La función de respuesta de llamadas es una función que se utiliza en un sistema telefónico y que permite responder a la llamada de otra persona. Se accede a esta función presionando un botón preprogramado (normalmente denominado "Responder") o presionando una secuencia especial de botones en el teléfono.
En los lugares donde se utiliza la función de captura de llamadas, los teléfonos pueden dividirse en zonas . En este tipo de disposición, el uso de la función de captura de llamadas solo captará llamadas en la misma zona.
La captura de llamadas puede ser dirigida . La captura de llamadas dirigida se utiliza para capturar una llamada que está sonando en un número de extensión específico; a esta función se accede a través de una secuencia de botones diferente a la captura de llamadas normal.
Un teléfono solo puede atender una llamada a la vez. Si hay muchas llamadas entrantes al mismo tiempo, la función de atención de llamadas atenderá la llamada que sonó primero, a menos que la atención sea dirigida.
Usos de la captura de llamadas
- Si suena el teléfono de un colega, uno puede responder a esa llamada levantando su propio teléfono y utilizando la función de captura de llamada, en lugar de caminar hasta el escritorio del colega.
- La captura de llamadas se utiliza a menudo en entornos de trabajo en grupo, por ejemplo, en oficinas que responden consultas de clientes. En estos entornos, el servicio puede denominarse "captura de llamadas en grupo" y, por lo general, no importa quién atienda la llamada.
- La captación de llamadas también es útil en oficinas grandes o en períodos de poca actividad cuando hay menos personal presente que teléfonos.
Véase también