Administración de datos

La administración de datos o la gestión de recursos de datos es una función organizacional que trabaja en las áreas de sistemas de información y ciencias de la computación que planifica, organiza, describe y controla los recursos de datos. Los recursos de datos generalmente se almacenan en bases de datos bajo un sistema de administración de bases de datos u otro software como hojas de cálculo electrónicas . En muchas organizaciones más pequeñas, la administración de datos se realiza ocasionalmente o es un pequeño componente del trabajo del administrador de la base de datos .

En el contexto del desarrollo de sistemas de información , la administración de datos comienza idealmente en la concepción del sistema, asegurando que exista un diccionario de datos para ayudar a mantener la consistencia, evitar la redundancia y modelar la base de datos para hacerla lógica y utilizable, por medio del modelado de datos , incluyendo técnicas de normalización de bases de datos .

Según la Asociación de Gestión de Datos (DAMA), la gestión de recursos de datos es "el desarrollo y ejecución de arquitecturas, políticas, prácticas y procedimientos que gestionan adecuadamente las necesidades de todo el ciclo de vida de los datos de una empresa". ^[1] La gestión de recursos de datos puede considerarse como una actividad de gestión que aplica sistemas de información y otras herramientas de gestión de datos a la tarea de gestionar los recursos de datos de una organización para satisfacer las necesidades comerciales de una empresa y la información que proporciona a sus accionistas. ^{[2] [3]} Desde la perspectiva del diseño de bases de datos, se refiere al desarrollo y mantenimiento de modelos de datos para facilitar el intercambio de datos entre diferentes sistemas, particularmente en un contexto corporativo . La gestión de recursos de datos también se ocupa tanto de la calidad de los datos como de la compatibilidad entre modelos de datos. ^{[2] [3]}

Desde el comienzo de la era de la información, las empresas necesitan todo tipo de datos sobre su actividad comercial. Con cada dato que se crea, cuando se realiza una transacción comercial, se crean datos necesarios. Con estos datos, se necesita una nueva dirección que se centre en la gestión de los datos como un recurso crítico de la organización para respaldar directamente sus actividades comerciales. El recurso de datos debe gestionarse con la misma intensidad y formalidad que otros recursos críticos. Las organizaciones deben enfatizar el aspecto informativo de la tecnología de la información, determinar los datos necesarios para respaldar el negocio y luego utilizar la tecnología adecuada para construir y mantener un recurso de datos de alta calidad que brinde ese apoyo. ^{[2] [3]}

La calidad de los recursos de datos es una medida de la capacidad de los recursos de datos de la organización para satisfacer las necesidades actuales y futuras de información empresarial. Los recursos de datos no pueden satisfacer únicamente las necesidades actuales de información empresarial y sacrificar las futuras. Deben satisfacer tanto las necesidades actuales como las futuras. La calidad fundamental de los recursos de datos es la estabilidad frente a las cambiantes necesidades empresariales y las cambiantes tecnologías. ^{[2] [3]}

Un recurso de datos corporativo debe desarrollarse dentro de una arquitectura de datos común y única para toda la organización. Una arquitectura de datos es la ciencia y el método de diseño y construcción de un recurso de datos impulsado por el negocio, basado en objetos y eventos del mundo real tal como los percibe la organización, e implementado en entornos operativos apropiados. Es la estructura general de un recurso de datos que proporciona una base consistente a través de los límites organizacionales para proporcionar datos fácilmente identificables, disponibles y de alta calidad para satisfacer la demanda de información empresarial. ^{[2] [3]}

La arquitectura de datos común es una arquitectura de datos formal e integral que proporciona un contexto común dentro del cual se comprenden e integran todos los datos a disposición de una organización. Está orientada a los sujetos, lo que significa que se construye a partir de sujetos de datos que representan objetos y eventos comerciales en el mundo real que son de interés para la organización y sobre los cuales se capturan y mantienen datos. ^{[2] [3]}