Documentos constitucionales

En lo que respecta a las personas jurídicas , los documentos constitutivos (a veces denominados estatutos ) son aquellos que definen la existencia de una entidad y regulan su estructura y control, así como el de sus miembros. La forma precisa de los documentos constitutivos depende del tipo de entidad, como por ejemplo, las sociedades anónimas o las asociaciones privadas.

Por convención, la mayoría de las jurisdicciones de derecho común dividen los documentos constitutivos de las empresas en dos documentos separados: ^{[ 1 ]}

• El acta constitutiva (en algunos países denominada estatutos sociales ) es el documento principal y, por lo general, regula las actividades de la empresa con el mundo exterior, como por ejemplo sus objetivos y facultades.
• Los Estatutos (en algunos países denominados reglamentos internos ) son el documento secundario y, por lo general, regulan los asuntos internos y la gestión de la empresa, como los procedimientos para las reuniones del consejo , los derechos a dividendos , etc. ^{[ 2 ]}

En muchos países, solo se presenta el documento principal, y el documento secundario permanece en privado. En otros países, se presentan ambos documentos.

En las jurisdicciones de derecho civil , los estatutos de la empresa normalmente se consolidan en un único documento, a menudo denominado acta constitutiva .

Es bastante común que los miembros de una empresa complementen los estatutos sociales con acuerdos adicionales, como los pactos de accionistas , mediante los cuales acuerdan ejercer sus derechos como miembros de una manera determinada. Conceptualmente, un pacto de accionistas cumple muchas de las mismas funciones que los estatutos sociales, pero, al ser un contrato, normalmente no vincula a los nuevos miembros de la empresa a menos que lo acepten de alguna manera. ^{[ 3 ]} Una ventaja de los pactos de accionistas es que suelen ser confidenciales, ya que la mayoría de las jurisdicciones no exigen su presentación pública.

Otro método común para complementar los estatutos corporativos es mediante fideicomisos de voto , aunque estos son relativamente poco comunes fuera de los Estados Unidos y ciertas jurisdicciones extraterritoriales ...

Las sociedades también cuentan con documentos constitutivos en forma de contrato de sociedad . En algunas jurisdicciones, se utiliza una constitución más formal, a veces denominada estatutos sociales o escritura de sociedad (especialmente cuando la sociedad tiene ciertos aspectos corporativos, como una sociedad de responsabilidad limitada ). Sin embargo, muchas sociedades no se constituyen formalmente y pueden carecer de un contrato de sociedad escrito, dejando que la regulación de la sociedad se rija por los acuerdos entre las partes y por la legislación general. Algunas de las sociedades más grandes del mundo no tienen contrato de sociedad escrito. ^{[ 4 ]}

Un fideicomiso no es una entidad jurídica independiente como tal, pero a menudo se le trata como tal para ciertos fines legales. Al igual que las sociedades colectivas, los fideicomisos normalmente no requieren un instrumento constitutivo escrito , ^{[ 5 ]} aunque la mayoría de los fideicomisos grandes y formales sí lo requieren.

Una asociación no constituida legalmente también puede tener una constitución que establezca los derechos y recursos de los miembros entre sí y rija la conducta de la asociación. Dado que, en la mayoría de los ordenamientos jurídicos, las asociaciones no constituidas legalmente no tienen personalidad jurídica propia, este aspecto de los documentos constitutivos no es aplicable. En la mayoría de los ordenamientos jurídicos, las asociaciones no constituidas legalmente no están obligadas a tener una constitución formal por escrito, pero muchas de las organizaciones más grandes y complejas serían prácticamente imposibles de administrar sin ella. ^{[ 6 ]}