Nota final

EndNote es un software comercial de gestión de referencias , utilizado para administrar bibliografías y referencias al escribir ensayos, informes y artículos. EndNote fue creado por Richard Niles, y su propiedad cambió de manos varias veces desde su lanzamiento en 1989 por Niles & Associates: en 2000 fue adquirido por la división ResearchSoft del Institute for Scientific Information , parte de Thomson Corporation , y en 2016 por Clarivate (entonces llamada Clarivate Analytics). Los principales competidores de EndNote son Mendeley y Zotero .

EndNote agrupa las citas en "bibliotecas" con la extensión de archivo *.enl y una carpeta *.data correspondiente.

Existen varias maneras de agregar una referencia a una biblioteca: manualmente, exportándola, importándola, copiándola desde otra biblioteca de EndNote o conectándola desde EndNote. Al crear una referencia manualmente, el programa muestra al usuario una ventana con un menú desplegable para seleccionar el tipo de referencia que necesita (por ejemplo, libro, artículo de revista, película, artículo de periódico, etc.) y campos que van desde los generales (autor, título, año) hasta los específicos del tipo de referencia (resumen, autor, ISBN , duración, etc.).

La mayoría de las bases de datos bibliográficas permiten exportar referencias a las bibliotecas de EndNote. Esto facilita la selección de múltiples citas y evita tener que introducir manualmente la información de las citas y los resúmenes de los artículos. Algunas bases de datos (por ejemplo, PubMed ) requieren que el usuario seleccione las citas, elija un formato específico y las guarde como archivos .NBIB o similares. Posteriormente, el usuario puede importar las citas al software EndNote. También es posible buscar en catálogos de bibliotecas y bases de datos, como PubMed, directamente desde el programa EndNote.

Si el usuario completa los campos necesarios, EndNote puede formatear automáticamente la cita en cualquiera de los más de 7000 estilos diferentes que elija. Por ejemplo, a continuación se muestran algunas citas de Gray's Anatomy con diferentes estilos:

EndNote crea un archivo con la extensión *.enl , junto con una carpeta *.data que contiene archivos de índice y archivos PDF adjuntos. La instalación de EndNote incluye la función "Citar mientras escribe", que aparece como una función en la cinta de opciones de Microsoft Word y OpenOffice.org Writer.

EndNote puede exportar bibliotecas de citas como HTML , texto plano , formato de texto enriquecido o XML . A partir de la versión X.7.2, una biblioteca puede compartirse con hasta 1000 usuarios de EndNote. Los datos se sincronizan mediante el servicio en la nube de EndNote, y todos tienen acceso de lectura, escritura o solo lectura a la biblioteca. ^{[ 2 ]}

EndNote también permite organizar archivos PDF en el disco duro del usuario (o texto completo en la web) mediante enlaces o insertando copias de los PDF. Asimismo, es posible guardar imágenes, documentos, hojas de cálculo de Excel u otros tipos de archivos en cada referencia de una biblioteca de EndNote. A partir de la versión 1.0.1 de EndNote X, se admite el formato de archivos OpenDocument (ODT) mediante el comando Formatear papel.

EndNote también puede encontrar PDF de texto completo en línea (para publicaciones que no son de acceso abierto , se requieren credenciales de suscripción) e importar archivos PDF desde la computadora del usuario, siempre que los archivos PDF tengan un DOI etiquetado en las primeras páginas para que CrossRef pueda proporcionar los datos del registro. ^{[ 3 ]}

EndNote versión 1 fue lanzado como una "base de datos de referencia y creador de bibliografías" para Apple Macintosh alrededor de 1989 por Niles & Associates cerca de Emeryville a un precio de lista de US$129 más gastos de envío. ^{[ 4 ]} Sin embargo, a partir de la versión 2.1 en 1995, EndNote ha estado disponible para Windows. ^{[ 5 ]}

Las bibliotecas creadas con EndNote 7 y versiones anteriores están limitadas a un tamaño de 32 767 referencias o 32 megabytes, lo que ocurra primero. A principios de la década de 1990, los revisores de software afirmaron que «EndNote es un gestor de citas, no un catálogo personal en línea. Su objetivo es insertar citas en documentos escritos», aunque desde sus inicios ha tenido la capacidad de importar referencias formateadas de otras bases de datos. ^{[ 6 ] [ 5 ] [ 7 ]}

A partir de la versión 2, alrededor de 1995 , muchos usuarios de EndNote consideraron el producto como un “programa de doble propósito”, que “funciona como un gestor de bases de datos y como un creador de bibliografías para insertar citas en documentos de procesamiento de texto y posteriormente compilar la bibliografía en el formato requerido”. ^{[ 8 ]} Con el lanzamiento de la versión 4.0 , alrededor del año 2000 , EndNote alcanzó la mayor parte de su funcionalidad actual. ^{[ 9 ] [ 10 ] [ 11 ]} El límite de tamaño de la base de datos de EndNote se ha incrementado varias veces. ^{[ 12 ]}

En 2000, EndNote fue adquirida por la División de Software de Investigación del Instituto de Información Científica (ISI), parte de Thomson Corporation. ^{[ 11 ]} En 2016, EndNote fue transferida de Thomson Reuters a una empresa derivada, Clarivate .

En 1992, había otros cuatro productos que competían con EndNote: ProCite , Reference Manager , Papyrus ^{[ 13 ]} y Bibilostax . ^{[ 14 ]} Entre 1998 y 2015, Biblioscape también figuraba en esta lista. ^{[ 15 ]} Zotero se añadió a esta lista en 2006 y Mendeley en 2008.

En septiembre de 2008, Thomson Reuters , los propietarios de EndNote, demandaron a la Mancomunidad de Virginia por US$10 millones y solicitaron una orden judicial contra el software de gestión de referencias de la competencia. ^{[ 16 ] [ 17 ]} El Centro de Historia y Nuevos Medios de la Universidad George Mason había desarrollado Zotero , una extensión gratuita / de código abierto para Mozilla Firefox . Thomson Reuters alega que los desarrolladores de Zotero realizaron ingeniería inversa y/o descompilaron EndNote, que Zotero puede transformar archivos de estilo de citación propietarios de EndNote (.ens) al formato abierto Citation Style Language , que alojan archivos convertidos de esta manera y que abusan de la marca registrada "EndNote" al describir esta función. Thomson Reuters afirma que esto es una violación del acuerdo de licencia del sitio . También agregaron una licencia restrictiva de clic a su sitio web de descarga de estilos. ^{[ 17 ]} La Universidad George Mason respondió que no renovaría su licencia de sitio para EndNote, que "todo lo creado por los usuarios de Zotero pertenece a esos usuarios, y que debería ser lo más fácil posible para los usuarios de Zotero migrar hacia y desde el software como deseen, sin fricción". ^{[ 18 ]} La revista Nature editorializó que "vale la pena reiterar las virtudes de la interoperabilidad y el fácil intercambio de datos entre investigadores. Imagínese si los archivos de Microsoft Word o Excel pudieran abrirse y guardarse solo en estos formatos propietarios, por ejemplo. Sería imposible para OpenOffice y otros programas similares leer y guardar estos archivos utilizando estándares abiertos, como pueden hacerlo legalmente". ^{[ 19 ]} El caso fue desestimado el 4 de junio de 2009. ^{[ 20 ]}

EndNote Online, una implementación web de EndNote, ofrece integración con Web of Science . ^{[ 21 ]}

Una función que permite encontrar rápidamente el texto completo de hasta 250 artículos a la vez.

esquemas de datos

• BibTeX : un formato de datos basado en texto utilizado por LaTeX.
• referir : un esquema de datos similar, pero no idéntico, compatible con sistemas tipo UNIX.
• RIS : un esquema de datos basado en texto de Research Information Systems.

Software

• Comparación de software de gestión de referencias : compara EndNote con otros programas similares.