Comunidad designada

En las comunidades de información y archivo, una comunidad designada es un grupo identificado de consumidores potenciales que deberían poder comprender un conjunto particular de información. Estos consumidores pueden estar conformados por múltiples comunidades, son designados por el archivo y pueden cambiar con el tiempo. ^{[ 1 ]}

Las organizaciones determinan sus comunidades designadas y establecen normas y directrices que crean una relación mutuamente beneficiosa. Una comunidad designada puede definirse por su ocupación, estatus o ubicación geográfica.

El término comunidad designada está estrechamente relacionado con el concepto de Sistema Abierto de Información de Archivo (OAIS). ^{[ 2 ]} Ambos se complementan mutuamente. El OAIS es un repositorio de información específico para su comunidad designada. Esta comunidad es la razón por la que el OAIS conserva la información que recopila.

Una comunidad designada puede cambiar, crecer, reducirse o modificarse con el tiempo, según el propósito de la información que se conserva. En ocasiones, una comunidad designada puede comenzar como un subconjunto y evolucionar hacia uno completamente diferente, dependiendo de cómo se utilice o se haga mal uso de la información que se le asignó originalmente.

La Universidad de York de Canadá tiene una definición específica para sus comunidades designadas para la preservación digital. Las clasifican en comunidades “primarias” y “secundarias”. ^{[ 3 ]} Esto demuestra la prioridad que le dan al propósito de lo que se preserva digitalmente. Con una comunidad primaria compuesta por el profesorado, el alumnado, el personal y los investigadores de la universidad, la Universidad de York sitúa las necesidades de preservación digital de esta comunidad por encima de las demás.