gestor de cobros

Un gestor de colecciones garantiza el cuidado y la conservación adecuados de los objetos dentro de instituciones culturales como museos , bibliotecas y archivos . Los gestores de colecciones, junto con los registradores , los curadores y los conservadores , desempeñan un papel importante en el cuidado de las colecciones . Los gestores de colecciones y los registradores son dos roles distintos que a menudo se combinan en uno solo dentro de instituciones culturales de tamaño pequeño a mediano. Los gestores de colecciones se pueden encontrar en grandes museos y en aquellos con un enfoque en historia e historia natural, cuyas diversas colecciones requieren una evaluación experta para clasificar, catalogar y almacenar adecuadamente los artefactos. ^{[ 1 ]} Un gestor de colecciones puede supervisar al registrador, al archivero, al curador, al fotógrafo u otros profesionales de colecciones, y puede asumir las responsabilidades de estos roles en su ausencia dentro de una organización. ^{[ 2 ]}

Los gestores de colecciones son responsables de la conservación a largo plazo de las colecciones. ^{[ 3 ]} Supervisan el cuidado físico de los objetos y constituyen el componente práctico de resolución de problemas del equipo de colecciones. Los gestores de colecciones trabajan en colaboración con los registradores, quienes se centran en la documentación y son responsables de la gestión de riesgos de la colección. Los registradores mantienen informes de las instalaciones, contratos y registros legales relacionados con adquisiciones, inventario, préstamos entrantes y salientes, envíos y seguros. Deben mantenerse al día con las normativas y procedimientos nacionales e internacionales mientras trabajan con agentes y agentes de aduanas para obtener garantías, permisos aduaneros, cobertura de seguros, indemnización gubernamental y solicitudes de inmunidad frente a embargos judiciales. ^{[ 4 ]}

Los gestores de colecciones trabajan en colaboración con curadores, registradores, conservadores, manipuladores de arte, fabricantes de exposiciones, montadores, administradores de instalaciones, seguridad y personal de limpieza. Son responsables de establecer y mantener altos estándares de cuidado de las colecciones, desde la adquisición hasta la conservación y la exhibición. ^{[ 5 ]} Dependiendo de la institución, los gestores de colecciones pueden encargarse de elaborar un presupuesto departamental, proporcionar proyecciones de gastos y, si es necesario, recaudar fondos mediante la solicitud de subvenciones.

• Adquisición : Durante la consideración de la adquisición, el gestor de la colección debe investigar el objeto, determinar su adecuación a la colección, asegurar que existan recursos disponibles para su cuidado y, en ausencia de un registrador, establecer la procedencia del objeto . Una vez adquirido, el gestor de la colección inicia el proceso de ingreso examinando cuidadosamente el objeto y clasificándolo según las directrices específicas de la institución. Los términos de clasificación se derivan de un sistema ordenado de categorías y pueden variar de una institución a otra. El propósito de la clasificación es proporcionar orden dentro de una colección agrupando objetos con características similares, como forma, figura, material, función, uso o contexto social. ^{[ 6 ]} Luego, al objeto se le asigna un número de identificación único , que lo vincula a todos los registros relacionados. A continuación, el objeto se mide cuidadosamente, se fotografía y se describe en un informe detallado de su estado.
• Cuidado de objetos : El cuidado adecuado de las colecciones , o conservación preventiva, es imperativo para el bienestar de los objetos al evitar y minimizar el deterioro y la pérdida. ^{[ 7 ]} Los gestores de colecciones son responsables del manejo adecuado de los objetos y de instruir/supervisar a otros miembros del personal, investigadores, pasantes y voluntarios sobre los procedimientos adecuados. Supervisan el estado y el entorno de los objetos en almacenamiento y en exhibición, rotando los objetos sensibles fuera de la exhibición según sea necesario. Los gestores de colecciones limpian y estabilizan los objetos, seleccionan los suministros de archivo apropiados, preparan los objetos para almacenamiento y exhibición, y empaquetan y etiquetan los objetos para préstamo. Los gestores de colecciones también diseñan y preparan soportes de exhibición para objetos delicados en exhibición y en almacenamiento. ^{[ 8 ]} Con un esfuerzo por utilizar mejor el espacio de almacenamiento, los gestores de colecciones pueden necesitar reubicar objetos dentro y entre las instalaciones del museo mientras realizan un seguimiento y documentan cuidadosamente todos los movimientos de los objetos.
• Inventario : Una responsabilidad clave de los gestores de colecciones es realizar un inventario detallado de todos los artículos de su colección. ^{[ 9 ]} Dependiendo de la política de gestión de colecciones de la institución, se puede realizar un inventario completo cada 5 a 10 años, con inventarios puntuales realizados anualmente.
• Exposición : A petición de los curadores o las instituciones prestatarias, el responsable de la colección recupera los objetos del depósito y los examina para su posible exposición o préstamo. Tras un examen minucioso y su comparación con informes previos sobre su estado, se determina el estado actual del objeto, su nivel de fragilidad, los requisitos especiales de exposición o envío, y/o la necesidad de conservación. Una vez que los objetos han sido autorizados para su exposición o préstamo, el responsable de la colección los limpia y estabiliza, y garantiza su seguridad supervisando y/o ayudando en el montaje y desmontaje de la exposición. Los responsables de la colección también pueden encargarse de la interpretación y la selección de casos. ^{[ 10 ]}
• Gestión de bases de datos : Los gestores de colecciones son responsables de documentar la información de los objetos en el sistema de gestión de bases de datos de su institución. La correcta introducción y el mantenimiento de esta información son imprescindibles. Según el Servicio de Parques Nacionales, "la información de los registros del catálogo puede ser tan importante como los propios objetos". ^{[ 11 ]} La cantidad mínima de información introducida en la base de datos debe ser el número de catálogo, el número de acceso, la naturaleza del acceso (p. ej., donación, compra), la procedencia, el nombre del objeto, la clasificación, los materiales, las dimensiones, el estado y la ubicación actual. Las instituciones utilizan la información del catálogo para gestionar sus colecciones, facilitar la comunicación entre departamentos y poner las colecciones a disposición de los investigadores y del público. ^{[ 12 ]} El software de gestión de colecciones de museos se determina en función del tamaño, el tipo de colección y el presupuesto de la institución.
• Control ambiental : El polvo, las plagas, la exposición a la luz, las temperaturas extremas y/o las fluctuaciones de la humedad relativa pueden afectar negativamente a los objetos. El responsable de la colección, en colaboración con el responsable de las instalaciones, se encarga de supervisar el control ambiental, establecer y mantener un sistema integrado de control de plagas , coordinar la limpieza y garantizar la seguridad de todos los objetos dentro del edificio.
• Política de gestión de colecciones : Los gestores de colecciones ayudan a redactar y actualizar las políticas de cuidado de las colecciones . La colección de una institución es su mayor activo. Como tal, tienen la obligación legal, ética y fiduciaria de velar por su custodia. ^{[ 13 ]} "La política de gestión de colecciones es una declaración escrita detallada que explica por qué un museo está en funcionamiento y cómo lleva a cabo sus actividades." ^{[ 14 ]} La política de gestión de colecciones guía la toma de decisiones de una institución y abarca una variedad de temas, incluidos los objetivos de la colección, los métodos de adquisición y disposición de objetos, las políticas de préstamo entrantes/salientes, el cuidado, el control y el acceso a los objetos, los procedimientos de seguros y el mantenimiento de registros. Algunas instituciones también asignan la responsabilidad de la gestión de emergencias (planificación de desastres) a los gestores de colecciones. ^{[ 9 ]}

Los gestores de colecciones requieren habilidades, capacidades y conocimientos específicos. Deben dominar el manejo de objetos, ser capaces de identificar con precisión objetos, artefactos y especímenes dentro de la colección de su institución y conocer los métodos y procedimientos de conservación preventiva. Es fundamental que estén familiarizados con la organización, la disposición y la nomenclatura de objetos, artefactos y especímenes en su campo de especialización. ^{[ 15 ]} Asimismo, deben conocer el software de gestión de colecciones para la catalogación y el registro de datos.

La mayoría de las instituciones exigen que los gestores de colecciones tengan una licenciatura en su área de especialización, como arte, historia o arqueología. ^{[ 16 ]} Según la Oficina de Estadísticas Laborales, entre 2012 y 2022, los archivistas, conservadores y trabajadores de museos "deberían esperar una competencia muy fuerte por los puestos de trabajo", con una tasa de crecimiento proyectada de tan solo el 11 por ciento. ^{[ 17 ]} En este campo competitivo, se prefiere una maestría en el área de enfoque de la institución, estudios museísticos o bibliotecología/ciencias de la información.

Las prácticas y el voluntariado en bibliotecas, museos y archivos son la mejor manera de adquirir experiencia práctica en la gestión de colecciones. Ya sea remunerada o no, la experiencia en el manejo, procesamiento, catalogación, conservación, embalaje, almacenamiento, inventario, fabricación y software de gestión de colecciones de objetos/artefactos es esencial. ^{[ 18 ]} La experiencia o formación en conservación sería una ventaja adicional, especialmente para museos pequeños con recursos limitados.

Existen numerosas organizaciones profesionales de interés para los gestores de colecciones y otros profesionales de museos. Estas organizaciones ofrecen oportunidades para establecer contactos, compartir información y participar en programas de formación continua.

• Alianza Americana de Museos (AAM)
• Asociación de Registradores y Especialistas en Colecciones
• Fondo de Colecciones
• Conectarse a las colecciones
• Comité de Formación Profesional en Museos
• CurCon
• Preservación del patrimonio
• Consejo Internacional de Museos (ICOM)
• Asociación Nacional para la Exposición de Museos
• Red de Información sobre Preparación, Manipulación de Obras de Arte y Conservación de Colecciones (PACCIN)
• Red Verde PIC
• Comité de Registradores de la Asociación de Museos (RCAAM)
• Sociedad para la Preservación de Colecciones de Historia Natural (SPNHC)
• SÍNTESIS
• Asociaciones locales y regionales como

• Asociación de Museos de Texas (TAM)

En los museos pequeños y medianos, a los gestores de colecciones se les puede llamar "registradores", o el conservador puede estar a cargo del cuidado de los objetos y del mantenimiento de los registros. ^{[ 19 ]}

• Colección (museo)

1. Alexander, E. y M. Alexander (2008). Museos en movimiento, 2.ª ed. Lanham, MD: AltaMira Press. ISBN 0-7591-0509-X
2. Schlatter, N. (2008). Carreras en museos: Una guía práctica para estudiantes y principiantes. Walnut Creek, CA: Left Coast Press, Inc. ISBN 978-1-59874-044-8
3. Malaro, M. (1998). Introducción legal a la gestión de colecciones de museos, 2.ª ed. Washington, DC: Smithsonian Institution Press. ISBN 1-56098-787-1

• Un día en la vida de una gestora de colecciones de museo , vídeo sobre las responsabilidades diarias de una gestora de colecciones, Rebecca Andrews, Museo Burke de Historia Natural y Cultura , Seattle, 12 de abril de 2010.
• Directorio de formación en estudios museísticos de la Institución Smithsoniana