Sistema de emisión de Browne

El sistema de préstamo Browne Issue System es un antiguo sistema para el préstamo de libros de biblioteca , desarrollado por Nina Browne en 1895. ^{[ 1 ]}

Cuando se tomaba prestado un libro, el bibliotecario tomaba una de las tarjetas de préstamo del lector y retiraba la tarjeta del libro. Ambas tarjetas se archivaban juntas con la fecha estampada en el libro. Estas tarjetas son como boletos que se organizan en bandejas por fecha de emisión y, dentro de cada fecha, según la clave impresa en la tarjeta.

Cuando se devolvía el libro, la tarjeta del usuario se retiraba del archivo del día indicado por el sello y se devolvía, y la tarjeta del libro se volvía a colocar en el libro. Si bien las tarjetas archivadas revelaban qué usuario tenía un libro en particular, o qué libros había tomado prestado un lector en particular, esto solo era cierto mientras el préstamo estaba vigente. Posteriormente, no quedaba ningún registro de la transacción. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

El lector puede ver rápidamente cuántos libros más puede tomar prestados (antes de devolver alguno) según la cantidad de tarjetas que le quedan. El bibliotecario puede mirar la bandeja y visualizar al instante la cantidad de transacciones del día.

El sistema se basa en tarjetas y fichas de cartón o papel: es una solución sencilla, pero con más de 100 años de experiencia demostrando ser robusta y escalable, incluso en bibliotecas grandes. La capacitación se completa en pocas horas y el costo de implementación se centra principalmente en la mano de obra. Por lo tanto, sigue siendo una solución adecuada para pequeñas bibliotecas de préstamo con recursos financieros limitados o en lugares donde una solución informática no es viable (por ejemplo, por falta de equipo o suministro eléctrico garantizado).

El procesamiento de las tarjetas en las bandejas es muy laborioso. Diariamente, los ejemplares deben ordenarse y colocarse en las bandejas. Al devolver un libro, la clave de identificación y la fecha de devolución guían al usuario hasta la ubicación de la tarjeta en las bandejas.

Cuando se reserva un libro, alguien debe consultar el catálogo y, si no está en la estantería, buscar la ficha correspondiente en las bandejas. Esto implica buscar manualmente la ficha con la "clave" correspondiente en las bandejas, revisando secuencialmente cada fecha hasta encontrarla. Un ejemplar reservado se marca con una ficha de color para que, al ser devuelto, pueda apartarse y cotejarse con el archivo de reservas.

Las renovaciones implican localizar el billete y colocarlo en su nueva ubicación en las bandejas. Normalmente, se acumulan algunas consultas, casos en los que algo falla debido a que una tarjeta o billete se extravía. Resolver estos problemas puede llevar bastante tiempo.

Una bandeja de cartas que se caiga al suelo podría resultar catastrófica y requerir una cantidad considerable de tiempo para volver a ordenarlas.

El método sencillo, fiable y rápido fue sustituido en Estados Unidos por los métodos de Newark y Detroit, y otros basados ​​en ellos. La llegada de la tecnología a las bibliotecas, como los escáneres de códigos de barras, eliminó los sistemas basados ​​en tarjetas.

• Prytherch, Ray J., Glosario de bibliotecarios de Harrod: 9000 términos utilizados en gestión de la información, biblioteconomía, edición, el sector editorial y gestión de archivos , 8.ª edición, 1995. ISBN 978-0-566-07533-9