Hojas de cálculo de Google

Google Sheets funciona como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de hojas de cálculo en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por varios usuarios simultáneamente, y los usuarios pueden ver los cambios carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se mantiene automáticamente un historial de revisiones para que se puedan ver y revertir ediciones anteriores. ^{[ 23 ]} La posición actual de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, de modo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una función de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisiones permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, distinguiendo a cada autor por color. Solo se pueden comparar revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar con qué frecuencia se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos, como PDF y Office Open XML . ^{[ 24 ]} Sheets admite el etiquetado con fines de archivo y organización. ^{[ 25 ]}

Lanzada para toda la suite Drive en septiembre de 2016, "Explorar" habilita funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático . ^{[ 26 ] [ 27 ] [ 28 ]} En Google Sheets, Explorar permite a los usuarios hacer preguntas, como "¿Cuántas unidades se vendieron en el Black Friday?" y Explorar devolverá la respuesta, sin requerir que el usuario conozca fórmulas. En junio de 2017, Google amplió la función Explorar en Google Sheets para crear automáticamente gráficos y visualizar datos ^{[ 29 ] [ 30 ]} y nuevamente la amplió en diciembre para incluir aprendizaje automático capaz de crear automáticamente tablas dinámicas. ^{[ 31 ] [ 32 ]} En octubre de 2016, Google anunció la adición de "Elementos de acción" a Sheets. Si un usuario asigna una tarea dentro de una Hoja, el servicio asignará inteligentemente esa acción al usuario designado. Google afirma que esto hará que sea más fácil para otros colaboradores visualizar quién es responsable de una tarea. Cuando un usuario visita Google Drive o Sheets, cualquier archivo que contenga tareas asignadas a él se resaltará con una insignia. ^{[ 33 ]} En marzo de 2014, Google introdujo los complementos; nuevas herramientas de desarrolladores externos que añaden más funciones a Google Sheets. ^{[ 34 ]}

Desde finales de 2025, Gemini se ha integrado en Google Sheets, lo que permite crear tablas, fórmulas, generar análisis de datos e información relevante, crear gráficos, resumir correos electrónicos y archivos de Drive y Gmail, así como realizar acciones como aplicar formato condicional, crear tablas dinámicas, agregar listas desplegables o casillas de verificación, ordenar, aplicar o borrar filtros, buscar y reemplazar texto, establecer formatos numéricos, insertar, eliminar o bloquear filas y columnas, rellenar rangos y formatear tablas, todo ello con la ayuda de la herramienta LLM . ^{[ 35 ]}

Para ver y editar hojas de cálculo sin conexión en un ordenador, los usuarios deben usar un navegador web basado en Chromium (por ejemplo, Google Chrome , Microsoft Edge ). Una extensión de Chrome , Google Docs Offline , permite a los usuarios habilitar la compatibilidad sin conexión para Hojas de cálculo y otros archivos de la suite Drive en el sitio web de Google Drive. ^{[ 36 ]} Las aplicaciones de Android e iOS admiten la edición sin conexión de forma nativa. ^{[ 37 ] [ 38 ]}

Los archivos en los siguientes formatos se pueden visualizar y convertir al formato Hojas de cálculo: .xls (si es posterior a Microsoft Office 95 ), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tab. ^{[ 39 ]} El tamaño total del documento está limitado a 10 millones de celdas. ^{[ 40 ] [ 41 ]}