Tribunal de registro

Un tribunal de registro es un tribunal de primera instancia o de apelación en el que se captura y conserva un registro de los procedimientos , para la posibilidad de apelación . ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]} Un secretario judicial o un taquígrafo judicial toma un registro de los procedimientos orales. ^{[ 4 ]} Ese registro escrito (y todas las demás pruebas) se conserva al menos el tiempo suficiente para que se agoten todas las apelaciones, o durante algún período de tiempo adicional previsto por la ley (por ejemplo, en algunos estados de EE. UU. , las leyes sobre la pena de muerte establecen que todas las pruebas deben conservarse durante un período de tiempo prolongado).

La mayoría de los tribunales de registro tienen reglas de procedimiento (véanse las reglas de prueba , las reglas de procedimiento civil y las reglas de procedimiento penal ) y, por lo tanto, requieren que la mayoría de las partes estén representadas por un abogado (específicamente, abogados con licencia para ejercer la abogacía ante el tribunal correspondiente). ^{[ 5 ]}

En cambio, en los tribunales sin registro , las actuaciones orales no se graban y el juez toma su decisión basándose en notas y memoria. En la mayoría de los procedimientos sin registro, las partes pueden comparecer personalmente, sin abogados. Por ejemplo, la mayoría de los juzgados de menor cuantía , los juzgados de tráfico , los juzgados de paz presididos por jueces de paz , muchos tribunales administrativos que toman decisiones administrativas gubernamentales iniciales, como las relativas a las prestaciones sociales, y otros similares, no son tribunales con registro.

La Constitución de la India , en su artículo 129 ^{[ 6 ],} establece que la Corte Suprema de la India será un tribunal de registro con facultades para sancionar por desacato a sí misma. De manera similar, el artículo 215 ^{[ 7 ]} declara que todos los Tribunales Superiores de la India son tribunales de registro.

Los procedimientos "con constancia oficial" y "sin constancia oficial" representan dos extremos opuestos de un espectro, con una zona de transición entre ellos. Muchos procedimientos tienen un carácter intermedio, con algunas características propias de los procedimientos "con constancia oficial" pero no con otras. Por ejemplo, en algunas agencias del gobierno estadounidense, las audiencias orales en apelaciones internas son transcritas por un taquígrafo a discreción de la agencia, pero dado que la constancia oficial no es obligatoria por ley, no se aplican las garantías de los artículos 554, 556 y 557 del Título 5 del Código de los Estados Unidos. Asimismo, en los procedimientos ante agencias del poder ejecutivo del gobierno federal estadounidense, los procedimientos formales con constancia oficial se rigen por las disposiciones de "adjudicación formal" o "con constancia oficial" de los artículos 554, 556 y 557, mientras que los procedimientos informales o "sin constancia oficial" se rigen por el artículo 555.

Sin embargo, las facultades del tribunal dependen de que este cuente con un registro completo de sus actuaciones. Por ejemplo, en muchos estados, la legislación establece que la facultad de imponer multas o penas de prisión corresponde únicamente a los tribunales que conservan un registro de sus actuaciones. Del mismo modo, para que un tribunal pueda sancionar por desacato, debe existir un registro exacto de lo que se dijo y quién lo dijo; por lo tanto, la facultad de sancionar por desacato exige que el tribunal cuente, como mínimo, con un taquígrafo judicial que registre todas las actuaciones. La razón es que las sanciones penales o por desacato no pueden imponerse a menos que exista un derecho de apelación, y una apelación solo tiene validez si el tribunal de primera instancia conservó un registro de sus actuaciones.

En ciertos tipos de casos, tras una resolución de un tribunal inferior o de menor jerarquía que no consta en actas, una parte puede interponer un recurso de primera instancia ante un tribunal que sí consta en actas. Por ejemplo, muchas agencias administrativas gubernamentales delegan las decisiones iniciales a una sola persona que actúa de manera informal, generalmente con un cargo como "empleado" o "examinador", como un examinador de reclamaciones de la Seguridad Social o un examinador de patentes. Posteriormente, la agencia ofrece una primera instancia de revisión interna ante una junta de apelaciones que lleva a cabo sus procedimientos de manera más formal que los procedimientos ante el funcionario que realizó la audiencia inicial. En la mayoría de los casos, la primera instancia de apelación es un " juicio de novo " (o una "audiencia de novo" ). La apelación interna puede constar en actas, no estar registrada o tener un procedimiento intermedio, según la agencia. Esto no constituye una apelación propiamente dicha, sino un nuevo procedimiento que reemplaza por completo el resultado de la resolución anterior de la agencia. A menudo, el tribunal de revisión no permite la presentación de nuevas pruebas o puede tener normas probatorias bastante restrictivas. ^{[ 15 ]} Cuando la adjudicación de primera instancia la realiza una agencia del poder ejecutivo, y después de que se agotan todos los procedimientos internos de la agencia, a menudo es posible acudir a un tribunal para solicitar la revisión judicial del fallo de la agencia. ^{[ 16 ]}

La función principal del expediente es servir de base para la revisión en apelación de los procedimientos judiciales, ya sean de primera instancia o ante un tribunal administrativo. El expediente de un tribunal de primera instancia incluye las pruebas presentadas por las partes y algún tipo de registro del procedimiento en sí, que comprende copias de todos los documentos presentados por las partes y una transcripción del juicio , y puede incluir grabaciones de audio o video de las audiencias, comparecencias o alegatos de mociones . Las pruebas presentadas se conservan en el expediente judicial al menos durante un cierto período de tiempo después de que el caso haya concluido, tras lo cual pueden devolverse a las partes o destruirse. Si alguna de las partes interpone un recurso de apelación, el tribunal de primera instancia emite una copia certificada con un sello único para autenticar el expediente formal.