Briefcase (Microsoft Windows)

In Microsoft Windows, the Briefcase is a special folder that supports a simple two-way file synchronization between itself and another folder. The Briefcase is designed for mobile PC users so that they may transfer it to a removable drive and have it synchronize with the computer to which the removable drive is attached. It follows the same metaphor as the file and file folder and then, while the file management tasks are performed by Windows Explorer, the briefcase behaves just like another folder, i.e. with support for copy-paste and drag-and-drop. It has additional functions and toolbar buttons for updating out-of-sync files. The Windows Briefcase was introduced in Windows 95,^[1]deprecated (although not removed) in Windows 8^[2] and completely disabled (but still present and accessible via modification of the Windows Registry) in Windows 10 until it was finally removed in Windows 10 build 14942.^[3]

The Windows Briefcase synchronizes files and folders within itself with those in any other folder, even on a removable writable media or the network.^[4] It is intended for users with portable media or multiple computers. To use the Briefcase, users only need to use Windows Explorer and then drag or copy their files into the Briefcase once. Any further changes to either the files on disk or those in the Briefcase are synchronized whenever the user right-clicks on the briefcase and selects Update All.^[5]

If there are differences between the copies, the Briefcase shows a dialog box with an icon and a description indicating the action it will take when synchronizing; that is, whether it will replace the copy in the Briefcase with the external file or vice versa, or leave both versions unchanged. The action the Briefcase will take is configurable by right clicking the icon. For example, users can skip synchronizing individual items by selecting the Skip action upon right clicking the icon. For items deleted in either the Briefcase or the main original folder, the Briefcase can create a copy of the missing item. Users can also sync individual items in the Briefcase by selecting the item first and then clicking the Update button instead of Update All.

El estado de actualización de cada elemento se almacena en el Maletín. Si algún elemento no está vinculado a ningún elemento original fuera del maletín (por ejemplo, cuando la unidad que contiene el maletín se inserta en un ordenador secundario o se ha eliminado el original en el ordenador principal), se denomina huérfano . ^{[ 4 ]}

La mayoría de las carpetas especiales en Windows (como las carpetas de Maletín) tienen un archivo oculto (con atributo "system" ) llamado Desktop.ini . También pueden tener entradas en el Registro de Windows que las describen. El archivo Desktop.ini de un Maletín contiene las siguientes líneas:

[.ShellClassInfo] CLSID={85BBD920-42A0-1069-A2E4-08002B30309D} ConfirmFileOp=0 RunWizard=0 [Maletín] Base de datos = Base de datos de maletín 

• La configuración CLSID especifica el identificador de clase de la clase "Briefcase", que es necesario para que una carpeta aparezca como un Briefcase.
• La configuración ConfirmFileOp parece no tener ningún efecto.
• La configuración de RunWizard especifica si se debe mostrar el cuadro de diálogo "Bienvenido al Maletín de Windows" cuando el usuario abre el Maletín. Esta configuración se elimina una vez que el cuadro de diálogo se muestra por primera vez.

Un segundo archivo llamado "Base de datos de maletín", con atributos "oculto" y "sistema", y sin extensión de archivo , sirve como índice de maletín. Su fourCC es "DDSH".

La carpeta Briefcase debe tener los atributos de archivo "solo lectura" o "sistema" (el valor predeterminado es solo lectura) para que se muestre como un Briefcase. Los archivos Desktop.ini y Briefcase Database no necesitan tener los atributos ocultos o de sistema para que la carpeta principal se muestre como un Briefcase.

Cuando se instala Microsoft Access , el Maletín de Windows adquiere una funcionalidad especial gracias a los archivos de Microsoft Office instalados . Puede utilizarse como herramienta de replicación para bases de datos de Access que utilizan el motor de base de datos Jet, arrastrando el .MDBarchivo al Maletín para que la base de datos se convierta automáticamente en un formato replicable. ^{[ 6 ]} El Maestro de Diseño puede permanecer en el origen y la réplica en el Maletín, o viceversa. Durante la sincronización, el conciliador del Maletín fusiona las réplicas.

El Shell de Windows también permitía a los desarrolladores crear sus propios conciliadores de maletines de documentos para combinar diferentes versiones de entrada de un documento y producir una única versión de salida nueva del documento. ^{[ 7 ]}

• Comparación de software de sincronización de archivos
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