Archivo de direcciones de código postal

El Archivo de Direcciones de Códigos Postales ( PAF ) es una base de datos que contiene todos los "puntos de entrega" y códigos postales conocidos en el Reino Unido . El PAF es una colección de más de 29 millones de direcciones postales de Royal Mail y 1,8 millones de códigos postales . ^[1] Está disponible en una variedad de formatos, incluida la descarga FTP y el disco compacto, y anteriormente estaba disponible como cinta de audio digital . Como propietario del PAF, Royal Mail está obligado por la sección 116 de la Ley de Servicios Postales de 2000 a mantener los datos y ponerlos a disposición en términos razonables. Se cobra un cargo por los servicios de búsqueda o el suministro mayorista de datos del PAF. Los cargos están regulados por Ofcom . Incluye detalles de residencias de pequeños usuarios, organizaciones de pequeños usuarios y organizaciones de grandes usuarios. Ha habido solicitudes como parte de la campaña de Datos Abiertos para que el gobierno publique el PAF de forma gratuita. ^[2]

Los "puntos de entrega" que se guardan en el PAF son instrucciones de ruta que utiliza el personal de Royal Mail para clasificar y entregar el correo de forma rápida y precisa. Los elementos de la dirección, incluida la ciudad y el código postal, están sujetos a cambios ocasionales, lo que refleja la estructura operativa del sistema de entrega postal. Por lo tanto, cada dirección no es necesariamente una descripción geográficamente precisa de dónde se encuentra una propiedad. ^[3] Los edificios que contienen apartamentos o negocios internos pero que solo tienen una puerta de entrada externa solo tendrán esos elementos internos registrados en el PAF si Royal Mail tiene acceso directo a ellos mediante una llave o un llavero.

La Guía del programador de Royal Mail ^[4] enumera los siguientes elementos de dirección de PAF y sus respectivas longitudes de campo máximas:

Algunas versiones del PAF también contienen el «Delivery Point Suffix (DPS)» utilizado en el CBC (Customer Bar Code) . Alternativamente, el DPS se puede encontrar utilizando el «Postcode Information File (PIF)» de Royal Mail. ^[6]

La licencia PAF establece para qué se puede utilizar. Las opciones de licencia incluyen el uso interno y externo y también opciones más avanzadas, como servicios de buró y grupos de corredores.

Un ejemplo de uso interno típico es el de un empleado de un centro de llamadas autorizado que utiliza una solución basada en PAF para buscar y verificar las direcciones de los clientes. Los datos de PAF solo se utilizan dentro del usuario final autorizado y no se transmiten a ninguna otra entidad legal.

Por otro lado, un ejemplo de uso externo sería una empresa que proporciona una búsqueda de direcciones basada en PAF en su sitio web para que sus propios clientes la utilicen cuando solicitan bienes o servicios.

Royal Mail ofrece asesoramiento sobre licencias en su sitio web.

Las organizaciones del sector público ahora pueden utilizar PAF según los términos de uso de la licencia del sector público. La licencia actual del sector público se renovó en abril de 2023 y está vigente hasta el 31 de marzo de 2028. ^[7]

La licencia del sector público 2023-2028 cubre Inglaterra, Gales y Escocia, y fue adquirida de forma centralizada por la Comisión Geoespacial, de modo que el uso sea gratuito en el punto de uso para la prestación de servicios públicos vitales por parte del gobierno del Reino Unido, las administraciones descentralizadas, las autoridades locales, los servicios de emergencia, los servicios de salud y las organizaciones de búsqueda y rescate. El contrato ahora también incorpora datos de Royal Mail Not Yet Built y Multiple Residence.

La licencia del sector público original se implementó el 1 de abril de 2015, y fue desarrollada por Royal Mail, el Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades (BIS) y el gobierno escocés. La licencia del sector público fue financiada de manera centralizada por estas organizaciones, por lo que las organizaciones individuales del sector público ya no tuvieron que devolver las tarifas de la licencia PAF a Royal Mail.

Con la licencia original, las organizaciones del sector público que cumplían los requisitos podían utilizar el PAF dentro de su organización y en su sitio web con fines no comerciales. Además, las organizaciones del sector público autorizadas podían compartir datos con otras organizaciones autorizadas y trabajar en colaboración en proyectos basados ​​en datos. La licencia original estaba disponible para el gobierno central, el gobierno local, los servicios de emergencia, las autoridades sanitarias y las organizaciones de búsqueda y rescate.

El "archivo alias" es un archivo complementario que contiene datos adicionales que no forman parte de las direcciones postales oficiales, incluidos los datos que han cambiado con el tiempo o que han sido modificados por el público y luego utilizados. Este archivo se utiliza para identificar estos elementos y hacer referencias cruzadas con la dirección postal oficial.

El archivo de alias contiene cuatro tipos de registros: localidad, vía pública, alias de punto de entrega y alias de condado:

• El registro de localidad: formas abreviadas antiguas, nombres locales y detalles de “postal no requerido” (PNR).
• El registro de vías públicas: contiene nombres de calles y carreteras de reemplazo para una localidad, vía pública o combinación de vías dependientes determinadas.
• El registro de alias del punto de entrega contiene información adicional en direcciones determinadas, como nombres comerciales y nombres de edificios.
• El registro del condado: contiene información tradicional , administrativa y postal del condado .

Royal Mail, en su guía de productos de datos ^[8], implica que la información del alias del condado se proporcionó cuando Royal Mail eliminó el antiguo condado postal del archivo principal.

Royal Mail reconoce que el PAF contiene errores y publica formularios para enviar informes de errores. Una cantidad muy pequeña de direcciones no figuran correctamente y otras (especialmente las nuevas) pueden no figurar en absoluto durante un período de tiempo.

Entre 2004 y 2006 se llevó a cabo una consulta sobre la gestión futura del PAF. Se rechazó la propuesta de liberarlo para su uso a bajo costo o sin costo alguno, y se mantuvo el modelo de negocio en el que se utilizaba para recaudar dinero de corporaciones rentables. ^[9]

Las cuentas del PAF para el año 2005/6 revelaron un ingreso de £18 millones, de los cuales el 8,6% fueron ganancias. ^[10]

Tras una consulta gubernamental, ^[11] el 1 de abril de 2010 Ordnance Survey publicó los datos de coordenadas de todos los códigos postales de Gran Bretaña (pero no sus elementos de dirección) para su reutilización gratuita bajo una licencia de atribución únicamente, como parte de OS OpenData .

• Diccionario geográfico nacional de tierras y propiedades
• Una guía geográfica de Escocia

• PAF de Royal Mail