
Una conferencia académica o científica (también congreso , simposio , taller o reunión ) es un evento para investigadores (no necesariamente académicos) donde presentan y discuten sus trabajos académicos. Junto con las revistas académicas o científicas y los archivos de preimpresiones , las conferencias constituyen un canal importante para el intercambio de información entre investigadores. Otros beneficios de participar en conferencias académicas incluyen el aprendizaje de habilidades de presentación y el desarrollo del " hábitus académico ", la retroalimentación de colegas sobre la propia investigación, la posibilidad de entablar una comunicación informal con colegas sobre oportunidades laborales y colaboraciones, y la obtención de una visión general de la investigación actual en una o más disciplinas . [ 1 ] [ 2 ]
Las primeras conferencias y congresos académicos internacionales aparecieron en el siglo XIX. [ 3 ]
Descripción general

Las conferencias suelen incluir varias presentaciones . Estas tienden a ser breves y concisas, con una duración aproximada de 10 a 30 minutos; generalmente, a las presentaciones les sigue un debate . El trabajo puede recopilarse en forma escrita como artículos académicos y publicarse como actas de la conferencia .
Por lo general, una conferencia incluye oradores principales (a menudo, académicos de renombre, pero a veces personas ajenas al ámbito académico). La conferencia magistral suele ser más larga, llegando a durar hasta una hora y media, sobre todo si hay varios oradores principales en un panel .

Además de las presentaciones, las conferencias también incluyen mesas redondas , debates sobre diversos temas, sesiones de pósteres y talleres. Algunas conferencias adoptan formatos más interactivos, como la " desconferencia " participativa o diversos formatos conversacionales. [ 4 ]
Formato
Las conferencias académicas se han celebrado en tres formatos generales: presencial, virtual o en línea e híbrido (presencial y virtual). Tradicionalmente, las conferencias se han organizado de forma presencial. Desde la pandemia de COVID-19, muchas conferencias han cambiado, temporal o permanentemente, a un formato virtual o híbrido. Algunas conferencias virtuales combinan formatos asíncronos y síncronos . Por ejemplo, se utilizan presentaciones pregrabadas y en directo. [ 5 ]
Debido a que los eventos virtuales o híbridos permiten que personas de diferentes zonas horarias participen simultáneamente, algunos tendrán que participar durante la noche. Algunas conferencias virtuales intentan mitigar este problema alternando su horario de manera que todos tengan la oportunidad de participar durante el día al menos una vez. [ 6 ] [ 7 ]
Presentaciones

Por lo general, se solicita a los posibles ponentes que envíen un breve resumen de su presentación, el cual será revisado antes de su aceptación para el congreso. Algunos organizadores, y por ende algunas disciplinas, exigen que los ponentes presenten un artículo, el cual es revisado por pares por miembros del comité del programa o por evaluadores designados por ellos.
En algunas disciplinas, como la inglesa y otras lenguas, es habitual que los ponentes lean un guion preparado. En otras, como las ciencias , suelen basar su presentación en una exposición visual que muestra datos clave y resultados de investigación.
Tamaño
Una reunión grande suele denominarse conferencia, mientras que una más pequeña se llama taller. Pueden ser de una sola sesión o de varias sesiones simultáneas ; en el primer caso, solo hay una sesión a la vez, mientras que en el segundo, hay varias sesiones paralelas con ponentes en salas separadas que hablan al mismo tiempo. Sin embargo, no existen definiciones comunes, ni siquiera dentro de las mismas disciplinas, para cada tipo de evento. Puede que no haya ninguna diferencia concebible entre un simposio, un congreso o una conferencia.
Cuanto más grande sea la conferencia, mayor será la probabilidad de que las editoriales académicas instalen stands. Las grandes conferencias también suelen incluir actividades relacionadas con la búsqueda de empleo y entrevistas.
At some conferences, social or entertainment activities such as tours and receptions can be part of the program. Business meetings for learned societies, interest groups, or affinity groups[8] can also be part of the conference activities.
Types
Academic conferences typically fall into three categories:
- the themed conference, small conferences organized around a particular topic;
- the general conference, a conference with a wider focus, with sessions on a wide variety of topics. These conferences are often organized by regional, national, or international learned societies, and held annually or on some other regular basis.
- the professional conference, large conferences not limited to academics but with academically related issues.
Infrastructure

Increasing numbers of amplified conferences are being provided which exploit the potential of WiFi networks and mobile devices in order to enable remote participants to contribute to discussions and listen to ideas.
Advanced technology for meeting with any yet unknown person in a conference is performed by active RFID that may indicate willfully identified and relatively located upon approach via electronic tags.
Organization
Conferences are usually organized either by a scientific society or by a group of researchers with a common interest. Larger meetings may be handled on behalf of the scientific society by a Professional Conference Organiser or PCO.[9]
The meeting is announced by way of a Call For Papers (CFP) or a Call For Abstracts, which is sent to prospective presenters and explains how to submit their abstracts or papers. It describes the broad theme and lists the meeting's topics and formalities such as what kind of abstract or paper has to be submitted, to whom, and by what deadline. A CFP is usually distributed using a mailing list or on specialized online services such as Call for Papers[10] (CFPs) Index. Contributions are usually submitted using an online abstract or paper management service such as Submit A Manuscript[11] or Conference Submission system.
Predatory conferences
Las conferencias o reuniones depredadoras son encuentros organizados para aparentar ser conferencias científicas legítimas , pero que son explotadoras, ya que no proporcionan un control editorial adecuado sobre las presentaciones y la publicidad puede incluir afirmaciones de participación de académicos prominentes que, de hecho, no están involucrados. Son una extensión del modelo de negocio de publicación depredadora , que implica la creación de publicaciones académicas basadas en un modelo de negocio explotador que generalmente implica el cobro de tarifas de publicación a los autores sin proporcionar los servicios editoriales y de publicación asociados con las revistas legítimas. [ 12 ] [ 13 ] BIT Life Sciences y SCIgen son algunas de las conferencias etiquetadas como depredadoras.
Impacto ambiental
Las conferencias académicas son criticadas por ser perjudiciales para el medio ambiente, debido a la cantidad de tráfico aéreo que generan. [ 14 ] Una correspondencia en Nature.com señala la "paradoja de tener que volar a las conferencias" a pesar de los crecientes llamados a la sostenibilidad por parte de los científicos ambientales. [ 15 ] [ 16 ] La huella de carbono de la comunidad académica está compuesta en gran parte por las emisiones causadas por los viajes aéreos. [ 17 ] A pesar de la existencia de directrices integrales, a partir de 2017, solo un número limitado de conferencias había adoptado prácticas destinadas a reducir su impacto ambiental. Un análisis de las conferencias académicas celebradas en 2016 reveló que solo el 4% de las 116 conferencias muestreadas ofrecían opciones de compensación de carbono , y solo el 9% de estas conferencias implementaron medidas para reducir su impacto ambiental. [ 16 ] El uso de la teleconferencia se volvió cada vez más frecuente después de la pandemia de COVID-19 .
Véase también
- Gestión abstracta
- Categoría: Terminología académica
- Redacción académica
- El acoso escolar en el ámbito académico
- Congreso
- Convención (reunión)
- Educación
- seminarios matemáticos franceses
- Sociedad científica
- Sesión plenaria
- Sesión de pósteres
- Actas
- Conferencia profesional
- Investigación
- Artículo académico
- Método académico
- Comunidad científica
- Método científico
- Revista científica
- Seminario
Referencias
- ↑ Hauss, Kalle (7 de octubre de 2021). "¿Cuáles son los beneficios sociales y científicos de participar en congresos académicos? Perspectivas de una encuesta entre estudiantes de doctorado y postdoctorado en Alemania" . Research Evaluation . 30 (1) rvaa018. doi : 10.1093/reseval/rvaa018 . PMC 7499794 .
- ↑ Sha, Mandy (14 de mayo de 2019). "Asociación profesional y vías de liderazgo en nuestra profesión" . Survey Practice . 12 (1): 1– 6. doi : 10.29115/SP-2018-0039 .
- ↑ Bigg, Charlotte; Reinisch, Jessica; Somsen, Geert; Widmalm, Sven (2023). "El arte de reunir: historias de conferencias científicas internacionales" (PDF) . The British Journal for the History of Science . 56 (4): 423– 433. doi : 10.1017/S0007087423000638 . ISSN 0007-0874 .
- ↑ Véase, por ejemplo, Hohl, M., & Sweeting, B. (Eds.). (2015). Composing conferences. Número especial de Constructivist Foundations, 11(1). Recuperado de http://www.univie.ac.at/constructivism/journal/11/1
- ↑ "Conferencia del 75.º aniversario" (PDF) . Asociación Estadounidense para la Investigación de la Opinión Pública . Presidida por Mandy Sha. 11 de junio de 2020. Consultado el 27 de diciembre de 2023 .
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Enlaces externos
- conferencias académicas