Inventario

El inventario físico, también conocido como "registro de existencias" o "inventario completo", consiste en la verificación física de las cantidades y el estado de los artículos almacenados en un depósito o almacén . Esto puede realizarse para auditar las existencias existentes. También es la fuente de información sobre discrepancias en el inventario. Si bien a menudo se usan indistintamente, existencias e inventario son dos cosas diferentes. Las existencias son los productos que vende una empresa. El inventario incluye todos los artículos necesarios para fabricar, almacenar o vender dichas existencias. ^{[ 1 ]}

El inventario puede realizarse como un procedimiento intensivo anual, al final del ejercicio fiscal, o de forma continua mediante un recuento cíclico . ^{[ 2 ]} El inventario anual al final del ejercicio fiscal se realiza normalmente para su uso en los estados financieros de la empresa . A menudo se lleva a cabo en presencia de los auditores externos que auditan dichos estados financieros.

El recuento periódico se suele realizar para artículos regulares y económicos. El término «periódico» puede referirse al recuento anual de existencias. Sin embargo, también puede referirse a recuentos semestrales, estacionales, trimestrales, mensuales, bimensuales o diarios. ^{[ 3 ]} Para artículos costosos, se prefiere un período de inventario más corto.

Una liquidación de inventario es una venta con precios reducidos en una tienda, diseñada para deshacerse del stock de temporadas anteriores. Esto facilita la tarea de hacer inventario.

Otro propósito del inventario es determinar un punto de corte, es decir, cuál era la situación de las existencias de la empresa u organización en un momento específico.

Sin embargo, este tipo de tareas de inventario suelen ser laboriosas y a menudo provocan importantes tiempos de inactividad operativa en el almacén, que pueden oscilar entre días y semanas.

El inventario físico es un proceso mediante el cual una empresa realiza un recuento físico de todo su inventario . Este proceso puede ser obligatorio por las normas contables o fiscales para determinar con precisión su valor, o bien, la empresa puede necesitar contar el inventario para reabastecer componentes o materias primas . Las empresas pueden emplear diversas estrategias para minimizar las interrupciones causadas por el inventario físico.

• Los servicios de inventario proporcionan mano de obra y automatización para contar rápidamente el inventario y minimizar el tiempo de inactividad.
• El software de control de inventario puede acelerar el proceso de inventario físico.
• Un sistema de inventario permanente realiza un seguimiento de la recepción y el uso del inventario, y calcula la cantidad disponible.
• El recuento cíclico , una alternativa al inventario físico, puede resultar menos perjudicial.

El gerente financiero o comercial de la unidad es responsable de garantizar que el inventario físico anual se realice correctamente, que los registros de inventario reflejen las cantidades reales disponibles, que los métodos de valoración de inventario sean apropiados y que los ajustes se registren oportunamente en el sistema contable de la empresa. Además, el gerente financiero o comercial es responsable de garantizar que se mantenga la segregación de funciones durante todo el proceso de inventario para salvaguardar los activos, proteger a los empleados y lograr una presentación objetiva del inventario. Específicamente, ninguna persona debe tener la facultad de autorizar una transacción (por ejemplo, una compra o venta), registrarla, tener la custodia del inventario y realizar la conciliación correspondiente.

• Logística – Gestión del flujo de recursos 
• Sistema de control de inventario : garantizar el nivel correcto de existencias. Páginas que muestran breves descripciones de los destinos de redireccionamiento. 
• Software de gestión de inventario : software utilizado para realizar un seguimiento de los niveles de inventario y el movimiento de existencias.