2.0 afirman haber superado este problema, el software de hojas de cálculo y gráficos instalado localmente sigue siendo más fácil de acceder y utilizar, lo que da al analista de negocios la libertad de crear el análisis necesario rápidamente y elegir vivir con el riesgo de inconsistencia de los datos que esto conlleva.

Crítica del concepto

Los críticos como Stephen Samild argumentan que la definición se deriva de una visión sesgada que ve un almacén de datos como un resultado final deseable, mientras que uno podría definir con mayor precisión los data marts y almacenes de datos como "sistemas ampliados que realizan algunas de las tareas normalmente realizadas por un spreadmart" . [3] En el resto del artículo, Stephen Samild argumenta que un spreadmart cumple una serie de funciones que un almacén de datos no puede cumplir tan fácilmente o de manera tan económica debido a la falta de integración con datos no estructurados , la falta de capacidades de lectura y escritura, el largo lapso de tiempo necesario para la integración de nuevas fuentes en el almacén de datos y la "forma libre" inherente de muchas presentaciones analíticas realizadas en Word, PowerPoint o Excel.

Referencias

  1. ^ El Data Warehousing Institute (TDWI) en una encuesta de 2008
  2. ^ Eckerson, Wayne (julio de 2002). "Taming Spreadsheet Jockeys". Casos prácticos y soluciones de TDWI . Archivado desde el original el 12 de octubre de 2007. Consultado el 13 de junio de 2008 .
  3. ^ Samild, Stephen (13 de septiembre de 2011). "El análisis es lectura y escritura". Analyst First . Consultado el 3 de mayo de 2014 .
  • ¿Se puede domar a la bestia de Spreadmart? Por Brian Moran en SQL Server Magazine (archivado el 13 de junio de 2008)
  • Excel es la herramienta de apoyo a la toma de decisiones más popular para usuarios empresariales en todo el mundo según Double-Tongued Dictionary
  • La inteligencia empresarial puede detener la propagación del virus Spread-Mart Por David Wallace del equipo de blogs Spotfire de TIBCO
  • El ascenso y la caída de Spreadmarts Por Wayne Eckerson de Information Management Magazine
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