Identificación única del artículo

El marcado de identificación única ( UID , por sus siglas en inglés ) forma parte del proceso de cumplimiento exigido por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos . Se trata de un método de marcado permanente que asigna una identificación única a los equipos. El marcado es esencial para todos los equipos con un costo de adquisición superior a $5,000, aquellos considerados esenciales para la misión, los que forman parte del inventario controlado o los que están sujetos a control de número de serie . El marcado UID consiste en un conjunto de datos para los activos que es globalmente único e inequívoco. La tecnología utilizada para marcar un artículo es el símbolo Data Matrix ECC 200 2D . El marcado UID garantiza la integridad y la calidad de los datos a lo largo del ciclo de vida de un artículo y, además, admite diversas aplicaciones comerciales.

Según el memorándum emitido por el Departamento de Defensa (DoD), el marcado UID es obligatorio para todas las licitaciones emitidas a partir del 1 de enero de 2005. Asimismo, el Departamento de Defensa de EE. UU. ha hecho obligatorio que todos los contratistas federales incluyan el marcado UID en sus equipos militares y no militares suministrados por el gobierno antes del 30 de septiembre de 2007. Solo después de que los productos cuenten con el marcado UID que contiene números de identificación únicos, podrán inscribirse en el Registro IUID. ^{[ 1 ]}

Los artículos tangibles se distinguen entre sí mediante la asignación de un identificador único en forma de cadena de datos única, codificado en un código de barras colocado en el artículo. Un identificador único de artículo se asigna a un solo artículo y nunca se reutiliza. Una vez asignado a un artículo, el IUID no cambia, incluso si el artículo se modifica o se rediseña. El IUID es similar al número de la seguridad social que se utiliza para distinguir a los ciudadanos de los Estados Unidos.

En el caso de un lote de artículos que no están serializados individualmente, se le puede asignar un identificador único. Por ejemplo, un fabricante podría colocar una marca física IUID única en el exterior de un kit o contenedor que contiene una cantidad bruta de artículos críticos para la misión. El gobierno se referiría a este IUID al momento de la aceptación. En este caso, la cantidad bruta total se trata como un solo artículo. En esta situación, el IUID deja de ser útil una vez que los artículos se separan, y los artículos individuales del lote nunca se identifican de forma única.

El IUID se marca físicamente en artículos o activos tangibles mediante un símbolo Data Matrix bidimensional (2D), con los datos formateados según estándares específicos. Los datos codificados se identifican mediante identificadores de datos, identificadores de aplicación o identificadores de elementos de texto. La elección del identificador se basa en las prácticas habituales del sector de la organización que asigna la serialización. Los datos formateados se denominan Identificador Único de Artículo (UII). El símbolo Data Matrix es una representación legible por máquina del UII.

Cuando el Departamento de Defensa requiera esta marca, deberá aplicarse directamente a la superficie del artículo o a una placa, etiqueta o rótulo de identificación fijado de forma segura al mismo. La marca UII es permanente y no puede modificarse durante la vida útil del artículo.

Para crear un identificador único de artículo que cumpla con los requisitos, toda la información necesaria sobre la pieza y la organización que la produce se vincula (concatena) en un único campo de datos de hasta 50 caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Estos datos deben ingresarse en el Registro IUID para garantizar la unicidad de cada artículo enviado para su inclusión en el registro. Este identificador único de artículo también puede utilizarse en organizaciones de fabricación, mantenimiento y logística para diversos fines.

El marcado de artículos o activos tangibles de acuerdo con la política de la IUID es obligatorio al incorporar la cláusula 252-211-7003 del Suplemento del Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa (DFARS) en los contratos del Departamento de Defensa.

Según el estándar UID , un código de barras Data Matrix 2D aplicado mediante técnicas de marcado directo de piezas o etiquetas debe demostrar que su calidad cumple con los estándares establecidos por la Organización Internacional de Normalización (ISO) y la Sociedad de Ingenieros Automotrices (SAE). Las marcas UID y los símbolos de códigos de barras Data Matrix 2D se pueden crear en diversas superficies. Generalmente, se utilizan descriptores de estilo UCC.EAN, ANSI MH 10.8.2 o ATA para el símbolo de marcado UID. Los proveedores de piezas para el Departamento de Defensa deben suministrar piezas con símbolos Data Matrix UID que cumplan con el estándar MIL-STD 130M. Mediante un sistema de grabado láser de símbolos Data Matrix para grabar un UID en cada pieza, los artículos se pueden identificar de forma única por fabricante, número de pieza y número de serie.

El código de barras UID debe mantenerse legible durante toda la vida útil del artículo; por lo tanto, se debe prestar especial atención a la metodología de marcado UID. Las etiquetas metálicas con adhesivo permanente o las etiquetas de poliéster duraderas son adecuadas para muchos entornos, pero también se pueden utilizar otros métodos de marcado, como el grabado láser, el marcado por micropuntos, el aluminio anodizado fotosensible Metalphoto , el grabado químico o la inyección de tinta, para la identificación única directa de piezas.

Se aprueban las siguientes metodologías (constructos) y sus equivalentes:

• UID Construct 1, compuesto por el Código de la Agencia Emisora, un Identificador de Empresa y un Número de Serie único dentro de la Empresa.
• UID Construct 2, compuesto por el Código de la Agencia Emisora, un Identificador de Empresa, un Número de Pieza y un Número de Serie (único dentro del Número de Pieza).

También se aprueban los siguientes equivalentes de la IUID:

• Número de identificación del vehículo (VIN)
• Identificador Global de Activos Retornables (GRAI)
• Identificador Global de Activos Individuales (GIAI)
• Número de serie electrónico (ESN), que normalmente se asigna a los teléfonos móviles.

Organismos emisores aceptados:

• Departamento de Defensa y OTAN ^{[ 2 ]} ( CAGE o NCAGE )
• DUNS (Dun & Bradstreet)
• GS1 (anteriormente EAN/UCC)

La Instrucción 8320.04 del Departamento de Defensa (DoDI) exige que los siguientes artículos tangibles estén marcados con un identificador único:

• Todos los artículos entregados cuyo costo de adquisición unitaria del Gobierno sea de $5,000 o más.
• Artículos cuyo costo de adquisición unitario para el Gobierno sea inferior a 5.000 dólares, cuando la entidad solicitante los identifique como inventario gestionado en serie, esencial para la misión o controlado;
  • Gestión serializada: Cuando el Departamento de Defensa (DoD) opta por gestionar serialmente un artículo, este pasa a ser "gestionado serialmente por el DoD". Esto significa que se trata de un artículo tangible utilizado por el DoD, designado por un administrador de artículos del DoD o del Servicio para su seguimiento, control o gestión únicos en materia de mantenimiento, reparación y/o suministro mediante su número de serie.
  • Elemento esencial para la misión: una medida del valor militar de un elemento en función de cómo su fallo (si no se dispone de un reemplazo inmediato) afectaría la capacidad de un sistema de armas, un producto final o una organización para desempeñar sus funciones previstas. (DoD 4140.1-R)
  • Inventario controlado: aquellos artículos que se designan por tener características que requieren que se identifiquen, se contabilicen, se separen o se manejen de manera especial para garantizar su salvaguarda e integridad. Incluye artículos clasificados (que requieren protección en interés de la seguridad nacional), artículos sensibles (que requieren un alto grado de protección y control debido a requisitos o regulaciones legales, como metales preciosos; artículos de alto valor, altamente técnicos o de naturaleza peligrosa; y armas pequeñas), y artículos susceptibles de robo (artículos que tienen un valor de reventa fácil o una aplicación para posesión personal, que son especialmente susceptibles de robo) (DoD 4140.1-R); y artículos controlados por seguridad.
• Artículos cuyo costo de adquisición unitario del Gobierno sea inferior a $5,000, cuando la entidad solicitante determine que se requiere una identificación permanente; y
• Independientemente del valor—
  • Cualquier subconjunto, componente o pieza gestionada en serie por el Departamento de Defensa integrada en un artículo entregado; y
  • El elemento principal (según se define en 252.211-7003(a)) que contiene el subconjunto, componente o pieza integrados.

Responsabilidad: A menudo, la cuestión de la responsabilidad de la IUID surge cuando varias organizaciones participan en la producción o adquisición de artículos. Según la guía, la IUID es obligatoria a nivel de componente, según la determinación del gerente del programa. Se entiende por gerente de programa a cualquier miembro de la actividad que gestione el requisito de adquisición de un artículo. Esto incluye personal como gerentes de equipos de soporte integrado, gerentes de sistemas o gerentes de artículos .

El contratista principal es responsable de garantizar la unicidad. El contratista principal puede indicar a sus proveedores que utilicen su EID. Sin embargo, desde la perspectiva del proceso de fabricación, esta podría no ser la forma más eficiente y efectiva para que sus proveedores marquen las piezas. Si el artículo no cuenta con una identificación única y cumple con los criterios IUID, la empresa que lo suministra al Gobierno debe proporcionar una marcación de identificación única del artículo como parte del precio de compra. En los casos en que los subcontratistas suministran artículos al contratista principal, es responsabilidad de este último garantizar que los artículos estén marcados de acuerdo con los requisitos IUID antes de suministrarlos al Gobierno, ya sea transmitiendo los requisitos al subcontratista o marcando el artículo ellos mismos. El contratista principal también tendrá la responsabilidad adicional de garantizar la unicidad del número de serie del subcontratista dentro de su empresa (Construcción n.° 1) o del número de serie del subcontratista dentro del número de pieza del subcontratista dentro de su empresa (Construcción n.° 2). ^{[ 3 ]}

El marcado e impresión es el primer paso del proceso de Cumplimiento de UID. Este marcado no es más que el código de matriz de datos 2D . Generalmente se utilizan para el marcado el marcado por micropuntos, grabado químico, marcado láser , poliéster duradero o inyección de tinta. Después de cumplir con los estándares establecidos con respecto a la impresión y el marcado, el siguiente paso es la sintaxis y el formato. Antes de que los artículos estén listos para ser recibidos, deben escanearse y rastrearse para verificar la precisión, por lo que este paso es crucial. Luego viene la fase de informes donde se rastrean los requisitos de cumplimiento de UID hasta la ubicación específica del artículo. Los datos IUID se envían al WAWF (Flujo de Trabajo de Área Amplia) y al Registro UID en el último paso del cumplimiento de IUID. Todos los contratos, entregables y propiedades gubernamentales, que cumplen con los criterios, en posesión de los contratistas deben ser marcados con este estándar de código de matriz de datos 2D.

Es obligatorio que todos los proveedores que entregan artículos al Departamento de Defensa ( DoD) cumplan con el estándar UID . Todos los artículos y propiedades que pertenecen al DoD o que están sujetos a un contrato con este, y que cumplen con los criterios, deben identificarse con un número de identificación serializado único. Para ello, el estándar de cumplimiento UID es obligatorio. Este número de identificación es fundamental para cumplir con la norma MIL STD 130 .

IUID (Identificación Única de Artículos) es el sistema estratégico implementado por el Departamento de Defensa para mejorar la trazabilidad de los bienes.

UID (Identificación Única). El término UID se usa comúnmente para referirse a diferentes cosas y, a veces, se utiliza en lugar de IUID, lo que puede generar confusión. Generalmente, "UID" se refiere a la marca física en el activo o a la etiqueta UID.

El UII (Identificador Único de Artículo) es un conjunto de datos para uno o más activos que es globalmente único e inequívoco, garantiza la integridad y la calidad de los datos durante todo su ciclo de vida y admite aplicaciones comerciales y usuarios multifacéticos.

Matriz 2D: El símbolo de matriz de datos 2D marcado en el artículo contiene compresión de datos, redundancia e información adicional para facilitar la decodificación. Esta información puede ser traducida por un dispositivo de resonancia magnética (según ISO-15343) y concatenada en una cadena legible para humanos de 50 caracteres o menos según MIL-STD-130N. (Tenga en cuenta que este límite era anteriormente de 78 caracteres en MIL-STD-130M, que fue reemplazado en diciembre de 2007). El UII (Identificador Único de Artículo) concatenado y legible para humanos se denomina correctamente IUII o "Identificador Único de Artículo Individual". El IUII ofrece una alta probabilidad de ser único a nivel global, independientemente del contexto.

Registro IUID: El Gobierno Federal de los Estados Unidos mantiene un sistema de datos del Registro IUID para almacenar registros de todos los activos marcados y entregados al gobierno o que se encuentran bajo la custodia de contratistas. El registro también almacena información de "IUID virtual" para los activos que cumplen con los criterios de IUID pero que no pueden ser marcados (principalmente debido a restricciones de ubicación de los activos). El Registro IUID es de acceso público en línea. ^{[ 4 ]}

IUID virtual: Los datos del activo se cargan en el registro como con el IUID normal, pero el activo no se marca físicamente hasta que se produce un evento desencadenante (como mantenimiento, transporte o inspección). Se utiliza habitualmente cuando un activo se encuentra en el extranjero o en uso y está previsto que regrese a una ubicación central.

Se aprueban las siguientes estructuras de enumeración:

• UID Construct 1, compuesto por el Código de la Agencia Emisora, un Identificador de Empresa y un Número de Serie único dentro de la Empresa.
• UID Construct 2, compuesto por el Código de la Agencia Emisora, un Identificador de Empresa, un Número de Pieza o Código de Lote y un Número de Serie (único dentro del Número de Pieza).
• Número de identificación del vehículo (VIN)
• Identificador Global de Activos Retornables (GRAI)
• Identificador Global de Activos Individuales (GIAI)
• Número de serie electrónico (ESN), que normalmente se asigna a los teléfonos móviles.

• MIL STD 129
• MIL STD 130
• Cumplimiento de UID

• Método de marcado UID
• Boletín informativo de Synrad
• Seguimiento de referencia