Agente de firmas

En la legislación estadounidense, un agente firmante o firmante de cortesía es un agente cuya función es obtener la firma formal de una persona que comparece ante un documento. En términos generales, la mayoría de las jurisdicciones exigen que la persona que comparece firme ante un notario público . De ahí surgió la práctica de que un notario público se designe a sí mismo como agente firmante. Existen notarios públicos especializados en la legalización de escrituras de transferencia de bienes inmuebles y firmas de préstamos. Los agentes firmantes suelen contar con certificación y capacitación a través de organizaciones privadas, pero esto no es un requisito legal, aunque sí puede ser un requisito del prestamista para la supervisión de las firmas en los documentos de transacciones inmobiliarias.

También conocido como agente de firma notarial o agente de firma de préstamos , un agente de firma no debe confundirse con un agente de cierre de préstamos hipotecarios o agente de cierre . Los agentes de firma son notarios públicos, que generalmente tienen experiencia y/o capacitación en la correcta ejecución de documentos de préstamos y son contratados por compañías hipotecarias, compañías de fideicomiso, compañías de títulos y servicios de firma para identificar documentos de préstamos, obtener las firmas necesarias y, en algunos casos, entregar los documentos al prestatario. Un agente de firma es una parte imparcial en la transacción y debe cumplir con las leyes notariales de su estado o jurisdicción. En algunos estados de los Estados Unidos donde se permiten los agentes de firma, estos pueden identificar documentos y señalar los términos de la transacción del préstamo. Sin embargo, los agentes de firma tienen prohibido dar asesoría legal o explicar o interpretar de cualquier manera el significado de cualquier término o documento, y no se les permite preparar los documentos ni alterarlos de ninguna manera. Cualquier consejo, explicación u opinión puede considerarse ejercicio no autorizado de la abogacía, excepto en el estado de Luisiana, que se rige por el derecho civil; En Luisiana, los notarios públicos de derecho civil tienen amplios poderes y pueden preparar documentos y comentarlos con los firmantes.

La Asociación Estadounidense de Agentes de Firma (American Signing Agents Association Inc.) define al agente de firma como: "Un agente de firma es un profesional de confianza, generalmente un notario público con licencia estatal, que realiza la ceremonia de cierre de transacciones inmobiliarias, hipotecarias, legales y otras similares donde se requiere un tercero independiente. El agente de firma debe asegurarse de no tener interés en la transacción y tiene la obligación mutua con todas las partes de permanecer objetivo, neutral ante cualquier postura, garantizar que el declarante esté al tanto del contenido del documento y hacer un esfuerzo razonable para prevenir el fraude y proteger a los declarantes de la coacción". ^{[ 1 ]}

• John A. Gale (Secretario de Estado de Nebraska). Seminario sobre la Ley Notarial de Nebraska . (PowerPoint) Consultado en 2007.