Escritorios compartidos

El hot desking (a veces llamado " hoteling sin reserva ") es un sistema de organización de oficinas en el que cada espacio está disponible para cualquier trabajador, en lugar de estar reservado para un trabajador específico, de modo que diferentes trabajadores pueden usar el mismo lugar a lo largo del día o la semana. ^[1] El "escritorio" en el nombre se refiere a una mesa u otro espacio de trabajo que comparten varios trabajadores en diferentes turnos, en lugar de que cada miembro del personal tenga su propio escritorio personal. Una motivación principal para el hot desking es la reducción de costos a través del ahorro de espacio, hasta un 30% en algunos casos. ^{[2] [3]} El hot desking es especialmente valioso en ciudades donde los precios de los bienes raíces son altos. ^[4]

El hot desking se encuentra a menudo en lugares de trabajo con horarios flexibles para los empleados, donde no todos los empleados están trabajando en una oficina al mismo tiempo. Los empleados en dichos lugares de trabajo utilizan las oficinas existentes solo ocasionalmente o por períodos cortos, lo que deja las oficinas vacías parte del tiempo. Al compartir oficinas, los empleados hacen un uso más eficiente del espacio y los recursos. ^{[ cita requerida ]} Sin embargo, el hot desking tiene desventajas, incluida la falta de espacio permanente, una jerarquía de trabajo poco clara y posiblemente una comunicación incómoda entre los miembros de un equipo. ^{[ cita requerida ]} Para algunos empleados, el hot desking puede ser difícil de acostumbrarse, ya que las personas tienen diferentes formas de usar un escritorio (ajustar la altura de la silla, mover las decoraciones, mantener el espacio ordenado). ^{[ 5 ]}

Una versión alternativa de hot desking es posible cuando los empleados tienen múltiples tareas y varios empleados pueden requerir una determinada estación de trabajo, pero no para toda su gama de tareas. ^{[ aclaración necesaria ]} Por lo tanto, se puede poner a disposición de cualquier trabajador una estación de trabajo permanente cuando la necesite (también conocida como un espacio "de contacto"), y los empleados la comparten. Esto podría ser para un solo elemento del trabajo de uno, por ejemplo, cuando un empleado de ventas necesita una oficina para una reunión con un cliente, pero no necesita una oficina personal de otro modo. Otro ejemplo es cuando los empleados necesitan realizar tareas específicas en estaciones de trabajo creadas para esas tareas en una línea de montaje . Allí, las estaciones de trabajo individuales no están configuradas como espacio de oficina personal. Una colección de tales estaciones de trabajo a veces se denomina centro de movilidad . ^{[6] [ cita requerida ]}

Con el crecimiento de los servicios de movilidad, el hot desking también puede incluir el enrutamiento de voz y otros servicios de mensajería a cualquier ubicación donde el usuario pueda conectarse a una red corporativa. Por lo tanto, su número de teléfono, su correo electrónico y mensajería instantánea pueden enrutarse a su ubicación en la red y ya no solo a su escritorio físico. ^{[6] [ cita requerida ]}

La pandemia de COVID-19 hizo que el trabajo remoto se volviera más común y muchos empleados solo iban a la oficina durante una parte de la semana. Esto aumentó la dependencia de los escritorios compartidos para evitar pagar por espacios de escritorio no utilizados. ^[7]

Según un artículo de Bloomberg de junio de 2024 , la disposición de los asientos en los lugares de trabajo estadounidenses ha cambiado en los últimos años. En 2019, la gran mayoría (95 %) de los asientos de oficina eran asignados, y solo el 5 % no asignados. Para 2022, esto había cambiado un poco, con un 81 % asignado y un 19 % no asignado, lo que refleja una tendencia hacia espacios de trabajo más flexibles. Sin embargo, los datos de 2023 sugieren un ligero aumento en los asientos asignados (83 %), lo que posiblemente indique un alejamiento de los arreglos totalmente no asignados ("hot desking"). ^[8]

El hot desking es popular en los espacios de coworking y los espacios de trabajo flexibles. Se considera la oferta original de productos de coworking y es una de las principales formas en que los espacios de coworking generan ingresos. ^[9] El 92 % de los espacios de coworking incluyen hot desks para alquilar. ^[10]

Se cree que el término "hot desking" deriva de la práctica naval de hot racking , donde los marineros en diferentes turnos comparten las mismas literas. ^{[ cita requerida ]}

• Trabajo basado en actividades