Archivo Maestro de Defunciones

El Archivo Maestro de Defunciones ( DMF , por sus siglas en inglés) es una base de datos informática disponible desde 1980, proporcionada por la Administración del Seguro Social de los Estados Unidos . Comercialmente se le conoce como el Índice de Defunciones del Seguro Social (SSDI, por sus siglas en inglés). El archivo contiene información sobre personas con números de Seguro Social cuyas defunciones fueron notificadas a la Administración del Seguro Social desde 1962 hasta la actualidad; o sobre personas que fallecieron antes de 1962, pero cuyas cuentas del Seguro Social seguían activas en ese año. (Datos de 2018)El archivo contenía información sobre 111 millones de muertes. ^{[ 1 ]}

En 2011, se eliminaron algunos registros del archivo. ^{[ 2 ]} Específicamente, se eliminó la información del código postal (última residencia conocida y última dirección de pago de beneficios) debido a preocupaciones sobre el robo de identidad. Las actualizaciones públicas del Índice de Defunciones del Seguro Social cesaron por completo en 2014. Desde entonces, el acceso a las defunciones recién reportadas se ha restringido a entidades autorizadas a través del sistema DMF de Acceso Limitado, que requiere certificación según las regulaciones del Departamento de Comercio de los Estados Unidos (15 CFR Parte 1110). ^{[ 3 ]}

Los datos incluyen:

• Nombre ( nombre de pila , apellido ), desde la década de 1990 la inicial del segundo nombre
• Fecha de nacimiento (año, mes, día)
• Fecha de fallecimiento (año, mes), desde el día del mes 2000
• Número de seguro social
• Si se ha verificado el fallecimiento o si se ha presentado un certificado de defunción.

En 2011, se eliminó la siguiente información:

• Último código postal de la persona mientras estaba viva
• Código postal al que se envió el pago único del beneficio por fallecimiento, si corresponde.

El Archivo Maestro de Defunciones es un subconjunto de la base de datos Numident de la Administración del Seguro Social , informatizada en 1961, ^{[ 4 ]} que contiene información sobre todos los números de Seguro Social emitidos desde 1936. El Archivo Maestro de Defunciones se considera un documento público según la Ley de Libertad de Información , y el Servicio Nacional de Información Técnica del Departamento de Comercio de los Estados Unidos vende actualizaciones mensuales y semanales del archivo . ^{[ 5 ]} Saber que un paciente falleció es importante en muchos estudios clínicos observacionales y es importante para la investigación médica. ^{[ 6 ]} También lo utilizan las empresas financieras y de crédito y las agencias gubernamentales para cotejar registros y prevenir el fraude de identidad .

El Archivo Maestro de Defunciones, en su formato SSDI , también es ampliamente utilizado por genealogistas . Lorretto Dennis Szucs y Sandra Hargraves Luebking informan en The Source: A Guidebook of American Genealogy (1997) que el número total de defunciones en los Estados Unidos desde 1962 hasta septiembre de 1991 se estima en 58,2 millones. De ese número, 42,5 millones (73 por ciento) se encuentran en el Archivo Maestro de Defunciones. Otra investigación publicada por la Administración del Seguro Social en 2002 sugiere que para la mayoría de los años desde 1973, entre el 93 por ciento y el 96 por ciento de las defunciones de personas de 65 años o más se incluyeron en el DMF. ^{[ 7 ]} Hoy en día, el número de defunciones, a cualquier edad, reportadas al Archivo Maestro de Defunciones es de alrededor del 95 por ciento.

La Administración del Seguro Social distribuye el archivo a través del Servicio Nacional de Información Técnica . En mayo de 2013, el costo de una sola descarga (sin costos de suscripción semanales, mensuales o trimestrales anuales) era de $1825. ^{[ 8 ]}

La Administración del Seguro Social estimó que faltaban alrededor de 16 millones de fallecidos en el archivo, lo que provocó que se pagaran indebidamente beneficios gubernamentales ; el monto total de pagos indebidos en 2014 se estimó en 124 mil millones de dólares. ^{[ 1 ]}

Por el contrario, la Administración del Seguro Social estima que aproximadamente 12 000 personas vivas se agregan al archivo anualmente, posiblemente debido a errores administrativos . Dado que el archivo se utiliza ampliamente con fines comerciales, una lista errónea puede llevar no solo a la suspensión de los beneficios gubernamentales, sino también al bloqueo de cuentas bancarias , la imposibilidad de comprar o alquilar propiedades y acusaciones erróneas de robo de identidad . ^{[ 1 ] [ 9 ]} La Oficina del Inspector General calificó la tasa de error como "muy baja", pero señaló que "las entradas erróneas de defunción de la SSA pueden llevar a la terminación errónea de beneficios y causar graves dificultades financieras y angustia a las personas afectadas. ... Cuando ocurren errores como este, puede ser un proceso largo y difícil recuperar la estabilidad financiera". ^{[ 10 ]}

En 2024, una auditoría de seguimiento realizada por la Oficina del Inspector General de la Administración del Seguro Social (SSA) reveló que más de 900 000 registros de defunción de la base de datos interna Numident de la SSA aún no se habían incluido en el DMF, a pesar de ser válidos. La SSA se negó a incluir la mayoría de los registros, alegando problemas de calidad de los datos, aunque previamente había añadido aproximadamente 7,7 millones de registros señalados en una auditoría anterior. ^{[ 11 ]}

En 2025, varios medios de comunicación informaron que la Administración del Seguro Social de EE. UU. había añadido indebidamente a miles de personas vivas al Registro Maestro de Defunciones como parte de un cambio más amplio en la política de datos. Muchas fueron eliminadas posteriormente tras demostrarse que estaban vivas, y grupos de defensa de los derechos humanos expresaron su preocupación por el posible uso político indebido de la base de datos. ^{[ 12 ]}

En abril de 2025, CBS News , The New York Times y The Washington Post informaron que más de 6000 personas vivas fueron añadidas al Registro Maestro de Defunciones por orden de la administración Trump . Según se informa, las adiciones al Registro Maestro de Defunciones consisten en inmigrantes a quienes se les concedió la libertad condicional bajo políticas iniciadas por la administración Biden . ^{[ 13 ] [ 14 ] [ 15 ]}

• Zombie del crédito
• Índice Nacional de Defunciones

• Sitio web oficial (se requiere suscripción)
• Subcomité de Supervisión e Investigaciones del Comité de Servicios Financieros . Testimonio sobre la Seguridad Social ante el Congreso. Subcomité de Seguridad Social del Comité de Medios y Arbitrios. 8 de noviembre de 2001. 110801.
• "Archivo maestro de defunciones del Seguro Social" . SSDMF.info .