Contabilidad por partida simple

La contabilidad de partida simple , también conocida como contabilidad de partida simple , contabilidad de una sola escritura o contabilidad de tablero perforado , es un método de contabilidad que se basa en un asiento contable unilateral para mantener la información financiera. ^{[ 1 ] [ 2 ]} El registro contable principal en la contabilidad de partida simple es el libro de caja , que es similar a un registro de cuenta corriente (en el Reino Unido: cuenta de cheques, cuenta corriente), excepto que todos los asientos se asignan entre varias categorías de cuentas de ingresos y gastos. Se mantienen registros de cuentas separados para la caja chica , las cuentas por pagar y por cobrar , y otras transacciones relevantes como el inventario y los gastos de viaje. Para ahorrar tiempo y evitar los errores de los cálculos manuales, la contabilidad de partida simple se puede realizar hoy en día con software de contabilidad de autoservicio .

La contabilidad por partida doble suele requerir un compromiso que la mayoría de los empresarios individuales no pueden asumir o simplemente no les interesa. En este tipo de negocios, es común que solo registren los pagos de facturas y el efectivo recibido durante el transcurso de la actividad. No obstante, existe cierto nivel de registro, ya que estas empresas llevan un control de los ingresos y gastos. Por lo tanto, la práctica de mantener registros parciales de transacciones comerciales que quedan fuera de los requisitos de la contabilidad por partida doble se denomina «contabilidad por partida simple» o «contabilización de registros incompletos». ^{[ 3 ]}

La mayoría de las empresas llevan un registro de sus transacciones mediante la contabilidad por partida doble . Sin embargo, muchas pequeñas empresas utilizan libros de contabilidad por partida simple que registran lo esencial. En algunos casos, solo se mantienen registros de efectivo , cuentas por cobrar , cuentas por pagar e impuestos pagados.

Este tipo de contabilidad, con información adicional, suele ser compilada por un contador profesional en un estado de resultados y un estado de situación financiera . Antes de la era digital, era común que las empresas llevaran un Libro Mayor Diario que registraba todas las transacciones de crédito y débito en tiempo real (como ventas, pagos de salarios, compras de existencias, concesión de crédito a clientes o reembolsos a clientes), generando un recuento diario de operaciones que podía conciliarse con el efectivo para detectar errores o robos, de forma similar al proceso posterior de conciliación de caja automatizada . La información contenida en el Libro Mayor Diario se transfería luego a un conjunto más completo de cuentas por partida doble de forma semanal o mensual.

Los sistemas de contabilidad de partida simple se utilizan por su sencillez, mientras que la contabilidad de partida doble puede requerir los servicios de una persona capacitada.

Según el Servicio de Impuestos Internos , la contabilidad por partida simple se basa en el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias). Puede ser simple y práctica para quienes inician una pequeña empresa. ^{[ 4 ]}

Además, el IRS afirma:

• Un sistema de partida simple no incluye débitos y créditos iguales en las cuentas del balance general y del estado de resultados. ^{[ 5 ]} No es autocuadrante. Por lo tanto, los errores aritméticos en los totales de las cuentas son frecuentes. La conciliación de los libros y registros con la declaración es un paso importante de la auditoría .
• Un sistema de partida simple puede consistir únicamente en transacciones registradas en un cuaderno, libro diario o diario. Sin embargo, también puede incluir un conjunto completo de diarios y un libro mayor que registre todas las transacciones importantes.

• Es posible que la dirección no disponga de los datos necesarios para planificar y controlar el negocio de forma eficaz.
• La falta de una contabilidad sistemática y precisa puede conducir a una administración ineficiente y a una menor capacidad de control sobre los asuntos de la empresa.
• Es menos probable que se detecten los robos y otras pérdidas.