Registros de procedimientos

Los registros procesales son el conjunto de partes constitutivas de un proceso judicial o administrativo , tales como las peticiones , los términos de las audiencias , los certificados, entre otros. ^{[ 1 ]} Tradicionalmente, siempre han estado en formato físico, pero con la llegada del proceso electrónico , han sido reemplazados gradualmente por registros en formato electrónico.

Los expedientes físicos consisten en un conjunto desordenado ^{[ 2 ]} de papeles, unidos con grapas, tiras de plástico o soportes («ballerinas» para sujetar papeles), y que generalmente tienen una cubierta. En estos volúmenes de papeles se registran los actos de cada proceso. Los expedientes son elaborados por funcionarios públicos, generalmente del poder judicial, pero también de otras ramas del gobierno, en el caso de procedimientos administrativos. Las partes, o sus abogados , tienen acceso para consultarlos ^{[ 3 ]} , y en ocasiones, estos últimos pueden retirarlos de la custodia del Estado por un período determinado, comprometiéndose a devolverlos intactos. Cada acto procesal, incluso en los procesos físicos, se registra habitualmente en un sistema electrónico para un mejor seguimiento. Finalmente, si los expedientes físicos se pierden, pueden reconstituirse mediante copias de los documentos fundamentales ^{[ 4 ] .}

En el proceso electrónico, los registros están íntegramente en formato electrónico.

El inicio de la informatización de los procesos tuvo lugar en Alemania en 1966, con la creación de la Comisión Federal para la Informatización y Racionalización de la Justicia. Otros países, como Italia, Estados Unidos y Portugal, también han comenzado a adoptar la informatización de los servicios notariales. ^{[ 5 ]} Con la popularización de Internet , a finales de la década de 1990 y principios de la de 2000, se hicieron posibles experiencias de implementación de autos totalmente digitales. ^{[ 6 ]} En Brasil, se ha observado que la implementación de procedimientos totalmente electrónicos ha contribuido a la reducción del tiempo necesario para tramitar los casos. ^{[ 7 ]}

En Brasil, en noviembre de 2020, los registros electrónicos del Tribunal Superior de Justicia fueron atacados y cifrados por piratas informáticos, en lo que se considera el mayor ataque informático en la historia del país. ^{[ 8 ]}