Programa Federal de Bibliotecas Depositarias

Existen dos tipos de bibliotecas depositarias:

1. Biblioteca depositaria regional. Cada estado, y Puerto Rico, puede tener un máximo de dos bibliotecas regionales, aunque la mayoría tiene una. Es responsabilidad de las bibliotecas regionales conservar una copia de todas las publicaciones gubernamentales recibidas y proporcionar servicios como préstamo interbibliotecario y referencia a las bibliotecas depositarias selectivas a las que prestan servicio. Las bibliotecas regionales también deben ayudar a las bibliotecas selectivas a deshacerse de los artículos no deseados. ^{[ 8 ]} La mayoría de las bibliotecas depositarias regionales son instituciones académicas. A marzo de 2018, había 46 bibliotecas depositarias regionales, y seis estados recibían servicio de bibliotecas regionales en otros estados. Los territorios del Pacífico reciben servicio de la Universidad de Hawái en Mānoa y Puerto Rico de la Universidad de Florida . Wyoming no cuenta con una biblioteca regional. ^{[ 9 ]}
2. Biblioteca depositaria selectiva. Solo puede haber dos bibliotecas depositarias selectivas por distrito congresional; puede haber más únicamente si un distrito congresional se reconfigura tras un censo decenal . Las bibliotecas depositarias selectivas eligen recibir ciertas clases de documentos del gobierno, seleccionadas de la Lista de Clases. Las bibliotecas selectivas eligen los materiales que mejor se adapten a las necesidades de sus usuarios.

Existen cuatro maneras en que una biblioteca puede calificar para el estatus FDLP:

1. Cada representante de los Estados Unidos puede designar dos bibliotecas calificadas si su distrito no cuenta con una biblioteca depositaria adecuada. Cada senador puede designar dos bibliotecas adicionales en su estado. El gobernador de Samoa Americana y el gobernador de Guam pueden designar una biblioteca cada uno si hay vacantes. El comisionado residente de Puerto Rico puede designar dos bibliotecas si hay vacantes. El gobernador de las Islas Vírgenes de los Estados Unidos puede designar dos bibliotecas si hay vacantes (una para Santo Tomás y otra para Santa Cruz ). El alcalde del Distrito de Columbia también puede designar dos bibliotecas si hay vacantes.
2. Cada senador podrá designar dos bibliotecas depositarias existentes como depósitos regionales si su estado no cuenta ya con un servicio adecuado de este tipo de bibliotecas. El comisionado residente de Puerto Rico también podrá designar dos bibliotecas si existen vacantes.
3. Una institución puede ser designada especialmente como depositario por una ley del Congreso y recibir materiales en el mismo formato que se suministran a otros depositarios designados. Solo dos instituciones independientes han recibido esta designación: la Biblioteca Pública del Distrito de Columbia ^{[ 10 ]} y el Northern Marianas College ^{[ 11 ]} . El Congreso designó a cada departamento ejecutivo y academia militar como depositario.
4. Una biblioteca puede obtener la designación FDLP mediante "designaciones en sus estatutos" (Título 44 del Código de los Estados Unidos). Cualquier biblioteca que cumpla con los siguientes criterios califica para la designación FDLP:
   1. Colegios y universidades con concesión de tierras ( 44  U.SC § 1906 )  
   2. Bibliotecas de agencias federales. Se pueden designar varias bibliotecas para departamentos ejecutivos y agencias independientes , sin exceder el número de oficinas o divisiones principales. ( 44  U.S.C. § 1907 )  
   3. Tribunal de apelación más alto de un estado ( 44  U.SC § 1915 )  
   4. Facultades de derecho acreditadas ( 44  U.S.C. § 1916 )  

Las bibliotecas con estatus de depósito están obligadas a proporcionar los documentos recibidos sin costo alguno para sus usuarios. Si bien reciben las publicaciones gratuitamente, las bibliotecas depositarias son responsables de los costos de procesamiento y disponibilidad de los materiales. Todas las bibliotecas depositarias deben poner sus colecciones de estos documentos a disposición del público en general, y los servicios que se ofrecen para los documentos gubernamentales deben ser equivalentes a los que se brindan a los usuarios habituales de la biblioteca. Sin embargo, cada biblioteca establece sus propias políticas de circulación para los documentos gubernamentales. Las bibliotecas pueden almacenar los materiales como deseen; por ejemplo, pueden separar los documentos gubernamentales del resto de su colección o integrarlos. Una biblioteca no puede filtrar los resultados de búsquedas en Internet en los puntos de acceso público, ya que no se puede restringir el acceso a artículos sobre salud o ciencias biológicas.

Las bibliotecas depositarias deben mantener colecciones de al menos 10 000 libros , sin incluir la colección de documentos gubernamentales. Una biblioteca depositaria puede renunciar voluntariamente a su condición de tal, o bien, el Superintendente de Documentos puede revocarle dicha condición si no cumple con sus responsabilidades, tal como se estipula en el Código de los Estados Unidos. En ambos casos, la biblioteca debe deshacerse adecuadamente de los documentos gubernamentales que adquirió durante su participación en el programa, ya que estas publicaciones son propiedad del Gobierno de los Estados Unidos. Por lo general, los documentos se devolverían a la biblioteca regional estatal y posteriormente se redistribuirían a bibliotecas seleccionadas dentro del estado.

La Colección Básica se estableció en 1977. Todas las bibliotecas depositarias están obligadas a tener ciertas publicaciones disponibles para su consulta. Estas incluyen, entre otras:

• Presupuesto del Gobierno de los Estados Unidos
• Catálogo de publicaciones del gobierno de los Estados Unidos
• Código de Regulaciones Federales
• Directorio del Congreso
• Registro del Congreso (diario)
• Registro Federal (diario)
• Resumen estadístico de los Estados Unidos
• Código de los Estados Unidos

Las bibliotecas seleccionan los documentos que desean recibir de la Lista de Clases de Publicaciones del Gobierno de los Estados Unidos Disponibles para Selección por Bibliotecas Depositarias y la Lista Unificada de Selecciones de Artículos . Este documento enumera todas las clases de artículos disponibles para selección a través del programa y sus números de artículo asociados. Cada artículo con un número de artículo está disponible a través del programa FDLP. Debido a la gran cantidad de documentos que publica el gobierno cada año, los documentos están organizados en categorías de clases relacionadas entre las que elegir. Al seleccionar una clase, la biblioteca recibe todos los documentos que contiene. Las selecciones realizadas durante el año entran en vigor el 1 de octubre. La Lista Unificada de Selecciones de Artículos actualiza los títulos de la Lista de Clases semestralmente.

A diferencia de agregar elementos, las selecciones se pueden eliminar en cualquier momento; la biblioteca deja de recibir los documentos en un plazo de 72 horas.

Las bibliotecas depositarias selectivas deben conservar los documentos gubernamentales en sus colecciones durante un mínimo de cinco años, tras lo cual podrán retirarse con la aprobación de una biblioteca regional. Los documentos marcados para su eliminación deben ofrecerse primero a la biblioteca regional y, posteriormente, a otras bibliotecas depositarias ( 44  U.SC § 1912 ). Todas las bibliotecas depositarias, incluidas las regionales, pueden deshacerse de los documentos que hayan sido reemplazados o publicados posteriormente en formato encuadernado ( 44 U.SC § 1911 ). Si un documento ha sido excluido de la colección, la biblioteca debe conservar las publicaciones correspondientes a ese número de documento durante cinco años antes de poder desecharlas. Las bibliotecas no pueden obtener beneficios económicos de la eliminación de las publicaciones depositarias.