Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar de 1974 ( FERPA ) es una ley federal de los Estados Unidos que regula el acceso a la información y los registros educativos por parte de entidades públicas como posibles empleadores, instituciones educativas financiadas con fondos públicos y gobiernos extranjeros. ^{[ 1 ]} La ley también se conoce como la Enmienda Buckley , por uno de sus promotores, el senador James L. Buckley de Nueva York . ^{[ 2 ]}

FERPA es una ley federal estadounidense que regula el acceso y la divulgación de los expedientes académicos de los estudiantes. Otorga a los padres acceso a los expedientes de sus hijos, permite modificaciones y controla su divulgación. Una vez que el estudiante cumple 18 años, generalmente se requiere su consentimiento para la divulgación. La ley se aplica a las instituciones que reciben fondos del Departamento de Educación de EE. UU. y garantiza el derecho a la privacidad de los estudiantes mayores de 18 años o de aquellos que cursan estudios postsecundarios. Se permite la divulgación a los padres de estudiantes dependientes, y los expedientes médicos suelen estar protegidos por FERPA en lugar de HIPAA . La ley ha sido criticada por ocultar información pública no relacionada con la educación.

La implementación de la ley fue supervisada por LeRoy Rooker , considerado la principal autoridad del país en materia de FERPA. ^{[ 3 ]}

La FERPA otorga a los padres acceso a los expedientes académicos de sus hijos, la oportunidad de solicitar su modificación y cierto control sobre la divulgación de la información contenida en ellos. Salvo algunas excepciones, las escuelas deben contar con el consentimiento del estudiante antes de divulgar sus expedientes académicos una vez que este cumpla 18 años. La ley se aplica únicamente a las agencias e instituciones educativas que reciben fondos de un programa administrado por el Departamento de Educación de los Estados Unidos . ^{[ 4 ]}

Otras regulaciones bajo esta Ley, vigentes a partir del 3 de enero de 2012, permiten una mayor divulgación de información personal y de directorio que identifique a los estudiantes y regulan la divulgación de identificaciones y direcciones de correo electrónico de los estudiantes. ^{[ 5 ]} Por ejemplo, las escuelas pueden proporcionar a empresas externas información personal identificable de un estudiante sin su consentimiento. ^{[ 5 ]} Por el contrario, vincular la información del directorio del estudiante ^{[ 6 ]} con otra información puede resultar en una violación, ya que la combinación crea un registro educativo. ^{[ 7 ] [ 8 ]}

Entre las situaciones afectadas por la FERPA se incluyen la divulgación por parte del personal escolar de información sobre las calificaciones o el comportamiento del estudiante a cualquier persona que no sea él mismo, y la publicación de trabajos escolares con su calificación en el tablón de anuncios. En general, las escuelas deben contar con la autorización por escrito del padre, madre o tutor legal del estudiante para divulgar cualquier información del expediente académico del alumno.

Esta política de privacidad también rige la forma en que las agencias estatales transmiten los datos de las pruebas a las agencias federales, como la Red de Intercambio de Datos Educativos .

Esta ley federal estadounidense también otorgó a los estudiantes de 18 años o más, o a los estudiantes de cualquier edad matriculados en cualquier institución educativa postsecundaria, el derecho a la privacidad con respecto a las calificaciones, la matrícula e incluso la información de facturación, a menos que la escuela tenga un permiso específico del estudiante para compartir ese tipo específico de información.

La FERPA también permite que una escuela divulgue información personal identificable de los expedientes académicos de un "estudiante elegible" (un estudiante de 18 años o más, o matriculado en una institución postsecundaria a cualquier edad) a sus padres si el estudiante es un "estudiante" dependiente, según se define dicho término en la Sección 152 del Código de Rentas Internas . Generalmente, si alguno de los padres ha declarado al estudiante como dependiente en su declaración de impuestos federales más reciente de los Estados Unidos, la escuela puede divulgar los expedientes académicos del estudiante a ambos padres sin su consentimiento. ^{[ 9 ]}

La ley permite a los estudiantes que solicitan ingreso a una institución educativa, como una escuela de posgrado, consultar las recomendaciones presentadas por otras personas como parte de la solicitud. En los formularios de solicitud estándar, los estudiantes tienen la opción de renunciar a este derecho.

La ley FERPA excluye específicamente a los empleados de una institución educativa si no son estudiantes.

FERPA es ahora una guía para comunicar cuestiones relacionadas con la educación superior y la privacidad, incluyendo la agresión sexual y la seguridad en el campus. ^{[ 10 ]} Proporciona un marco para abordar las necesidades de ciertas poblaciones en la educación superior. ^{[ 10 ]}

Debido a una enmienda de 1998, la FERPA no prohíbe la divulgación pública de "los resultados finales de cualquier procedimiento disciplinario en el que se haya encontrado a un estudiante responsable de un delito violento o un delito sexual no coercitivo". ^{[ 11 ]} Esta excepción solo se aplica a las instituciones de educación superior para los procedimientos disciplinarios posteriores al 7 de octubre de 1998. ^{[ 12 ]} El resultado final también puede divulgarse a la víctima, incluso si no se encuentra al acusado culpable del delito. ^{[ 11 ]}

La invocación de la FERPA para ocultar registros públicos que no son de naturaleza "educativa" ha sido ampliamente criticada, incluso por el principal patrocinador de la Ley en el Senado. ^{[ 13 ]}

En el caso Owasso Independent School District v. Falvo , una parte importante del mismo consistió en determinar la relación entre la calificación entre pares y los "registros educativos" según la definición de FERPA. Los demandantes argumentaron que "permitir que los estudiantes calificaran los exámenes de sus compañeros [...] mientras los profesores explicaban las respuestas correctas a toda la clase [...] avergonzaba a los niños", pero perdieron en un juicio sumario del tribunal de distrito . El Tribunal de Apelaciones dictaminó que los estudiantes que calificaban el trabajo de otros estudiantes convertían dicho trabajo en un "registro educativo". Por lo tanto, se determinó que la calificación entre pares violaba las políticas de privacidad de FERPA porque los estudiantes tenían acceso al rendimiento académico de otros estudiantes sin su pleno consentimiento. ^{[ 14 ]} Sin embargo, en apelación ante la Corte Suprema, se dictaminó por unanimidad que la calificación entre pares no violaba FERPA. Esto se debe a que una calificación escrita en el trabajo de un estudiante no se convierte en un "registro educativo" hasta que el profesor escribe la calificación final en un libro de calificaciones. ^{[ 15 ]}

Expertos legales han debatido la cuestión de si los registros médicos de los estudiantes (por ejemplo, los registros de sesiones de terapia con un terapeuta en un centro de asesoramiento dentro del campus) podrían ser entregados a la administración de la escuela en ciertos eventos desencadenantes, como cuando un estudiante demanda a su universidad. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

Por lo general, los registros médicos de los estudiantes permanecerán bajo la protección de la FERPA, no de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Esto se debe a la "Excepción de la FERPA" contemplada en la HIPAA. ^{[ 18 ]}

• Universidad de Gonzaga contra Doe
• Responsabilidad y expedientes estudiantiles
• Distrito Escolar Independiente de Owasso contra Falvo

• Título 34, Volumen 1 del Código de Regulaciones Federales de 2004
• Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA)
• GT pierde la apelación contra la denegación de los registros de pago de OSU.
• Noticias de la educación superior