Archivos Estatales de Queensland

El Archivo Estatal de Queensland es el organismo principal encargado de la custodia de los documentos públicos en Queensland , Australia. Es el custodio de la colección documental más grande e importante sobre Queensland.

Creado en 1959, el Archivo Estatal de Queensland promueve la implementación de principios y prácticas adecuadas de gestión documental en todas las autoridades públicas y regula la conservación y eliminación de los registros públicos.

Los Archivos Estatales de Queensland elaboran políticas de gestión documental y asesoran a las autoridades públicas sobre la administración de los registros públicos, además de facilitar el acceso a la información gubernamental para los ciudadanos de Queensland.

Según los artículos 24 y 25 de la Ley de Registros Públicos de 2002, ^{[ 2 ]} los Archivos Estatales de Queensland tienen una serie de funciones y poderes, entre los que se incluye la capacidad de:

• Emitir normas que regulen la creación, gestión, eliminación, almacenamiento y conservación de los registros gubernamentales.
• Realizar investigaciones y brindar asesoramiento a las autoridades públicas sobre la creación, gestión y conservación de registros públicos.
• Emitir políticas, normas y directrices para lograr el cumplimiento de los marcos normativos legislativos para la gestión de registros según las mejores prácticas.
• Garantizar que la colección de archivos sea accesible al gobierno y a los ciudadanos de Queensland.
• Identificar y preservar los registros públicos de valor permanente como archivos del Estado.
• Proporcionar instalaciones de almacenamiento con temperatura controlada para documentos de archivo permanentes.

El registro de documentos en Queensland no es una actividad moderna o reciente. Ya en noviembre de 1861, un extracto del Brisbane Courier menciona la provisión de almacenamiento para valiosos documentos históricos relacionados con la historia temprana del asentamiento. ^{[ 3 ]} En 1917, la Real Sociedad Histórica de Queensland solicitó un "sistema adecuado para gestionar los archivos de Queensland". ^{[ 4 ]} Posteriormente, en 1932, el Gobernador de Queensland , Sir Leslie Wilson, escribió al Primer Ministro de Queensland , William Forgan Smith, sobre una Oficina Central de Registros, expresando su preocupación por el almacenamiento inadecuado y la posterior destrucción de muchos valiosos registros públicos. ^{[ 5 ]} En 1939, Sir Raphael Cilento (antiguo Vicepresidente de la Real Sociedad Histórica de Queensland) comentó que debería establecerse un Departamento de Archivos.

Cuando el Gobierno de Queensland promulgó la Ley de Bibliotecas de 1943, la Parte IV de la Ley trataba sobre los registros públicos. Sin embargo, existía una disposición en la Parte IV para posponer su implementación, y la legislación sobre archivos no se implementó hasta 15 años después. En 1953, el Gobierno afirmó que "no ha sido posible implementar esta parte de la Ley debido a las dificultades surgidas, principalmente la falta de espacio adecuado para almacenar y exhibir estos documentos". ^{[ 6 ]}

Si bien algunos registros fueron transferidos a la Biblioteca Estatal de Queensland para su preservación, no fue hasta el 31 de julio de 1958 que se promulgó y entró en vigor la Parte IV de la Ley de Bibliotecas de 1943-1949. ^{[ 7 ]} El 4 de noviembre de 1959, Robert Sharman fue nombrado primer archivista de la Biblioteca Pública de Queensland (actualmente la Biblioteca Estatal de Queensland ) y los Archivos Estatales de Queensland iniciaron sus actividades. ^{[ 8 ]}

La Ley puso la autoridad archivística en manos del Bibliotecario Estatal y responsabilizó a la Junta de Bibliotecas de Queensland de la destrucción de los registros. El cargo oficial de Archivista Estatal no se creó hasta más de 20 años después, en septiembre de 1981. ^{[ 8 ]}

A finales de la década de 1970 y principios de la de 1980, el auge de la investigación genealógica y de historia familiar generó una gran demanda de servicios de consulta y acceso a los registros. La sala de consulta pública de los Archivos Estatales de Queensland se amplió para dar cabida a más usuarios y, en 1983, se adquirió un moderno almacén en Acacia Ridge. El archivero estatal de la época, Paul Wilson, se centró en el papel de los Archivos Estatales de Queensland en la gestión de los registros semiactualizados, incluyendo la elaboración de una amplia gama de calendarios de conservación y eliminación.

En 1986, los Archivos Estatales de Queensland obtuvieron el estatus de División de la Biblioteca Estatal de Queensland y elaboraron una propuesta para una nueva instalación construida específicamente para tal fin. La Ley de Bibliotecas y Archivos de 1988 definió el rol y las funciones de los Archivos Estatales de Queensland y otorgó mayor protección a los registros públicos mediante un aumento en las facultades del Archivista Estatal. ^{[ 7 ]} También amplió la definición de registros públicos para incluir los registros informatizados.

El Gobierno de Queensland promulgó la Ley de Registros Públicos de 2002 en julio de ese mismo año. ^{[ 2 ]} Esta ley sustituyó la Parte 7 (artículos 56-67) de la Ley de Bibliotecas y Archivos de 1988 y el Reglamento de Bibliotecas y Archivos de 1990 por una nueva ley dedicada específicamente a la gestión de los registros públicos. La Ley proporcionó un marco actualizado para la gestión de dichos registros y también marcó un cambio en el papel de los Archivos Estatales de Queensland.

El Archivo Estatal de Queensland se creó en virtud del artículo 21 de la Ley de Registros Públicos de 2002 (la Ley) como la autoridad estatal encargada de la gestión de archivos y documentos. Con la entrada en vigor de la Ley, el Archivo Estatal de Queensland se convirtió en el organismo principal para la gestión de documentos del gobierno estatal y local en Queensland. La Ley y sus Normas de Información para la Gestión de Documentos permiten al Archivo Estatal de Queensland desarrollar e implementar un marco normativo integral para la gestión de documentos, garantizando así un enfoque coherente en la creación, gestión, eliminación, almacenamiento, preservación y recuperación de la información gubernamental.

Las autoridades públicas están obligadas a mantener registros completos y precisos de conformidad con la Ley de Registros Públicos de 2002. Para facilitar este cumplimiento, los Archivos Estatales de Queensland desarrollaron en 2002 la Norma de Información 40: Gestión de Registros (IS40). Esta norma tiene como objetivo fomentar las mejores prácticas en la gestión de registros en todo el sector público de Queensland. El objetivo de estas buenas prácticas es establecerlas como parte sistemática de las actividades esenciales de todas las autoridades públicas, de modo que los registros se identifiquen, capturen y conserven en formatos accesibles y utilizables que preserven su integridad probatoria durante el tiempo que sean necesarios.

Con el nombramiento de un archivero en 1959, inicialmente se asignó espacio en el almacén de la Comisaría en William Street , Brisbane, pero este edificio se llenó en marzo de 1962. El espacio adicional en el edificio gubernamental de Anzac Square y en el antiguo Hospital Lady Bowen también se ocupó rápidamente.

En julio de 1968, los Archivos Estatales de Queensland se trasladaron a unas instalaciones construidas específicamente para este fin en Dutton Park . En el edificio de Dutton Park se hizo especial hincapié en la conservación, instalándose cámaras de fumigación para combatir plagas y moho. Se implementaron controles ambientales más estrictos para el almacenamiento de los documentos. Aumentó el número y la complejidad de las consultas de referencia y se introdujeron nuevos servicios de reprografía. En 1971 se adquirió una cámara de microfilm y se construyó una bóveda para su almacenamiento. El uso del microfilm permitió acceder a los documentos más consultados, preservando al mismo tiempo los originales. En 1974, la falta de espacio volvió a ser un problema y en 1978 se adquirió un edificio en West End , Brisbane, para utilizarlo como depósito remoto. Se propuso la construcción de un nuevo edificio y se seleccionó un emplazamiento en Runcorn.

El edificio actual de Runcorn se construyó en 1992. Inaugurado oficialmente en 1993, fue nominado a un premio de arquitectura y, como finalista, recibió una mención honorífica.

El continuo aumento en la cantidad de documentos públicos de archivo llevó a la construcción de un nuevo edificio adyacente y conectado al edificio existente de los Archivos Estatales de Queensland. Las instalaciones ampliadas se inauguraron el 10 de noviembre de 2008, elevando la superficie total de los Archivos Estatales de Queensland a 23.322 ^m² y la capacidad total de almacenamiento a aproximadamente 90 kilómetros lineales. La ampliación incluye depósitos adicionales que permitirán a los Archivos Estatales de Queensland almacenar documentos transferidos de más de 600 autoridades públicas de Queensland durante los próximos 10 a 15 años. El nuevo edificio de los Archivos Estatales de Queensland se diseñó para complementar la apariencia del edificio original y para seguir proporcionando un entorno seguro y especialmente diseñado que contribuirá a la preservación a largo plazo del patrimonio documental de Queensland. ^{[ 9 ]}

El proyecto de ampliación de las instalaciones incorpora iniciativas ambientalmente sostenibles, como la recolección de agua de lluvia de los tejados y del aparcamiento para su reutilización en el riego; el reciclaje del agua procedente de las torres de refrigeración y sistemas de aire acondicionado eficientes, que incluyen un depósito de agua fría de tres millones de litros diseñado específicamente para el suministro eléctrico en horas de baja demanda. En la construcción se utilizaron materiales y tejidos reciclados o reciclables siempre que fue posible.

Los documentos públicos del Archivo Estatal de Queensland pueden consultarse presencialmente en la Sala de Consulta Pública. Para obtener información sobre los documentos, utilice la base de datos ArchivesSearch del Archivo Estatal de Queensland. Esta base de datos contiene detalles de los documentos y otra información sobre organismos gubernamentales estatales y locales. La búsqueda puede encontrar referencias a documentos del Gobierno de Queensland que obran en poder del Archivo Estatal de Queensland. El Archivo Estatal de Queensland también ofrece un servicio de referencia para usuarios remotos.

• Robert Sharman (1960–1970)
• Paul Wilson (1972–1986)
• Lee MacGregor (1986–2000)
• Janet Prowse (2001–2014)
• Darren Crombie (en funciones, 2014–2015)
• Mike Summerell (marzo de 2016 – marzo de 2021) ^{[ 10 ] [ 11 ]}
• Louise Howard (agosto de 2021 – actualidad)

• Brisbane Courier, noviembre de 1861
• Revista de la Sociedad Histórica de Queensland, vol. 1, n.º 3, agosto de 1917, pág. 107
• Archivos Estatales de Queensland, ID de artículo 863104, Correspondencia – Departamento del Secretario Jefe y del Primer Ministro, En carta 6841, 15 de diciembre de 1932
• Revista de la Real Sociedad Histórica de Queensland, Vol. XIII, n.º 8, noviembre de 1988. Votaciones y actas, 13 de octubre de 1953.
• Archivos Estatales de Queensland: Los primeros treinta años, Junta de Bibliotecas de Queensland, 1989

• Sitio oficial
• Ley de Registros Públicos de 2002

27°36′40″S 153°04′24″E / 27,6111°S 153,0734°E / -27.6111; 153.0734