Proyecto de Copia Conjunta Australiano

El nombramiento de James Bonwick como archivero del gobierno de Nueva Gales del Sur en 1888 reconoció la importancia de dichos registros primarios y la copia sistemática de los registros del gobierno británico comenzó en serio. Bonwick comenzó a examinar registros históricos de interés australiano en Londres en 1884. En 1887, el secretario colonial de Nueva Gales del Sur, Sir Henry Parkes , lo autorizó a transcribir los despachos de los gobernadores de la Oficina de Registros Públicos como parte de una campaña para recopilar registros para una historia oficial del centenario de Nueva Gales del Sur. ^{[ 15 ] [ 1 ]}

Tras su nombramiento como archivero en 1888, cargo que ocupó hasta 1902, recopiló lo que se conoció como las Transcripciones de Bonwick. Estas transcripciones manuscritas de los documentos conservados en el Archivo Nacional de Londres (actualmente The National Archives ) se publicaron en la serie Registros Históricos de Nueva Gales del Sur (1892-1901).

El editor de los Registros Históricos de Nueva Gales del Sur, FM Bladen , estaba adscrito al personal de la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur y fue Bibliotecario Principal de 1907 a 1912. Las Transcripciones de Bonwick fueron transferidas a la Biblioteca Mitchell cuando esta se fundó en 1910 como el Ala "Australiana" de la Biblioteca. ^{[ 15 ]}

Sin embargo, comenzaron a surgir críticas a las Transcripciones de Bonwick y a los 7 volúmenes resultantes de HRNSW. Las selecciones de Bonwick fueron arbitrarias. Ejerció censura y excluyó material que dejaba en mal lugar a individuos, ya fueran funcionarios gubernamentales, militares o colonos libres, o que ponía de relieve sus orígenes como convictos. ^{[ 13 ]}

El Gobierno de la Commonwealth asumió la responsabilidad de copiar los documentos ubicados en Gran Bretaña tras la federación de los estados australianos en 1901. La obra Historical Records of Australia, bajo la dirección del Dr. Frederick Watson, se publicó en 33 volúmenes entre 1914 y 1925. Sin embargo, el método de transcripción de documentos seguía ofreciendo una cobertura selectiva en lugar de la exhaustiva que requerían los investigadores, y la publicación se suspendió tras dificultades editoriales, apareciendo el último volumen en 1925. ^{[ 2 ] [ 15 ]}

Esto allanó el camino para el proyecto de microfilmación de AJCP. El desarrollo del microfilm en el período de entreguerras facilitó un programa de copiado más extenso y rentable. En 1939, la Biblioteca Nacional de Australia y la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur anunciaron su intención de microfilmar todos los documentos del Archivo Nacional de Londres relacionados con Australia. Esto permitiría a los investigadores consultar los documentos originales en microfilm en Australia en lugar de tener que viajar al Archivo Nacional y a otros archivos del Reino Unido e Irlanda. Los planes para llevar a cabo el proyecto se vieron frustrados por el estallido de la Segunda Guerra Mundial y las negociaciones se reanudaron hacia el final de la guerra. ^{[ 1 ]}

El Proyecto Conjunto Australiano de Copia (AJCP) se estableció con la firma de un acuerdo entre la Biblioteca Nacional de Australia y la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur en octubre de 1945. Según el acuerdo, ambas bibliotecas se comprometieron a compartir la tarea y el costo de la microfilmación de material de interés australiano y del Pacífico que se conservaba en el Reino Unido e Irlanda. El proyecto sería administrado por el Oficial de Enlace de la Biblioteca Nacional en Londres. ^{[ 1 ] [ 13 ]}

CA Burmester fue el primer funcionario del AJCP y tanto él como el personal que le sucedió se concentraron en los registros de la Oficina Colonial y otras clases departamentales en la Oficina de Registros Públicos. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

Phyllis Mander-Jones fue nombrada la primera funcionaria a tiempo completo del AJCP en 1960. Su nombramiento marcó un punto de inflexión para identificar y copiar no solo los registros oficiales, sino también los registros institucionales fuera del Archivo Nacional. Esto condujo a la publicación de la obra de referencia de Mander-Jones: Manuscripts in the British Isles related to Australia, New Zealand and the Pacific (1972), y finalmente a la serie Miscellaneous o Serie M. ^{[ 1 ] [ 16 ]}

La Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur siguió siendo socia administradora conjunta del Proyecto con la Biblioteca Nacional desde 1945 hasta 1988. Después de ese período, otras bibliotecas estatales e instituciones actuaron como socias, compartiendo los costos de la microfilmación con la Biblioteca Nacional. ^{[ 18 ]}

Los primeros documentos que se filmaron fueron los de la Oficina Colonial, que alberga la mayor parte de los registros administrativos coloniales británicos. Estos incluían los informes o despachos del gobernador, recopilados exhaustivamente con anexos y actas, registros departamentales e índices. ^{[ 13 ]}

A continuación se presentaron registros de otros departamentos gubernamentales, entre ellos:

• Oficina del Almirantazgo: Departamento responsable del transporte marítimo y del mando de la Marina Real.

Los registros incluyen diarios de a bordo y registros de cirujanos de barcos en viajes a Australia, listas de tripulación, correspondencia del Almirantazgo y de los Departamentos Médicos, y registros de las estaciones de Australia, China y el Pacífico. Muchos de estos registros se relacionan con la exploración de Australia y el Pacífico por exploradores europeos como William Bligh y Matthew Flinders. ^{[ 19 ] [ 13 ] [ 20 ]}

• Ministerio del Interior - Departamento responsable de la administración de los reclusos.

Los registros incluyen los registros de juicios, encarcelamientos y deportaciones de convictos, así como los censos y alistamientos de convictos en Nueva Gales del Sur y otras colonias penales. ^{[ 19 ] [ 21 ]}

• Ministerio de Guerra: Administró los regimientos británicos que sirvieron en Australia y Nueva Zelanda durante gran parte del período colonial.

Los registros incluyen Libros de revista y Listas de pago para regimientos británicos 1789-1977 (WO 12); Informes mensuales (WO 17); Pensiones militares (WO 22); y Libros de descripción y sucesión (WO 25) relacionados con el Cuerpo de Nueva Gales del Sur y ordenados alfabéticamente, que contienen información como la descripción, edad, rango, fecha de alistamiento, servicio y oficio de cada hombre. ^{[ 19 ] [ 22 ]}

Otros departamentos que han sido el foco de la filmación de AJCP incluyen:

• Ministerio del Aire
• Oficina de Auditoría
• ministerio de comercio
• Oficina del Gabinete
• Oficina de Dominios
• Ministerio de Asuntos Exteriores
• Oficina Meteorológica
• Ministerio de Transporte
• Comisión Penitenciaria
• Consejo Privado
• Tesorería

La filmación de documentos institucionales fuera de los Archivos Nacionales fue una parte importante del Proyecto Conjunto de Copia Australiano y se conoce colectivamente como la Serie Miscelánea o Serie M.

La publicación de Phyllis Mander-Jones, «Manuscritos en las Islas Británicas relacionados con Australia, Nueva Zelanda y el Pacífico», sirvió de base para la Serie Miscelánea. Esta obra de referencia, patrocinada por la Biblioteca Nacional de Australia y la Universidad Nacional de Australia , reveló la gran cantidad de material fuente en instituciones como bibliotecas, archivos, museos, oficinas de registro de condados, sociedades misioneras, archivos comerciales y colecciones privadas. ^{[ 23 ]}

Phyllis Mander-Jones fue bibliotecaria Mitchell de la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur entre 1946 y 1957. Su último proyecto como bibliotecaria Mitchell se desarrolló en Londres, donde trabajó con los archivos de la Sociedad Misionera de Londres a partir de 1956. En 1960 asumió el cargo de Oficial del AJCP para la Biblioteca Estatal de Nueva Gales del Sur y la Biblioteca Nacional de Australia, con sede en Londres. ^{[ 24 ]} Sin descuidar los archivos gubernamentales, también buscó archivos privados de interés australasiático en todas las Islas Británicas. ^{[ 12 ]}

Los funcionarios sucesores del AJCP siguieron el ejemplo de Phyllis Mander-Jones, buscando lograr un equilibrio entre los registros oficiales en la Oficina de Registros Públicos y los numerosos depósitos de archivos que también contienen registros de importancia para Australia. ^{[ 1 ]}

Los registros de la Serie Miscelánea (M) provienen de los siguientes repositorios:

• Bibliotecas Nacionales
• Bibliotecas universitarias
• Bibliotecas públicas
• Museos
• Oficinas de registro de la ciudad y del condado
• Archivos religiosos
• Archivos empresariales
• Colecciones en manos privadas ^{[ 23 ] [ 12 ]}