Archivo de direcciones de códigos postales

El Archivo de Direcciones Postales ( PAF ) es una base de datos que contiene todos los puntos de entrega y códigos postales conocidos en el Reino Unido . El PAF es una colección de más de 29  millones de direcciones postales de Royal Mail y 1,8  millones de códigos postales . ^{[ 1 ]} Está disponible en varios formatos, incluyendo descarga FTP y CD, y anteriormente estaba disponible como cinta de audio digital . Como propietario del PAF, Royal Mail está obligado por la sección 116 de la Ley de Servicios Postales de 2000 a mantener los datos y ponerlos a disposición en condiciones razonables. Se cobra por los servicios de consulta o el suministro mayorista de datos del PAF. Los cargos están regulados por Ofcom . Incluye detalles de pequeños usuarios residenciales, pequeñas organizaciones usuarias y grandes organizaciones usuarias. Ha habido solicitudes como parte de la campaña de Datos Abiertos para que el gobierno publique el PAF de forma gratuita. ^{[ 2 ]}

Los "puntos de entrega" registrados en el PAF son instrucciones de enrutamiento utilizadas por el personal de Royal Mail para clasificar y entregar el correo de forma rápida y precisa. Los elementos de la dirección, incluyendo la ciudad postal y el código postal, están sujetos a cambios ocasionales, reflejando la estructura operativa del sistema de entrega postal. Por lo tanto, cada dirección no es necesariamente una descripción geográficamente precisa de la ubicación de una propiedad. ^{[ 3 ]} Los edificios que contienen apartamentos o locales comerciales internos pero que tienen una sola puerta de entrada exterior solo tendrán esos elementos internos registrados en el PAF si Royal Mail tiene acceso directo a ellos mediante una llave o llavero.

La Guía del programador de Royal Mail ^{[ 4 ]} enumera los siguientes elementos de dirección de PAF y sus respectivas longitudes máximas de campo:

Algunas versiones del PAF también contienen el «Sufijo del punto de entrega (DPS)» utilizado en el CBC (Código de barras del cliente) . Alternativamente, el DPS se puede encontrar utilizando el «Archivo de información de códigos postales (PIF)» de Royal Mail . ^{[ 6 ]}

La licencia PAF especifica para qué se puede utilizar PAF. Las opciones de licencia incluyen el uso interno y externo, así como opciones más avanzadas como servicios de oficina y grupos de corredores.

Un ejemplo de uso interno típico es el de un empleado de un centro de llamadas autorizado que utiliza una solución basada en PAF para buscar y verificar las direcciones de los clientes. Los datos PAF se utilizan exclusivamente dentro del usuario final autorizado y no se comparten con ninguna otra entidad legal.

Por otro lado, un ejemplo de uso externo sería una empresa que proporciona una búsqueda de direcciones basada en PAF en su sitio web de cara al cliente para que sus propios clientes la utilicen cuando pidan bienes o servicios.

Royal Mail ofrece asesoramiento sobre licencias en su sitio web.

Las organizaciones del sector público ahora pueden usar PAF bajo los términos de uso de la licencia del sector público. La licencia actual del sector público se renovó en abril de 2023 y tiene vigencia hasta el 31 de marzo de 2028. ^{[ 7 ]}

La licencia para el sector público 2023-2028 abarca Inglaterra, Gales y Escocia, y fue gestionada centralmente por la Comisión Geoespacial para que su uso sea gratuito en el punto de utilización para la prestación de servicios públicos esenciales por parte del gobierno del Reino Unido, las administraciones autónomas, las autoridades locales, los servicios de emergencia, los servicios de salud y las organizaciones de búsqueda y rescate. El contrato ahora también incorpora datos de Royal Mail sobre proyectos aún no construidos y de viviendas múltiples.

La licencia original del sector público se implementó el 1 de abril de 2015, tras haber sido desarrollada por Royal Mail, el Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades (BIS) y el gobierno escocés. El coste de la licencia fue financiado centralmente por estas organizaciones, por lo que las entidades del sector público ya no tuvieron que devolver las tasas de la licencia PAF a Royal Mail.

Bajo la licencia original, las organizaciones del sector público que cumplían los requisitos podían usar PAF dentro de su organización y en su sitio web con fines no comerciales. Además, las organizaciones del sector público con licencia podían compartir datos con otras organizaciones con licencia y colaborar en proyectos basados ​​en datos. La licencia original estaba disponible para el gobierno central, los gobiernos locales, los servicios de emergencia, las autoridades sanitarias y las organizaciones de búsqueda y rescate.

El archivo de alias es un archivo complementario que contiene datos adicionales que no forman parte de las direcciones postales oficiales, incluyendo detalles que han cambiado con el tiempo o que han sido modificados por el público y posteriormente utilizados. Este archivo se utiliza para identificar estos elementos y cotejarlos con la dirección postal oficial.

El archivo de alias contiene cuatro tipos de registros: alias de localidad, alias de vía principal, alias de punto de entrega y alias de condado:

• El registro de localidades: formas abreviadas antiguas, nombres locales y detalles de "no se requiere franqueo postal" (PNR).
• El registro de vías principales contiene nombres de calles y carreteras de reemplazo para una localidad, vía principal o combinación de vías principales dependientes determinada.
• El registro de alias del punto de entrega contiene información adicional sobre las direcciones indicadas, como nombres comerciales y nombres de edificios.
• El registro del condado contiene información tradicional , administrativa y postal del condado .

Royal Mail, en su guía de productos de datos ^{[ 8 ],} implica que la información del alias del condado se proporcionó cuando Royal Mail eliminó el antiguo condado postal del archivo principal.

Royal Mail reconoce que el PAF contiene errores y publica formularios para informar sobre ellos. Un número muy reducido de direcciones no aparecen correctamente, y otras (especialmente las de nuevas urbanizaciones) podrían no figurar en absoluto durante un tiempo.

Entre 2004 y 2006 se llevó a cabo una consulta sobre la gestión futura del PAF. Se rechazó la propuesta de liberarlo para su uso a bajo costo o sin costo alguno, y se mantuvo el modelo de negocio que contemplaba su uso para recaudar fondos de corporaciones rentables. ^{[ 9 ]}

Las cuentas de la PAF para 2005/6 revelaron unos ingresos de 18  millones de libras esterlinas, de los cuales el 8,6% correspondía a beneficios. ^{[ 10 ]}

Tras una consulta gubernamental, ^{[ 11 ]} el 1 de abril de 2010 Ordnance Survey publicó datos de coordenadas para todos los códigos postales de Gran Bretaña (pero no sus elementos de dirección) para su reutilización gratuita bajo una licencia de solo atribución, como parte de OS OpenData .

• Nomenclátor nacional de tierras y propiedades
• Un nomenclátor de Escocia

• PAF de Royal Mail