HP ePrint

HP ePrint era un término utilizado por Hewlett-Packard para describir diversas tecnologías de impresión desarrolladas para dispositivos informáticos móviles, como teléfonos inteligentes , tabletas y ordenadores portátiles.

HP descontinuó ePrint en los modelos lanzados después del otoño de 2020. ^{[ 1 ]}

Muchas tecnologías HP ePrint utilizan recursos en la nube para proporcionar capacidades de impresión móvil para impresoras y multifuncionales HP compatibles con ePrint, así como para otras impresoras que utilizan aplicaciones que ofrecen impresión en red. ^{[ 2 ]} El portafolio de HP ePrint incluye lo siguiente:

HP ePrint vía correo electrónico es una función que utilizan la mayoría de las impresoras y multifuncionales HP . HP ePrint permite imprimir documentos adjuntos a mensajes de correo electrónico enviados al dispositivo. La impresora o multifuncional compatible con HP ePrint debe estar registrada en un servicio en la nube de HP ePrint llamado HP ePrint Center , que asigna una dirección de correo electrónico única a la impresora o multifuncional. La dirección de correo electrónico asignada es personalizable, pero por defecto se establece arbitrariamente para promover la seguridad, ya que solo quienes la conocen pueden usarla para imprimir. HP ePrint vía correo electrónico no requiere que se instale un controlador de impresión en el cliente. La nube pública de HP ePrint convierte los datos de impresión de cada archivo adjunto en un flujo de datos de impresión adecuado, como PCL3 , PCL5 o PostScript , y, posteriormente, lo envía a la impresora compatible con HP ePrint. Para que esto funcione, los archivos adjuntos para imprimir deben estar en un formato nativo sin formato, como cualquiera de los siguientes:

• Documento de MS Word
• Presentación de MS PowerPoint
• Documento de MS Outlook
• Documento de Google Docs
• Presentación de Google Slides
• Documento de Google Gmail
• Archivo de imagen ( JPEG , BMP , GIF , PNG , TIFF )
• Archivo de Adobe Acrobat ( PDF )
• Archivo de texto y formato de texto enriquecido (RTF)
• archivo HTML

Cualquier cliente de correo electrónico, como un teléfono inteligente , una tableta , un portátil o cualquier otro cliente de correo electrónico, puede enviar trabajos de impresión a HP ePrint por correo electrónico. Los usuarios registrados también pueden iniciar sesión en el Centro HP ePrint para gestionar y consultar sus trabajos de impresión, impresoras y ajustes. Por ejemplo, el Centro HP ePrint ofrece opciones para crear listas de usuarios autorizados a imprimir e incluye filtros de spam para evitar solicitudes de impresión no deseadas. Los usuarios también pueden cambiar la dirección de correo electrónico de la impresora o multifuncional HP ePrint solicitando una nueva (cada dirección de correo electrónico HP ePrint debe ser única y, por lo tanto, debe ser aprobada). La Figura 1 muestra cómo fluyen los datos desde el cliente de correo electrónico al servidor público en la nube de HP ePrint (Centro HP ePrint) para su conversión a un formato de flujo de impresión aceptable y su posterior envío a la impresora o multifuncional HP ePrint.

HP ePrint Public Print Locations es un servicio de impresión móvil que imprime desde la nube mediante una de las aplicaciones móviles HP ePrint. Está diseñado para quienes utilizan impresoras durante sus viajes. También permite a empresas y establecimientos públicos cobrar por la impresión. Por ejemplo, un profesional que prepara una presentación puede imprimir folletos en el hotel de destino pagando una tarifa, en lugar de llevarlos consigo durante el viaje; o un viajero puede imprimir su tarjeta de embarque en el hotel para evitar hacer cola en el aeropuerto.

Las aplicaciones HP ePrint son gratuitas e incluyen versiones para iPhone de Apple y dispositivos Android . Los usuarios pueden encontrarlas en la App Store de iTunes o en Google Play . También están disponibles para dispositivos móviles Blackberry en BlackBerry App World . La aplicación HP ePrint muestra una lista de impresoras públicas HP ePrint registradas en lugares como hoteles, aeropuertos y tiendas de impresión.

Cuando un usuario envía un trabajo de impresión a las ubicaciones de impresión públicas de HP ePrint, el servicio devuelve un correo electrónico de notificación con un código de autorización necesario para imprimir en el dispositivo. Este código de autorización evita impresiones no deseadas y, según el modelo de negocio, permite al propietario de la impresora cobrar por la impresión antes de que se impriman los documentos.

La aplicación HP ePrint Service utiliza coordenadas GPS para localizar y mostrar en un mapa las impresoras públicas HP ePrint cercanas. El usuario puede usar las funciones de navegación de su smartphone para obtener indicaciones sobre cómo llegar a la ubicación de la impresora pública HP ePrint.

HP ePrint Public Print Locations admite los siguientes formatos de archivo para imprimir:

• Microsoft Office (1995-2010): Word, Excel, PowerPoint
• Microsoft Visio
• OpenOffice.org (2.X/3.X)
• StarOffice (StarWriter, StarCalc, StarChart, StarDraw, StarImpress)
• Adobe Acrobat (PDF)
• Formato de texto y texto enriquecido
• Archivos de imagen (PNG, BMP, JPEG, GIF, TIFF)

El servicio HP ePrint Public Print Locations mantiene una base de datos de proveedores de impresión pública. Cada proveedor, al recibir una solicitud de impresión, procesa los datos correspondientes y envía el flujo de datos (PCL o Postscript) a la cola de impresión de destino. Para recuperar el trabajo de impresión, el usuario se dirige al quiosco de la impresora e introduce el código de autorización para imprimirlo.

HP ePrint Enterprise está diseñado para su uso en grandes redes, como las de pymes , grandes corporaciones o entornos académicos donde los departamentos de TI pueden gestionar servicios de nube privada. Ofrece una opción de impresión móvil para personas, como trabajadores que se desplazan entre oficinas, y necesitan imprimir en ubicaciones remotas. HP ePrint Enterprise también permite la impresión directa desde correo electrónico corporativo a impresoras y equipos multifunción HP y de otras marcas.

La aplicación HP ePrint Enterprise (servicio) permite a los usuarios enviar trabajos de impresión a impresoras privadas de la empresa o a puntos de impresión públicos. Para ver las impresoras privadas de la empresa en la aplicación HP ePrint Enterprise (servicio), el usuario debe estar registrado en el servidor HP ePrint Enterprise de la empresa.

El servidor HP ePrint Enterprise es una aplicación ASP.NET compatible con Windows Server 2003/2008 . Puede enviar trabajos de impresión a cualquier impresora conectada a la red que admita los lenguajes PS, PCL5 o PC3-GUI. A continuación se detallan los requisitos del sistema para la aplicación del servidor HP ePrint Enterprise:

• Windows Server 2003 o 2008 R2 (32 o 64 bits)
• Servicios de información de Internet (IIS) de Microsoft
• Servidor SMTP de Microsoft
• Sistema de colas de mensajes de Microsoft (MSMQ)
• Microsoft Office (instalación completa)
• Instalador de Microsoft Windows
• Ensamblajes de interoperabilidad primaria de oficina (PIA)
• Microsoft .NET Framework (3.5)
• Microsoft SQL Server 2008 (o Express)

El método de envío de datos a la impresora o multifuncional depende del tipo de dispositivo móvil utilizado ( Android , iOS o BlackBerry). Los dispositivos móviles Android e iOS utilizan una conexión directa al servidor HP ePrint Enterprise. Los dispositivos BlackBerry acceden a los recursos de red de HP ePrint Enterprise indirectamente a través del BlackBerry Enterprise Server (BES).

HP ePrint Enterprise es escalable y se adapta a diversas cargas de trabajo. Puede operar en una configuración maestro/esclavo, donde el servidor esclavo gestiona la carga de trabajo principal, mientras que el servidor maestro se encarga de la copia de seguridad y la redundancia. El servidor maestro distribuye los trabajos de impresión a los servidores esclavos correspondientes. A medida que aumenta la carga de trabajo, se pueden implementar servidores esclavos adicionales. Una empresa grande y geográficamente dispersa puede tener el servidor maestro como punto de comunicación principal en la sede central y servidores esclavos en las ubicaciones locales. Estas características de confiabilidad y escalabilidad son esenciales para el éxito de las arquitecturas de computación en la nube .

HP ePrint Enterprise admite los siguientes formatos de archivo de datos sin formato para la impresión:

• Documento de MS Word (2007)
• Presentación de MS PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Archivo de imagen (JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF)
• Archivos de Adobe Acrobat (PDF)
• Archivo de texto y formato de texto enriquecido (RTF)
• archivo HTML

El servidor HP ePrint Enterprise acepta trabajos de impresión mediante dos protocolos principales: http / https y SMTP . Una vez que el servicio de impresión en la nube privada HP ePrint Enterprise recibe un mensaje de trabajo de impresión, lo convierte a un lenguaje de impresora adecuado (PCL o Postscript) mediante un proceso de renderizado interno y lo envía a la impresora o multifuncional a través del puerto TCP 9100. El servidor HP ePrint Enterprise puede procesar varios trabajos de impresión simultáneamente mediante un servicio de cola de mensajes que permite realizar un seguimiento del progreso de cada trabajo individual.

El servidor HP ePrint Enterprise cuenta con una consola de administración web a la que cualquier usuario autorizado puede acceder mediante un navegador web . Esta consola ofrece opciones para agregar y administrar usuarios y dispositivos de impresión, configurar los ajustes del servidor, realizar diagnósticos sencillos y monitorizar eventos.

HP ePrint Enterprise también se puede configurar para el acceso de usuarios invitados. Esto permite que usuarios externos a la empresa impriman de forma remota en los dispositivos de la compañía. Los usuarios invitados tienen acceso durante 30 días por defecto. Un administrador puede modificar el período de acceso y/o revocarlo en cualquier momento.

Los administradores de HP ePrint Enterprise pueden limitar el acceso a la impresión en los dispositivos de la empresa por usuario (invitado o habitual) según sea necesario.

La impresión inalámbrica directa HP ePrint es una función de algunas impresoras y multifuncionales HP que se conecta directamente a dispositivos móviles para imprimir. Requiere que el dispositivo móvil tenga una aplicación compatible que pueda imprimir:

• Apple AirPrint (estándar en iOS versión 4.2 o posterior)
• HP ePrint
• Cualquier otra aplicación que pueda enviar un trabajo de impresión

Una impresora o multifuncional HP con la función HP ePrint Wireless Direct Printing funciona como un punto de acceso inalámbrico, donde el dispositivo móvil se conecta como si estuviera en cualquier red inalámbrica. Una vez conectado, el usuario puede imprimir desde cualquier aplicación compatible con la impresión.

iOS (versión 4.2 o posterior) incluye Apple AirPrint y permite imprimir mediante HP ePrint Wireless Direct Printing una vez que el dispositivo móvil se conecta al punto de acceso inalámbrico de la impresora. Android y otras plataformas pueden conectarse a una impresora HP ePrint Wireless Direct, pero solo pueden imprimir con aplicaciones compatibles como HP ePrint.

Apple AirPrint es un subsistema de impresión móvil disponible en iOS 4.2 y versiones posteriores (para iPhone, iPad y iPod touch) que permite encontrar impresoras disponibles y enviar trabajos de impresión. Apple Inc. y HP colaboraron en el desarrollo de Apple AirPrint, que permite a los dispositivos iOS imprimir en numerosas impresoras HP. Sin embargo, desde su lanzamiento, muchos otros fabricantes de impresoras también producen impresoras compatibles.

Apple AirPrint crea internamente un PDF ; un filtro de HP (pdftopcl) lo convierte a datos PCL que la impresora puede procesar, y finalmente, la impresora lo imprime. Apple AirPrint se inicia cuando el usuario selecciona el botón Acción y elige la opción Imprimir. Apple AirPrint busca impresoras disponibles en la red mediante el protocolo de red mDNS. Filtra la lista de impresoras encontradas y muestra solo las compatibles.

HP ePrint incluye tres aplicaciones de impresión móvil:

• HP Smart (iOS)
• Servicio de impresión inteligente ePrint (Android)
• HP ePrint (Android, iOS y BlackBerry)
• HP ePrint Enterprise (servicio) (Android, iOS y Blackberry)
• HP Designjet ePrint y Share

El software HP ePrint (anteriormente controlador de impresión móvil HP ePrint) es un controlador de impresión móvil para ordenadores Windows o Macintosh. Admite impresión en la nube, impresión inalámbrica directa HP ePrint e impresión directa a través de la red local (LAN) desde cualquier aplicación a cualquier impresora HP o punto de impresión público HP ePrint. Ofrece funciones de impresión móvil como la búsqueda y conexión a impresoras compatibles, impresión a doble cara e impresión de varias páginas por hoja. También permite imprimir directamente en dispositivos de impresión HP PostScript conectados a la red.

• "HP ePrint: Imprime desde casi cualquier dispositivo" . PCWorld . 7 de junio de 2010. Consultado el 14 de abril de 2019 .