Formulario 1096

El formulario 1096 (oficialmente «Resumen y transmisión anual de declaraciones informativas de EE. UU.» ^{[ 1 ]} ) es un formulario tributario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que se utiliza en los Estados Unidos para resumir las declaraciones informativas que se envían al IRS. Las declaraciones informativas son enviadas por el emisor tanto a los destinatarios como al IRS, pero el formulario 1096 no se envía a los destinatarios. En cambio, se envía únicamente al IRS.

El formulario 1096 solo se utiliza si se presentan físicamente los formularios adjuntos ante el IRS. Si se presentan electrónicamente, no se requiere el formulario 1096. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

Cuando se presentan más de 250 declaraciones informativas (por ejemplo, los formularios 1042-S , 1098, 1099 ) de un solo tipo para el año calendario , se requiere presentar todos los formularios de ese tipo electrónicamente ante el IRS, en cuyo caso no se utiliza el formulario 1096 para ese tipo. ^{[ 4 ]}

Cada tipo de formulario debe enviarse con un Formulario 1096 por separado. Para efectos de la presentación del Formulario 1096, las variantes de ciertos formularios se tratan como tipos separados. Por ejemplo, con el Formulario 1099 , cada variante (como el Formulario 1099-MISC y el Formulario 1099-K ) se trata como un formulario diferente. En la casilla 6 del Formulario 1096, solo una casilla debe tener una marca "X". ^{[ 1 ]} Incluso si solo se preparó una copia de cada formulario, se debe usar el Formulario 1096. ^{[ 2 ]}

El formulario 1096 tiene dos fechas de vencimiento distintas ante el IRS, dependiendo del tipo de formulario que lo acompañe. El formulario 1096 vence a finales de febrero de cada año cuando se utiliza para los formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922 o W-2G, y vence a finales de mayo cuando se utiliza para los formularios 5498. ^{[ 1 ] [ 5 ]}

Para el formulario W-2 , se utiliza el formulario W-3 en lugar del formulario 1096. ^{[ 6 ]}