Utilización de alquiler

La utilización es el método principal que utilizan las empresas de alquiler de herramientas para medir el rendimiento de los activos . En su forma más básica, mide los ingresos reales obtenidos por los activos en comparación con los ingresos potenciales que podrían haber obtenido. ^[1]

La utilización del alquiler se divide en una serie de cálculos diferentes, y no todas las empresas trabajan exactamente de la misma manera. Sin embargo, en términos generales, hay dos cálculos clave: la utilización física del activo, que se mide en función de la cantidad de días disponibles para el alquiler en comparación con la cantidad de días realmente alquilados (esto también se puede medir en horas para ciertos tipos de equipos) y la utilización financiera del activo (denominada en América del Norte "utilización en dólares"), que se mide como los ingresos por alquiler obtenidos durante un período de tiempo en comparación con los ingresos potenciales que podrían haberse obtenido en función de una tasa objetivo o estándar, sin descuento. La utilización física también se conoce a veces como utilización puntual , donde una empresa de alquiler analiza su utilización actual de los activos en función de un solo momento en el tiempo (por ejemplo, ahora, las 9 a. m. de hoy, etc.).

Los cálculos de utilización pueden variar en función de muchos factores diferentes. Por ejemplo:

• Una empresa con equipo que requiere actividades de mantenimiento preventivo cada 2 semanas, puede decidir que el número de días disponibles en el mes se reduzca ya que no estará disponible debido al mantenimiento durante 2 días de cada mes.
• Algunas empresas de alquiler dan "días libres" en los procesos de facturación de contratos de alquiler , por ejemplo en un día festivo nacional o público, y por lo tanto el equipo no gana dinero en esos días, aunque esté físicamente alquilado.
• Algunas empresas cobran tarifas mínimas. Por ejemplo, puedes alquilar una excavadora por un día, pero te cobrarán un mínimo de tres días. Por lo tanto, el uso físico será del 100 % el día, pero el uso financiero es en realidad del 300 %, ya que has obtenido ingresos de tres días por un día de trabajo.
• Normalmente se requiere software de alquiler para ayudar a los equipos de gestión a medir y calcular las cifras de utilización.
• El software de seguimiento de activos también puede ser importante para aumentar o gestionar las cifras de utilización. ^[2]

En este contexto, la utilización está estrechamente vinculada a la rentabilidad . ^[3] La baja utilización física puede mitigarse manteniendo altas las tarifas de alquiler; una alta utilización física normalmente justifica mantener las tarifas de alquiler más bajas. ^[4] Los diferentes tipos de equipos también pueden alterar la relación entre las tarifas y la utilización. ^[5]

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