Calendario de retención

Un cronograma de retención es una lista de los tipos de información de la organización, o series de información, presentada de manera que facilite la comprensión y aplicación del período de retención identificado y aprobado , y otros aspectos de la retención de la información.

Los plazos de retención son un aspecto importante de la gestión documental . Muchas organizaciones están sujetas a normas y reglamentos (a nivel local, estatal o federal) que regulan el tiempo que deben conservar los documentos antes de poder eliminarlos de forma segura. Conservar los documentos durante más tiempo del requerido puede exponer a la organización a responsabilidades innecesarias, ya que dichos documentos pueden ser objeto de litigio.

• Título del disco/serie (nombre)
• Descripción de la información contenida en el registro/serie
• Período de retención aprobado
• Requisitos de seguridad adecuados
• Método de destrucción apropiado

• Lugar de retención
• Fecha de aprobación del tipo/serie de registro
• Grupo/oficina/persona(s) responsable(s) del registro
• Observaciones relacionadas con el registro/serie
• Número de serie aplicado a un registro/serie específica

• La gestión documental es el proceso de garantizar que, en cualquier formato, los documentos se mantengan y gestionen de forma económica, eficaz y eficiente a lo largo de su ciclo de vida en la organización.
• La gobernanza de la información consiste en proteger los registros del acceso de personas que no deberían tener acceso a ellos.

• ARMA – ¿Cómo elaboro un plan de retención de clientes?