Libreta policial

Un cuaderno policial o libreta de bolsillo ( PNB, por sus siglas en inglés) es un cuaderno que utilizan los agentes de policía en el Reino Unido para registrar oficialmente detalles e incidentes durante sus patrullas. Su uso está regulado por una serie de directrices, ya que la información que se introduce en el PNB de un agente es admisible en los tribunales , y el agente lo utilizará para refrescar su memoria al prestar declaración y para respaldar sus afirmaciones. Algunas fuerzas policiales han sustituido los PNB de papel por ePNB; estas son versiones electrónicas en los teléfonos inteligentes de la policía. ^{[ 1 ]}

No todos los agentes de policía están obligados a usar PNB; aquellos con funciones administrativas (excepto los que trabajan en oficinas abiertas al público) no están obligados a mantenerlos. Tampoco lo están los agentes que trabajan en centros de detención ni los que participan en la formación. Los oficiales de inteligencia, el personal de la sala de control y los oficiales con rango de superintendente o superintendente jefe están exentos de mantener un PNB. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

Cada PNB es emitido a un oficial por un supervisor y cada uno está marcado con un código particular que se registra junto al nombre de ese oficial. ^{[ 2 ]} Solo se puede entregar un PNB de reemplazo cuando el anterior haya sido examinado y marcado correctamente, y además de su PNB actual, un oficial también debe conservar los dos PNB más recientes. ^{[ 2 ]}

Aunque las directrices para el mantenimiento de un PNB varían según el cuerpo policial, existen varias políticas comunes sobre el uso de los cuadernos. En el Reino Unido, el uso de los PNB está regulado por la Ley de Libertad de Información de 2000. [ ^{1 ] Todos} los PNB están sujetos a las mismas normas de divulgación que otros documentos confidenciales y deben contener todo lo que se considere relevante para el trabajo policial. ^{[ 2 ]} Cada nueva entrada se marca con el día y la fecha en mayúsculas y termina con una línea que abarca todo el ancho de la página, junto con la firma del agente. No se puede eliminar información y todas las correcciones deben hacerse tachando la entrada incorrecta con una línea y la entrada correcta debe insertarse con las iniciales del agente. ^{[ 2 ] [ 3 ]} La hora debe escribirse en formato de 24 horas y cualquier espacio en blanco al final de una línea debe rellenarse con una línea horizontal para indicar que el espacio no se creó al eliminar una palabra. Muchos cuerpos policiales también exigen que las citas textuales se escriban en mayúsculas.

Cuando un agente necesita registrar información en su cuaderno, varias fuerzas policiales exigen lo siguiente:

• hora del día
• Ubicación exacta o aproximada
• Delito o suceso
• Nombres y direcciones de los delincuentes, víctimas o testigos.
• Medidas adoptadas por el agente implicado (por ejemplo, detenciones) ^{[ 3 ]}

Algunas fuerzas policiales exigen que el agente anote lo que dijo durante el incidente.

Las libretas policiales se transportan de diversas maneras, y existen varios accesorios que los agentes pueden usar para guardar sus libretas y otros documentos necesarios durante sus patrullas. Además, las libretas deben resistir condiciones climáticas adversas como el viento y la lluvia. Por lo tanto, el papel utilizado suele ser impermeable e irrompible.

• Portapapeles

• Procedimiento 12401 - Cuadernos de bolsillo de la policía de Hampshire (pdf) consultado el 4 de mayo de 2007 .
• 12400 Procedimiento - Mensajes de la comisaría y libretas de bolsillo de la policía de Hampshire (pdf) consultado el 4 de mayo de 2007
• Capítulo 53 - Cuadernos de la policía. Órdenes generales de la policía aquí (pdf), consultado el 8 de mayo de 2007.
• "02117 PROCEDIMIENTO – CUADERNOS DE BOLSILLO" (PDF) .