GS1 EDI

GS1 EDI es un conjunto de estándares globales de mensajería electrónica para documentos comerciales utilizados en el Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Los estándares son desarrollados y mantenidos por GS1 . ^{[ 1 ]} GS1 EDI forma parte del sistema general de GS1, totalmente integrado con otros estándares de GS1, lo que aumenta la velocidad y la precisión de la cadena de suministro. Ejemplos de estándares GS1 EDI ^{[ 2 ] [ 3 ]} incluyen mensajes como: Pedido, Aviso de Despacho (Notificación de Envío), Factura, Instrucciones de Transporte, etc. El desarrollo y mantenimiento de todos los estándares de GS1 se basa en un riguroso proceso llamado Proceso de Gestión de Estándares Globales (GSMP). GS1 desarrolla sus estándares globales para la cadena de suministro en colaboración con las industrias que los utilizan. Cualquier organización puede enviar una solicitud para modificar el estándar. Las versiones de mantenimiento de los estándares GS1 EDI se publican normalmente cada dos años, mientras que las listas de códigos se pueden actualizar hasta 4 veces al año.

GS1 desarrolló los siguientes conjuntos de estándares EDI complementarios:

• GS1 EANCOM ^{[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]} - un subconjunto de UN/EDIFACT , que comprende un conjunto de normas, directorios y directrices de la ONU acordados internacionalmente para EDI. EANCOM cumple plenamente con UN/EDIFACT.
• GS1 XML ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]} - un conjunto de mensajes electrónicos GS1 desarrollados utilizando XML , un lenguaje diseñado para el intercambio de información a través de Internet. GS1 XML se basa en la Especificación Técnica de Componentes Centrales (CCTS) y la Metodología de Modelado (UMM) de UN/CEFACT.
• GS1 UN/XML ^{[ 10 ]} - GS1 también ha desarrollado sus propios perfiles de cuatro estándares XML UN/CEFACT (Pedido intersectorial, Respuesta al pedido, Factura y Aviso de envío), que cumplen plenamente con UN/XML.

Estos grupos de estándares están siendo implementados en paralelo por diversos usuarios; GS1 los respalda y mantiene todos. Los estándares EDI de GS1 están diseñados para funcionar conjuntamente con otros estándares de GS1 para la identificación y el etiquetado de bienes, ubicaciones, partes y paquetes. Esto significa que los flujos de información y productos se pueden combinar para proporcionar a las empresas una herramienta que permita la trazabilidad, la visibilidad y la seguridad. En EDI, es esencial identificar de forma inequívoca los productos, servicios y partes involucradas en la transacción. En los mensajes estándar EDI de GS1, cada producto, parte y ubicación se identifica mediante una clave de identificación GS1 única, ^{[ 11 ]} p. ej.:

• productos por número global de artículo comercial (GTIN)
• partes, como comprador, vendedor y cualquier tercero involucrado en la transacción, así como ubicaciones por Número de Ubicación Global (GLN)
• Unidades logísticas por código de contenedor de envío serial (SSCC)
• Otras claves de identificación GS1, utilizadas, por ejemplo, para la identificación de envíos y consignaciones.

El uso de las claves de identificación GS1 permite la alineación de los datos maestros entre socios comerciales antes de que se realice cualquier transacción. Esto garantiza la calidad de los datos, elimina errores y evita el envío de información redundante por correo electrónico (como especificaciones de productos, direcciones de las partes, etc.).

Los estándares GS1 EDI se desarrollan sobre la base de otros estándares globales, como por ejemplo:

• ISO – por ejemplo, reutilización de listas de códigos
• UN/CEFACT : metodologías globales aplicadas, EDIFACT es la base del estándar GS1 de EANCOM.
• W3C – Sintaxis XML

Las empresas usuarias participan en el desarrollo de los estándares GS1, ya sea directamente o a través de asociaciones industriales, como The Consumer Goods Forum . ^{[ 12 ]}

Los estándares GS1 EDI son utilizados globalmente por empresas y organizaciones de diferentes sectores y se aplican en diversos procesos como el comercio minorista ascendente y descendente, ^{[ 13 ]} la gestión de transporte y almacenes, ^{[ 14 ] [ 15 ]} la atención médica, ^{[ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]} la defensa, las finanzas, el embalaje (desarrollo colaborativo de ilustraciones), el manejo de efectivo, ^{[ 19 ]} la administración pública ^{[ 20 ]} y mucho más. ^{[ 21 ] [ 22 ]}

• Lista de organizaciones miembros de GS1
• Número de artículo comercial global
• Número de ubicación global
• Red Global de Sincronización de Datos (GDSN)
• Código de contenedor de envío en serie

• GS1 EDI en el sitio web de GS1
• “Crossfire Cloud, EDI” Crossfire
• “Estándares de documentos EDI” Conceptos básicos de EDI
• “Estudio y análisis de los estándares de documentos comerciales electrónicos”, Universidad Técnica de Oriente Medio (METU), Turquía