Clasificación de correo

La clasificación del correo se refiere a los métodos que utilizan los sistemas postales para determinar cómo y dónde distribuirlo . Si bien antes se realizaba manualmente, actualmente está automatizada en gran medida gracias a máquinas especializadas. La primera máquina clasificadora de correo de amplia adopción fue la Transorma , que entró en funcionamiento en Róterdam en 1930.

Actualmente, las empresas y otros remitentes también utilizan sistemas de clasificación de correo para preclasificar la correspondencia antes de su entrega y así obtener descuentos en el franqueo. En Estados Unidos, por ejemplo, los descuentos por preclasificación pueden reducir el costo del correo de primera clase de $0.42 a tan solo $0.324. ^{[ 1 ]} Muchas empresas también utilizan clasificadores de correo para gestionar la correspondencia entrante, como cheques, pedidos y correspondencia.

Durante gran parte del siglo XX, el correo se clasificaba manualmente mediante el método de " casilleros ". Las direcciones se leían y se colocaban manualmente en compartimentos específicos. En la década de 1920 se desarrollaron y probaron las primeras versiones de clasificadoras mecánicas de correo. La Transorma , fabricada por la empresa holandesa Werkspoor , se puso en funcionamiento por primera vez en Róterdam en 1930 y posteriormente se extendió a otras ciudades holandesas. A mediados de la década de 1950, las Transorma se habían introducido en Brasil, Bélgica, Argentina, Venezuela y Canadá. La Transorma 5/300 constaba de una sección superior e inferior, una cinta transportadora y una serie de cinco teclados de clasificación. Los operadores leían el destino e introducían un código de clasificación. La carta se transfería automáticamente a una bandeja y se depositaba en una de las 300 rampas. La Transorma podía clasificar 15 000 cartas por hora.

Las clasificadoras de correo pueden procesar hasta 55 000 sobres del número 10 por hora. Los sistemas pueden escanear y archivar imágenes de los envíos durante el proceso de clasificación para garantizar el cumplimiento de las normas y la comprobación del envío. La tecnología de lectura óptica de caracteres multilínea también permite leer y validar tanto documentos impresos como manuscritos.

Las empresas que reciben un gran volumen de correo, incluidos cheques de pago, pedidos y correspondencia, utilizan clasificadores de correo para garantizar que la correspondencia llegue a la persona o departamento correcto de forma rápida y eficiente.

La codificación de vídeo se refiere a la introducción manual de los datos de la dirección si el software OCR no puede recuperarlos automáticamente . La máquina clasificadora escanea los datos de la dirección en los envíos postales y envía la imagen a un ordenador conectado a la red. Especialistas en datos con formación profesional reciben la imagen, introducen los datos correctos de la dirección y los envían de vuelta para que la máquina clasificadora pueda clasificar el correo correctamente. ^{[ 2 ]} La codificación de vídeo es un proceso crucial para los proveedores de logística de paquetería y correo, ya que entre el 3 % y el 7 % de todos los envíos requieren la introducción manual de datos. ^{[ 3 ]}

Las innovaciones recientes permiten la clasificación de correo mixto, lo que ofrece descuentos postales para cartas, paquetes pequeños, sobres planos, piezas de forma irregular, sobres acolchados e incluso láminas de plástico para envolver.

En 2007, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) introdujo precios basados ​​en la forma, lo que ofreció descuentos postales más significativos para los remitentes que clasificaban envíos planos. En respuesta a este cambio, el mercado desarrolló nuevos sistemas de bajo costo diseñados específicamente para la clasificación de correo plano para remitentes que procesan entre 500 y 10 000 envíos planos de primera clase al día.

Actualmente, los sistemas de automatización basados ​​en el Internet de las cosas se instalan en los clasificadores de correo y envían notificaciones automáticas en caso de cualquier fallo del equipo. Esto conlleva una alta productividad, ya que la máquina funciona durante el máximo tiempo posible sin ningún fallo. ^{[ 4 ]}

• El Museo Postal